Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Position Overview
The Executive Assistant to the Board of Directors provides high-level administrative, coordination, and strategic support to the Board, ensuring smooth governance operations, effective communication, and confidentiality. This role serves as a trusted partner to the Board and senior leadership, enabling informed decision-making and efficient execution of board-related activities.
Key Responsibilities
A. Board & Governance Support
- Organize and coordinate all Board of Directors’ meetings, including Board Meetings, Committee Meetings, and Extraordinary Meetings
- Prepare meeting agendas, board packs, presentations, resolutions, and supporting documents
- Take accurate minutes of meetings, track decisions, and follow up on action items
- Ensure compliance with corporate governance requirements, internal policies, and relevant regulations
- Maintain and manage official Board records, resolutions, and governance documentation
B. Executive & Stakeholder Coordination
- Act as the primary point of contact between Board members, Executive Management, and internal/external stakeholders
- Coordinate communication between Board and senior leadership across functions
- Manage Board members’ schedules, travel arrangements, and logistics
- Support Chairman / Board Members in daily administrative and coordination tasks
C. Strategic & Analytical Support
- Assist in preparing reports, business updates, performance dashboards, and executive summaries for board review
- Conduct basic research, analysis, and benchmarking as requested by the Board
- Support strategic initiatives and special projects assigned by the Board or Chairman
D. Confidentiality & Professional Standards
- Handle highly sensitive and confidential information with absolute integrity and discretion
- Uphold professionalism in all communications, both internally and externally
- Represent the Board Office with credibility, maturity, and business acumen
E. Other Responsibilities
- Support corporate events, investor meetings, or governance-related activities when required
- Perform ad-hoc tasks as assigned by the Board of Directors
Yêu Cầu Công Việc
Education & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration, Law, Finance, Management, or related fields
- Minimum 5–8 years of experience as Executive Assistant, Board Secretary, EA to C-level, or similar roles
- Prior exposure to Board-level operations or corporate governance is a strong advantage
Skills & Competencies
- Strong organizational, planning, and time-management skills
- Excellent written and verbal communication skills (Vietnamese & English)
- Ability to work with senior executives and Board members confidently
- High level of attention to detail and accuracy
- Strong problem-solving and critical-thinking skills
- Proficient in MS Office / Google Suite; experience with board portals or governance systems is a plus
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Trong một thế giới đang chuyển đổi sang Kỷ nguyên Số, chúng ta định hình tương lai bằng những sản phẩm, tiện ích và trải nghiệm sống kết nối không giới hạn. Ra đời với sứ mệnh mang sản phẩm dịch vụ, giải pháp công nghệ giúp con người có cuộc sống dễ dàng, thuận tiện và tốt đẹp hơn trong Kỷ nguyên 4.0, GALAXY HOLDINGS là Tập đoàn Công nghệ Số tiên phong kết nối các giá trị Công nghệ Số và Kinh doanh Số góp phần kiến tạo tăng trưởng, thịnh vượng cho Xã hội, Cộng đồng
Với các Khách hàng cá nhân, Chúng tôi là Nhà phát triển Hệ sinh thái Số hàng đầu cung cấp giải pháp Số cho mọi nhu cầu cuộc sống. Khát khao cống hiến cho cộng đồng và xã hội, chúng tôi cá nhân hoá và tối ưu trải nghiệm người dùng để thiết lập chuẩn mực tương lai bằng những sản phẩm của thời đại mới.
Với Chính Phủ, Chúng tôi xây dựng Chiến lược Số và tư duy Số dẫn dắt mọi hoạt động nhằm hỗ trợ, kết nối và thúc đẩy sự phát triển của xã hội và cộng đồng Kinh tế Số. Cùng hướng tới mục tiêu lớn kết nối các quốc gia, dân tộc qua Công nghệ Số và Kinh doanh Số.
