Mô tả công việc
Sales:
* Taking responsibility for Site inspection
* Sending daily report to Sales team
* Following up the contracts (receiving the contract from Sales/guests & submitting to so DOSM to sign, doing stamp on it & sending it back to Sales/ guests..).
* Supporting Meeting & Event Sales Manager to make the Banquet Event Order for small & simple events/meetings to send all departments.
* Supporting Meeting & Event Sales Manager to take care of any requirements (set-up style, menu, ...) from Mice groups.
* Supporting Head sales from HCM /HN to check any requests with operation teams & block functions on Banquet Forecast.
* Supporting Meeting & Event Sales Manager to finalize amount (Pro-forma invoice) & Chasing payment with the organizer of TA/ the end-user of Corp after group check out.
* Updating changes of Mice groups to relating departments after receiving hand-over groups from Sales HCM/HN.
* Providing the proposal quote of simple Events/Meeting (without rooms) for guests via email/phone.
* Welcoming & saying goodbye to Mice groups at the lobby.
Event:
Work closely with Food and Beverage Department to:
- Ensure everything is in order during the event planning process.
- Manage all event set up, tear down and follow-up processes.
- Conduct final inspections on the day of the event to ensure everything adheres to the client's standards.
- Assess an event's overall success and submit findings.
Other Responsibilities:
• Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures
• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management
Quyền lợi được hưởng
- Attractive salary + service charge: Mức lương hấp dẫn + phí phục vụ (Service charge).
- Relocation Allowance: Hỗ trợ chi phí nhận việc.
- Gasoline Allowance: Phụ cấp xăng xe hàng tháng.
- Housing Allowance / Free Accommodation: Phụ cấp nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tại Heartist House.
- 3 meals per day: Cung cấp 03 bữa ăn mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên.
- Training programs from AccorHotels Academy: Các chương trình đào tạo chuyên sâu từ Học viện AccorHotels.
- International working environment: Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.
- AccorHotels room rates benefit: Chế độ ưu đãi giá phòng tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor trên toàn thế giới.
- Activities: Các hoạt động gắn kết: Sinh nhật, Tiệc cuối năm, Câu lạc bộ bóng đá, bóng chuyền...
- 13th-month salary & extra bonus: Thưởng lương tháng 13 & Thưởng theo kết quả kinh doanh.
Yêu cầu công việc
Knowledge and Experience
• Diploma in Tourism/Hospitality Management/Events Management • Minimum 1 year of experience in a similar capacity
• Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
• Proficient in MS Excel, Word, & PowerPoint
Competencies:
• Good communication and customer contact skills
• Service oriented with an eye for details
• Ability to work effectively and contribute in a team
• Self-motivated and energetic
• Must be well-presented and professionally groomed at all times
Yêu cầu hồ sơ
Liên hệ 0297 626 0999 hoặc 0399 868 783
Chính thức thành lập năm 2001, Tập đoàn CEO hoạt động trong 5 lĩnh vực chính: Bất động sản, Bất động sản nghỉ dưỡng, Xây dựng, Du lịch và Quản lý khách sạn, và Phát triển nguồn nhân lực.
Với phương châm “Vì cuộc sống tốt đẹp hơn”, Tập đoàn CEO luôn kiên định hướng tới mục tiêu mang lại cả giá trị vật chất và tinh thần cho xã hội.
Với năng lực tài chính vững mạnh và sự hỗ trợ quý báu từ các cổ đông, khách hàng, đối tác, cùng với sự cống hiến hết mình của toàn thể cán bộ nhân viên, Tập đoàn CEO không ngừng thúc đẩy sự đổi mới và nắm bắt những cơ hội mới trên hành trình đầy tự hào để trở thành một trong 250 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (VNR500) vào năm 2021.