- Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty, xem lại thư tín và trả lời câu hỏi của Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
- Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
- Hỗ trợ lập dự toán và theo dõi chi phí.
- Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.
- Ở những công ty nhỏ, hầu hết trợ lý đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như đăng tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên và tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.
- Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Mô tả công việc
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý giám đốc, trợ lý quản lý hoặc chức vụ tương đương khác.
- Kinh nghiệm quản lý hoạt động và hiệu suất.
- Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan.
- Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan như ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt.
- Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Digital Marketing hoặc ngành liên quan
Tập đoàn Huayi-Shanp Deng (Tập đoàn HYSD) là nhà sản xuất vải không dệt lớn nhất Đông Nam Á. Hiện nay chúng tôi đã có tổng cộng 15 Dây chuyền Sản xuất tại các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Indonesia, Malaysia… Hiện tại chúng tôi đang đầu tư xây dựng nhà máy mới tại KCN An Phát I – Quốc Tuấn – Nam Sách – Hải Dương. Chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm và trình độ năng lực tại địa phương để đào tạo vào các vị trí cán bộ nguồn cho nhà máy tại Hải Dương.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2023
Mission
- Chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm, lấy sự hài lòng của quý khách làm tôn chỉ hành động, công ty chúng tôi đã giành được sự quan tâm, tin tưởng tuyệt đối từ các đối tác lớn và khách hàng trên toàn quốc.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý Tiktok là gì?
1. Trợ lý Tiktok là gì?
Trợ lý Tiktok (TikTok Assistant) là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý TikTok làm việc chính trên TikTok , công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác, cũng như thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đặt vé máy bay. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Nhân viên Quản lý Influencer/KOL, Nhân viên giải trí cũng rất đa dạng.
2. Mức lương và mô tả công việc của Trợ lý Tiktok hiện nay
Mức lương của Trợ lý Tiktok hiện nay
Trợ lý Tiktok làm việc chính trên TikTok , công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác, cũng như thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác, hoặc thậm chí là quản lý dự án nhỏ của một TikToker nào đó. Với mức lương từ 12 - 24 triệu/ tháng.
| Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
| 1- 2 năm | Review phim | 7 - 12 triệu/ tháng |
|
2 - 4 năm |
Diễn viên đóng Tiktok | 10 - 20 triệu/ tháng |
| 4 - 6 năm | Trợ lý Tiktok | 12 - 24 triệu/ tháng |
Mô tả công việc của vị trí Trợ lý TikTok
Thiết lập kế hoạch hoạt động theo tuần cho công ty
Theo dõi và sắp xếp lịch trình cho lãnh đạo, kiểm tra lịch di chuyển cũng như các chuyến công tác khác nhau. Nhận và gửi đi các loại thư tín liên quan tới công việc. Tổ chức những buổi họp hay hội nghị lớn nhỏ trong công ty.
Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban
Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban trong công ty để hoàn thành công việc, đồng thời có thể thực hiện một số việc hành chính để hỗ trợ nếu cần. Thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc phát sinh. Giải đáp thắc mắc cho nhân viên các phòng ban khác hoặc liên hệ bộ phận nhân sự để giải đáp.
Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch
Trợ lý TikTok tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh. Tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
Hỗ trợ kiểm duyệt nội dung
Mặc dù TikTok đã kết hợp giữa thuật toán riêng để duyệt nội dung nhưng vẫn tràn lan nhiều video độc hại trên nền tảng nên sự cần thiết của nhân viên duyệt nội dung là dễ hiểu. Họ giúp nâng cao sự chính xác, nhanh chóng loại bỏ video không đảm bảo, giảm sự tiếp cận những video không đúng đến với người dùng. Đồng thời cũng nhanh chóng xóa bỏ các nội dung ảnh hưởng xấu đến mọi người trên TikTok.

3. Môi trường làm việc tại TikTok có tốt không?
Là một công ty về công nghệ tương đối trẻ (mới chỉ thành lập chưa đầy 10 năm) nhưng TikTok đã trở thành một trong những “kỳ lân” lớn nhất trên thế giới. Có tốt hay không phải tùy vào cảm nhận của mỗi cá nhân.
Ưu điểm lớn của TikTok là môi trường trẻ, mở, cho phép nhân viên thoải mái trình bày quan điểm, sáng tạo ý tưởng, ít các thủ tục duyệt, trình lên nhiều cấp như tại nhiều tập đoàn lớn khác. Hệ thống tinh gọn giúp nhân sự mới dễ dàng bắt nhịp, cách các phòng ban làm việc vô cùng đơn giản, giúp công việc vận hành trơn tru.