Với đội ngũ nhân sự trong nội bộ, Chúng tôi đề cao, tôn trọng giá trị con người và chú trọng hoạt động đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao. Chúng tôi tận tâm vì tương lai của mọi thành viên Tập đoàn, để dẫn dắt và truyền cảm hứng cho họ về giá trị Văn hoá Tập đoàn: Hành động với tính chính trực, quan tâm và gắn kết như 1 gia đình.GALAXY HOLDINGS là một Tập đoàn Công nghệ Số thúc đẩy hoạt động kinh doanh truyền thống thành kinh doanh Số, truyền cảm hứng cho mọi người cùng đóng góp và xây dựng một Việt Nam thịnh vượng trong thế giới Số.
Review Galaxy Holdings
Công ty có văn phòng đẹp
Chế độ ổn, văn hóa làm việc cần lưu ý trong Tập đoàn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ lý Sản xuất là gì?
1. Trợ lý sản xuất là gì?
Trợ lý sản xuất (Production Assistant) là người chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình sản xuất của công ty, là trợ thủ đắc lực cho giám đốc sản xuất. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ quản lý nhân sự trong các vấn đề kỹ thuật của quá trình sản xuất.
2. Mức lương hiện nay của Trợ lý sản xuất là bao nhiêu?
Theo đó, tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, số năm kinh nghiệm, mỗi trợ lý sản xuất sẽ có mức lương khác nhau. Dưới đây là một ước lượng về mức lương của trợ lý sản xuất tại Việt Nam theo từng vị trí thăng tiến:
| Vị trí | Kinh nghiệm | Mức lương (đồng/tháng) |
| Thực tập sinh sản xuất | 0 - 1 năm | 3.000.000 - 5.000.000 |
| Nhân viên sản xuất | 1 - 3 năm | 7.000.000 - 9.000.000 |
| Trợ lý sản xuất | 3 - 5 năm | 12.000.000 - 20.000.000 |
| Giám đốc sản xuất | trên 5 năm | 20.000.000 - 30.000.000 |
Mức lương của Thực tập sinh sản xuất
Thực tập sinh sản xuất là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới ra trường tham gia thực tập tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất. Họ sẽ được tham gia vào các hoạt động sản xuất, trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, từ đó học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết cho công việc. Mức lương từ 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng.
Mức lương của Nhân viên sản xuất
Nhân viên sản xuất là vị trí đảm nhiệm các công việc trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất hàng hóa trong các nhà máy, khu công nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng theo yêu cầu về số lượng, chất lượng và tiến độ. Mức lương từ 7.000.000 - 9.000.000 đồng/tháng.
Mức lương của Trợ lý sản xuất
Trợ lý sản xuất là vị trí hỗ trợ cho Giám đốc sản xuất hoặc Trưởng bộ phận sản xuất trong việc quản lý và điều phối hoạt động sản xuất tại nhà máy, khu công nghiệp. Trợ lý sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sản xuất diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Mức lương từ 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng.
Mức lương của Giám đốc sản xuất
Giám đốc sản xuất là người đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm về việc đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng kế hoạch, đúng số lượng, đạt chất lượng đề ra, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty. Mức lương từ 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng.
3. Mô tả công việc của trợ lý sản xuất
Thực hiện quy trình sản xuất
Nhân viên sản xuất chịu trách nhiệm thực hiện các bước trong quy trình sản xuất theo đúng quy định và tiêu chuẩn của công ty. Điều này bao gồm việc vận hành các máy móc và thiết bị sản xuất, thực hiện các thao tác chế tạo, lắp ráp hoặc xử lý sản phẩm theo các hướng dẫn kỹ thuật. Họ cần tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn đã được thiết lập để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng chất lượng và đúng tiến độ.
Kiểm tra và đảm bảo chất lượng
Một phần quan trọng của công việc là kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhân viên sản xuất phải thực hiện các kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất để xác định xem sản phẩm có đạt tiêu chuẩn hay không. Điều này bao gồm việc đo lường các thông số kỹ thuật, kiểm tra bề mặt sản phẩm và phát hiện các lỗi hoặc khiếm khuyết. Nếu phát hiện lỗi, họ cần phải báo cáo ngay lập tức và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết để tránh ảnh hưởng đến toàn bộ lô sản phẩm.
Bảo trì và vệ sinh thiết bị
Nhân viên sản xuất cũng cần phải đảm bảo rằng các thiết bị và máy móc được bảo trì và vệ sinh định kỳ. Việc bảo trì bao gồm kiểm tra và thay thế các linh kiện hỏng hóc, điều chỉnh máy móc để duy trì hiệu suất tối ưu, và thực hiện các bảo trì cơ bản để tránh hỏng hóc không mong muốn. Vệ sinh thiết bị là cần thiết để ngăn ngừa sự tích tụ của bụi bẩn hoặc các chất thải có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tuổi thọ của thiết bị.
Ghi chép và báo cáo
Nhân viên sản xuất cần thực hiện các ghi chép và báo cáo về quá trình sản xuất, bao gồm số lượng sản phẩm đã sản xuất, số lượng sản phẩm lỗi, và thời gian sản xuất. Các thông tin này giúp các bộ phận quản lý theo dõi hiệu suất sản xuất và thực hiện các phân tích cần thiết để cải thiện quy trình. Việc ghi chép chính xác cũng giúp đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu sản xuất được thực hiện theo đúng kế hoạch và tiêu chuẩn.
4. Trợ lý sản xuất có quyền lợi gì?
Hầu hết các doanh nghiệp đều đảm bảo các chế độ của nhân viên theo đúng quy định của pháp luật quy định. Riêng với vị trí trợ lý sản xuất sẽ có những quyền lợi đặc biệt như sau:
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, được làm đúng chuyên môn và có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Bạn sẽ được học hỏi kinh nghiệm và những kỹ năng mềm khác, cần thiết đối với bạn nếu như bạn làm ở vị trí trợ lý sản xuất. Đây sẽ là môi trường lý tưởng để bạn thử sức với công việc đòi hỏi nhiều yếu tố này.
- Bạn sẽ được đóng bảo hiểm các loại đầy đủ theo đúng quy định của nhà nước. Được hưởng các quyền lợi khác như được nghỉ vào ngày lễ, tết. Được thưởng theo đúng quy định.
- Ngoài ra mỗi công ty sẽ có những chế độ ưu đãi riêng dành cho nhân viên.
- Được hưởng mức thu nhập cao, xứng đáng với công sức bạn bỏ ra. Nghỉ phép bạn cũng sẽ được thưởng, được hưởng lương tháng 13 và được đóng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành.
5. Tìm việc Trợ lý sản xuất ở đâu?
Tìm công việc Trợ lý sản xuất ở đâu? cũng là câu hỏi nhiều người quan tâm. Để tìm công việc Trợ lý sản xuất, bạn có thể tham khảo các nguồn sau:
- Trang web tuyển dụng: Các trang web như note8.vn, Indeed, TopCV, và VietnamWorks thường có nhiều cơ hội việc làm cho Trợ lý sản xuất.
- Trang web của các công ty:Nhiều công ty sẽ đăng tuyển nhân viên trực tiếp trên trang web của họ. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang web của các công ty lớn như như: Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh VinFast, Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thành Tiến, Công ty gia công cơ khí Tân Phát, Công ty gia công cơ khí Đông Phương,...
- Các mỗi quan hệ: Hãy tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn, bao gồm các giảng viên, bạn bè, và cựu sinh viên. Họ có thể giới thiệu bạn đến các cơ hội làm tại các công ty, xí nghiệp về cơ khí, kỹ thuật,....
- Các chương trình thực tập của trường đại học: Nhiều trường đại học về Cơ khí, Kỹ thuật có các chương trình thực tập liên kết với các công ty làm về lĩnh vực này. Hãy liên hệ với phòng đào tạo hoặc phòng công tác sinh viên của trường để biết thêm chi tiết.
- Các hội chợ việc làm: Tham gia các hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng do các trường đại học hoặc tổ chức nghề nghiệp tổ chức. Đây là cơ hội tốt để gặp gỡ các nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các cơ hội làm việc tốt.
>> Khám phá thêm:
Trợ lý Sản xuất có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
144 - 360 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý Sản xuất
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý Sản xuất, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý Sản xuất?
Yêu cầu tuyển dụng Trợ lý sản xuất
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Nhân viên sản xuất thường yêu cầu có bằng cấp tối thiểu từ trung cấp trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Công nghiệp, hoặc Quản lý Sản xuất. Bằng cấp này cung cấp kiến thức cơ bản về các nguyên tắc sản xuất, quy trình kỹ thuật và quản lý chất lượng. Trong một số ngành công nghiệp đặc thù, bằng cấp trong các lĩnh vực chuyên biệt như Kỹ thuật Điện tử hoặc Kỹ thuật Hóa học có thể là lợi thế. Các chứng chỉ nghề nghiệp bổ sung hoặc bằng cấp từ các trường dạy nghề cũng có thể được xem xét.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng vận hành máy móc và thiết bị: Kỹ năng vận hành máy móc và thiết bị là yêu cầu quan trọng đối với nhân viên sản xuất. Họ cần phải có khả năng sử dụng các máy móc và công cụ sản xuất một cách hiệu quả và an toàn. Điều này bao gồm việc thiết lập và điều chỉnh máy móc, theo dõi quy trình sản xuất và thực hiện bảo trì cơ bản. Khả năng xử lý sự cố máy móc và thực hiện các sửa chữa nhỏ cũng là một kỹ năng cần thiết để duy trì hiệu suất sản xuất liên tục.
- Kỹ năng kiểm tra và đảm bảo chất lượng: Nhân viên sản xuất cần phải có kỹ năng kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Họ phải thực hiện các kiểm tra theo tiêu chuẩn quy định, phát hiện lỗi và khiếm khuyết trong sản phẩm, và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết. Kỹ năng phân tích và sử dụng các công cụ kiểm tra chất lượng như thước kẹp, đồng hồ đo, và phần mềm kiểm tra cũng rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Kỹ năng quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho: Kỹ năng quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn. Nhân viên sản xuất cần phải theo dõi mức tồn kho, nhận và lưu trữ nguyên vật liệu đúng cách, và báo cáo về các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho. Họ cũng cần phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các nguyên vật liệu cần thiết luôn sẵn sàng cho quy trình sản xuất.
- Kỹ năng tuân thủ quy định an toàn: Kỹ năng tuân thủ quy định an toàn và vệ sinh là rất quan trọng để bảo vệ bản thân và đồng nghiệp khỏi các nguy cơ trong môi trường sản xuất. Nhân viên sản xuất phải biết và thực hiện các quy định về an toàn lao động, sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân đúng cách và duy trì môi trường làm việc sạch sẽ. Khả năng nhận diện và báo cáo các mối nguy hiểm tiềm ẩn cũng là một phần của kỹ năng an toàn.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý sản xuất
1. Nhân viên sản xuất
Mức lương: 7,5 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Nhân viên sản xuất là người thực hiện các công việc cơ bản trong quy trình sản xuất hàng hóa, bao gồm vận hành máy móc, thực hiện các bước chế tạo và lắp ráp sản phẩm theo hướng dẫn kỹ thuật. Họ đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, thực hiện các kiểm tra cần thiết, và phối hợp với các bộ phận khác để duy trì hiệu suất sản xuất liên tục. Nhân viên sản xuất cần phải chú ý đến chi tiết, tuân thủ các quy định về an toàn lao động và quản lý nguyên vật liệu.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên sản xuất là phù hợp cho những người yêu thích công việc thực tiễn và có khả năng làm việc tập trung, chính xác. Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng vận hành máy móc và thiết bị, sự chú ý đến chi tiết, và khả năng tuân thủ các quy định về an toàn lao động. Nhân viên sản xuất cũng cần có khả năng làm việc theo nhóm, vì họ thường làm việc trong môi trường tập thể và phối hợp với các đồng nghiệp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
2. Tổ trưởng sản xuất
Mức lương: 8,5 - 13 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Tổ trưởng sản xuất là người quản lý trực tiếp một nhóm nhân viên sản xuất, đảm bảo rằng quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt các chỉ tiêu chất lượng. Họ giám sát công việc hàng ngày, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất. Tổ trưởng cũng chịu trách nhiệm về việc đào tạo nhân viên mới, duy trì kỷ luật làm việc và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả.