Tại TikTok, ngôn ngữ chính sử dụng trong công việc là tiếng Anh. Ngoài ra, có thêm ngôn ngữ tiếng Trung sẽ là điểm cộng khi bạn làm việc với các đối tác hoặc quản lý người Trung Quốc. Khi tuyển dụng, TikTok không yêu cầu quá khắt khe về ngành học. Hiệu quả của nhân sự được đánh giá qua năng lực làm việc. Phần lớn các vị trí chỉ yêu cầu bằng cử nhân hoặc cao đẳng trở lên (với vị trí fresher). Bạn có thể xem chi tiết về yêu cầu trên website tuyển dụng của TikTok – nơi đăng tải rất nhiều vị trí TikTok đang tuyển trên toàn thế giới. Ngoài ra, ứng viên có thể ứng tuyển qua LinkedIn hoặc các trang tin tuyển dụng uy tín.
4. Trợ lý TikTok cần có những tố chất cừ khôi gì?
Để trở thành mộ Trợ lý TikTok cừ khôi, bạn cần chuẩn bị 9 yếu tố cần thiết để trở thành Trợ lý giám đốc mà bất cứ một Giám đốc, CEO nào cũng phải hài lòng, tin tưởng, gồm:
Ngoại hình ưa nhìn
Tùy vào yêu cầu của mỗi Giám đốc nhưng mặt bằng chung của người làm trợ lý là diện mạo ưa nhìn, sáng sủa, gọn gàng. Điều này là cần thiết vì họ thay giám đốc xử lý nhiều vấn đề, gặp đối tác,... Bạn có thể thấy hầu hết các Trợ lý đều có ngoại hình khá trở lên, không nhất thiết phải xuất sắc, xinh đẹp như hoa hậu nhưng tiêu chí tuyển chọn chuyên nghiệp sẽ là chiều cao hơn 1m6, gương mặt sáng, thân hình cân đối, tác phong nhanh nhẹn, trang phục gọn gàng.
Khả năng thích nghi mạnh
Trợ lý TikTok phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau, cái gì cũng phải biết để hỗ trợ tốt cho Giám đốc của mình, công việc của Trợ lý TikToklà làm việc cạnh CEO, phải thường xuyên đối mặt với các vấn đề mà người lãnh đạo đó gặp phải. Bên cạnh đó, Trợ lý cũng tham gia vào hoạt động nội bộ liên quan đến các bộ phận khác, xử lý những tình huống phát sinh.
Chủ động dự đoán nhu cầu
Chủ động dự đoán ở đây chính là tinh tế và chu đáo, sở dĩ như vậy là vìTrợ lý TikTok không chỉ giúp người lãnh đạo về công việc mà còn phải hiểu được những điều Giám đốc muốn, phong cách làm việc của sếp như thế nào. Khi hiểu được và đáp ứng được nhu cầu của Giám đốc thì sẽ khiến sếp hài lòng hơn. Từ việc nhỏ nhặt cũng sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt trong mắt cấp trên cũng như mọi người ở công ty.
Khả năng làm việc độc lập tốt
Giám đốc nào cũng mong muốn Trợ lý của mình chủ động và có thể làm việc độc lập, ý thức tự giác cao, có trách nhiệm. Nhiều khi, Trợ lý sẽ phải thay mặt giám đốc thực hiện một số công việc như giao dịch, đàm phán với đối tác nên đòi hỏi người này phải có khả năng tính toán, phân tích tốt.
>> Xem thêm: Việc làm Diễn viên đóng Tiktok đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Tiktok đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Review phim lương cao
Trợ lý Tiktok có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý Tiktok
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý Tiktok, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý Tiktok?
Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý TikTok
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý TikTok cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Hiểu biết về Tiktok: Ứng viên cần phải có kiến thức cơ bản về cách hoạt động của nền tảng Tiktok, bao gồm việc tạo video, sử dụng các hiệu ứng, âm nhạc, và các tính năng khác.
-
Kiến thức về lĩnh vực công việc: Trợ lý Tiktok cần phải có kiến thức cơ bản về lĩnh vực TikTok và có hiểu biết về tổ chức mà họ sẽ làm việc. Điều này giúp họ hiểu được ngôn ngữ chuyên ngành, thuật ngữ, và yêu cầu công việc.
-
Hiểu biết về công cụ và phần mềm: Trợ lý Tiktok nên biết sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), và phần mềm quản lý thời gian như Google Calendar.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian: Trong vai trò Trợ lý TikTok, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều công việc đa dạng cùng một lúc. Khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng hạn. Kỹ năng này cũng cần thiết nếu nhiệm vụ của bạn bao gồm ghi chú và sắp xếp lịch làm việc cho cấp trên.