>> Đánh giá: Nhân viên kế hoạch sản xuất phù hợp với những người có khả năng phân tích và lập kế hoạch tốt, cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng quan trọng bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ sản xuất, và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đảm bảo rằng nguyên vật liệu và tài nguyên luôn sẵn sàng.
3. Nhân viên kế hoạch sản xuất
Mức lương: 8,5 - 13 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Nhân viên kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất để đảm bảo rằng các mục tiêu sản xuất được đạt. Họ phân tích nhu cầu sản xuất, lập kế hoạch lịch trình sản xuất, và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo nguyên vật liệu và tài nguyên cần thiết luôn sẵn sàng. Nhân viên kế hoạch sản xuất cũng theo dõi tiến độ sản xuất, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và báo cáo về hiệu suất sản xuất cho các cấp quản lý.
>> Đánh giá: Nhân viên kế hoạch sản xuất cần phải có khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường sản xuất và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đạt được mục tiêu sản xuất.
4. Trợ lý sản xuất
Mức lương: 12 - 30 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Trợ lý sản xuất hỗ trợ tổ trưởng và các nhân viên sản xuất trong các nhiệm vụ hàng ngày. Họ thực hiện các công việc như chuẩn bị nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và hỗ trợ trong việc vận hành và bảo trì thiết bị. Trợ lý sản xuất cũng có thể giúp quản lý hồ sơ và tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất, đồng thời đảm bảo rằng các yêu cầu về an toàn và vệ sinh được tuân thủ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự trơn tru của quy trình sản xuất và hỗ trợ đội ngũ sản xuất.
>> Đánh giá: Trợ lý sản xuất cần có khả năng học hỏi nhanh, làm việc hiệu quả dưới sự giám sát, và phối hợp tốt với các đồng nghiệp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra trơn tru.Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng hỗ trợ công việc vận hành thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sản xuất.
5. Giám đốc nhà máy
Mức lương: 35 - 50 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 8 - 10 năm
Giám đốc nhà máy là người đứng đầu trong việc quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy. Họ chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức và giám sát các hoạt động sản xuất để đảm bảo đạt được các mục tiêu về chất lượng, hiệu suất và an toàn. Giám đốc nhà máy thiết lập các chiến lược sản xuất, quản lý ngân sách, và phối hợp với các bộ phận khác để tối ưu hóa quy trình và hiệu quả sản xuất.
>> Đánh giá: Đây là vai trò lý tưởng cho những ai có kỹ năng lãnh đạo, quản lý chiến lược, và khả năng đưa ra quyết định trong môi trường sản xuất phức tạp. Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng quản lý ngân sách, lập kế hoạch chiến lược, và giám sát hiệu suất sản xuất. Giám đốc nhà máy cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác, duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, và lãnh đạo đội ngũ quản lý để đạt được mục tiêu dài hạn của công ty.
>> Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh sản xuất đang tuyển dụng
Nhân viên văn phòng tuyển dụng