-
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề và thách thức khác nhau. Khả năng phân tích vấn đề và đưa ra các giải pháp hiệu quả là rất cần thiết để giải quyết các tình huống phức tạp trong công việc hàng ngày. Tuy việc tự mình đưa ra quyết định quan trọng ở vị trí trợ lý là rất hiếm thấy, việc luyện tập phản xạ với các tình huống bất ngờ sẽ giúp bạn hình thành khả năng phán đoán và sự quyết đoán.
-
Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) cũng như các công cụ phần mềm quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) là rất quan trọng để hỗ trợ công việc của bạn. Thành thạo các kỹ năng này sẽ giúp công việc của bạn được hoàn thành một cách nhanh chóng.
-
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng nhất để thành công trong vai trò này. Bạn cần có khả năng diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng và thuyết phục, cũng như lắng nghe và hiểu biết nhu cầu của khách hàng và đối tác. Kỹ năng này cũng quan trọng khi bạn thực hiện các công việc sổ sách, viết báo cáo, ghi nhận thông tin buổi họp, … để hỗ trợ cấp trên trực tiếp của bạn.
Yêu cầu khác
-
Phẩm chất con người
Để đảm nhận vị trí Trợ lý TikTok, thường yêu cầu có trách nhiệm với công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công, luôn chủ động trong công việc, đề xuất ý tưởng sáng tạo để cải thiện hiệu quả công việc, cẩn thận trong mọi công việc, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, có khả năng thích nghi với môi trường làm việc mới để trở thành trợ lý chuyên nghiệp.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý TikTok
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý TikTok có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Review phim
Mức lương: 7 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Review phim những nhà phê bình chuyên nghiệp, là chuyên gia trong việc đánh giá và đưa ra nhận xét. Với sự chuyên môn lĩnh vực cao, họ khám phá và xem xét từng khía cạnh của một sản phẩm, từ chất lượng đến trải nghiệm người dùng. thông tin để quyết định xem phim đó có phù hợp với sở thích của họ hay không.
>> Đánh giá: Review phim không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là công việc thú vị, có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Review phim mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.
>> Xem thêm: Việc làm Review phim lương cao
2. Diễn viên đóng Tiktok
Mức lương: 10 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Diễn viên đóng Tiktok là những cá nhân có sự nổi tiếng và tài năng trong việc tạo ra các video ngắn trên ứng dụng Tiktok. Họ sử dụng kỹ thuật diễn xuất, biểu đạt và sáng tạo để tạo ra những video thu hút sự chú ý của người xem trên nền tảng này. Các diễn viên đóng Tiktok thường xuyên tham gia vào các thử thách và xu hướng trên Tiktok, tạo ra nhiều nội dung đa dạng từ hài hước đến chia sẻ kiến thức và kỹ năng.
>> Đánh giá: Hiện nay, mạng xã hội Tiktok ngày càng lan tỏa rộng rãi, trở thành xu hướng việc làm của giới trẻ, cũng là “mảnh đất vàng” cho các doanh nghiệp thương mại hóa. Họ có khả năng tương tác với cộng đồng mạng một cách tích cực và trở thành những người ảnh hưởng đối với các thế hệ trẻ trên mạng xã hội này. Họ không chỉ đơn giản là người chơi trên ứng dụng này, mà còn là những nghệ sĩ kỹ thuật số sáng tạo.
>> Xem thêm: Việc làm Diễn viên đóng Tiktok đang tuyển dụng
3. Trợ lý Tiktok
Mức lương: 12 - 24 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trợ lý Tiktok làm việc chính trên TikTok , công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác, cũng như thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ như đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác, hoặc thậm chí là quản lý dự án nhỏ của một TikToker nào đó.
>> Đánh giá: Trợ lý Tiktok (TikTok Assistant) là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc.
>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Tiktok đang tuyển dụng
5 bước giúp Trợ lý TikTok thăng tiến nhanh trong trong công việc
Đóng góp vào các dự án quan trọng
Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.
Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp
Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.
Nâng cao năng lực bản thân
Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.
Hoàn thành xuất sắc công việc
Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.
Tìm kiếm cơ hội thăng tiến
Tìm hiểu về các vị trí cao hơn trong công ty và chuẩn bị cho mình những kỹ năng cần thiết để ứng tuyển, tham gia các hoạt động do công ty tổ chức để thể hiện năng lực và khả năng của bản thân, mở rộng mối quan hệ với những người trong ngành để có thêm cơ hội phát triển bản thân.
Đọc thêm: