Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Hỗ trợ làm báo cáo tuần/tháng, tổng hợp dữ liệu
- Trả lời inbox khách hàng qua Meta Business (Messenger, Instagram)
- Hỗ trợ triển khai EDM và quản lý nội dung social (posting plan)
- Chuẩn bị quà tặng (Sales Gift)
- Hỗ trợ chụp ảnh, set up, decor cho hoạt động marketing
- Chuẩn bị & xử lý giấy tờ: hợp đồng, thanh toán, hoàn ứng/tạm ứng
• Cập nhật Database (Business card của đối tác)
• Hỗ trợ sắp xếp và thực hiện các thủ tục cho chuyến công tác.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục đề nghị in danh thiếp.
• Hỗ trợ công tác Welcome Onboarding cho nhân sự mới.
• Hỗ trợ xử lý quy trình hoàn tiền và các hồ sơ liên quan.
• Tổng hợp và gửi các phản hồi tích cực từ khách hàng/đối tác.
• Cập nhật và lưu trữ Grouplog record đầy đủ, chính xác.
• Thực hiện các biểu mẫu Transfer Form / Asset Form và phối hợp các thủ tục liên quan.
• Thực hiện Complimentary Form và ENT Form theo quy trình.
• Hỗ trợ thực hiện Training Report, Training Plan và cập nhật Training Record.
• Hỗ trợ quy trình nghỉ việc và các thủ tục liên quan.
• Chuẩn bị BEO & Group Resume cho các sự kiện nội bộ và phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến Roster, Cadena System và các quy trình nội bộ khác.
• Hỗ trợ quy trình Raise PR và theo dõi phê duyệt liên quan.
• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công của bộ phận Sales.
• Theo dõi, lưu trữ và kiểm soát các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến bộ phận Sales.
• Tổng hợp và gửi số lượng suất ăn hằng tuần cho bộ phận.
• Chuẩn bị và xử lý ENT Form theo quy định.
• Theo dõi, tổng hợp và xử lý Viettel Post Bill.
• Thực hiện và gửi Morning Briefing Report theo yêu cầu.
• Thực hiện Taxi Report và các báo cáo chi phí di chuyển liên quan.
• Thực hiện và gửi Morning Report hằng ngày.
• Chuẩn bị và gửi thông báo Site Inspection Alert, đồng thời phối hợp sắp xếp lịch site inspection.
Yêu cầu công việc
- Chăm chỉ, thái độ cầu tiến
- Giao tiếp tiếng anh tốt
Quyền lợi
Chi phí hỗ trợ: 2.000.000Đ/tháng
Tham gia vào các hoạt động nhân viên (ít nhất 01 hoạt động/tháng)
Nhận giấy chứng nhận thực tập và tham gia lễ tốt nghiệp
Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ 02 ngày/tuần, 09 tiếng/ngày
Bảo hiểm tai nạn 24h
15% phí phục vụ từ tháng thứ 4 (Phí phục vụ từ 3- 5 triệu/tháng)
Tham gia học định hướng, tiếng Hàn, tiếng Anh, và kỹ năng khác
Quà hoặc thưởng trong những dịp Lễ, Tết, sinh nhật
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi thực tập
Chương trình đào tạo nghề nghiệp chuyên nghiệp, thực chiến trong 03 tháng
Được cung cấp cơm ca, đồng phục, xe đưa đón
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-16 23:50:03
Shilla Monogram Quangnam Danang resort cung cấp chỗ nghỉ với hồ bơi ngoài trời, chỗ đỗ xe riêng miễn phí, trung tâm thể dục và khu vườn. Trong số các tiện nghi của chỗ nghỉ này có nhà hàng, CLB trẻ em, sảnh khách chung và Wi-Fi miễn phí. Tại đây có phòng xông hơi khô, nhân viên giải trí và dịch vụ phòng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh Khai báo Hải quan là gì?
1. Thực tập sinh Khai báo Hải quan là gì?
Thực tập sinh Khai báo Hải quan là một ngành công tác liên quan đến việc xử lý, kiểm soát và quản lý hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu tại các cảng, sân bay và các cửa khẩu quốc tế khác. Các thực tập sinh trong lĩnh vực này thường được hướng dẫn cách thức thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, xác nhận hồ sơ và kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Họ cũng có nhiệm vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân về các quy định hải quan và giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến thương mại quốc tế. Nói chung, nghề Thực tập sinh Khai báo Hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự thông thoáng và an toàn của lương hàng hóa qua biên giới quốc gia.
2. Lương và công việc cụ thể của Thực tập sinh Khai báo Hải quan
Mức lương của thực tập sinh khai báo hải quan thường thay đổi theo từng giai đoạn và dựa trên kinh nghiệm thực tế. Cùng khám phá mức lương của thực tập sinh hải quan qua các năm kinh nghiệm khác nhau để hiểu rõ hơn về tiềm năng thu nhập trong ngành này.
|
Vị trí |
Số năm kinh nghiệm |
Mức lương |
|
Thực tập sinh Khai báo Hải quan |
Dưới 1 năm |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 8 triệu - 15 triệu đồng/tháng |
|
|
Chuyên viên Khai báo Hải quan |
Từ 3 - 5 năm |
khoảng 15 triệu - 25 triệu đồng/tháng |
|
Trưởng phòng Khai báo Hải quan |
Trên 5 năm |
khoảng 25 triệu - 50 triệu đồng/tháng trở lên |
Hỗ trợ chuẩn bị và xử lý hồ sơ khai báo hải quan
Thực tập sinh có nhiệm vụ hỗ trợ trong việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ khai báo hải quan. Điều này bao gồm việc thu thập và kiểm tra các tài liệu cần thiết như hóa đơn, chứng từ vận chuyển, và các giấy tờ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu. Thực tập sinh sẽ học cách điền thông tin chính xác vào các biểu mẫu khai báo hải quan và hỗ trợ việc lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Tìm hiểu và áp dụng quy định hải quan
Một phần quan trọng của công việc là tìm hiểu và áp dụng các quy định và quy trình hải quan hiện hành. Thực tập sinh sẽ được đào tạo và hướng dẫn về các quy định liên quan đến khai báo hải quan, thuế xuất nhập khẩu, và các yêu cầu pháp lý khác. Việc nắm vững các quy định này giúp thực tập sinh hỗ trợ các công việc khai báo chính xác và hiệu quả hơn.
Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hải quan
Thực tập sinh sẽ giúp đỡ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến khai báo hải quan, chẳng hạn như các sai sót trong hồ sơ, các vấn đề về thuế, hoặc các yêu cầu từ cơ quan hải quan. Thực tập sinh có thể cần phải liên hệ với các cơ quan liên quan để làm rõ thông tin hoặc điều chỉnh hồ sơ khi cần thiết.
3. Nhân viên khai báo hải quan tiếng Anh là gì?
Khái niệm "Nhân viên khai báo hải quan" có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tùy vào vai trò và trách nhiệm, thuật ngữ này có thể chỉ các công việc liên quan đến vận hành hải quan, quản lý thủ tục thông quan, hoặc tổ chức việc vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dưới đây là ba cụm từ được sử dụng cho ngành nghề này:
-
Forwarding (Nhân viên chuyển phát): Đây là công việc liên quan đến việc quản lý các hoạt động vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả việc lên kế hoạch và sắp xếp việc giao nhận hàng hóa giữa các quốc gia. Nhân viên forwarding thường làm việc với các công ty vận chuyển, cảng biển, sân bay, và nhà cung cấp dịch vụ logistics.
-
Customs Operation Staff (Nhân viên vận hành hải quan): Công việc này bao gồm các hoạt động liên quan đến thủ tục hải quan, như xử lý các giấy tờ liên quan đến việc thông quan hàng hóa, kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu, và phối hợp với cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định pháp lý.
-
Nhân viên khai báo hải quan (Customs Declarant): Đây là người chịu trách nhiệm khai báo thông tin hàng hóa lên hệ thống hải quan để tiến hành thủ tục thông quan. Công việc bao gồm việc điền các thông tin khai báo về hàng hóa, xác minh giấy tờ, và đảm bảo rằng mọi quy trình đều tuân thủ luật pháp và quy định của cơ quan hải quan.
4. Ý nghĩa của việc khai báo hải quan
Việc khai báo hải quan có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, và nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc thông quan hàng hóa
Đảm bảo tuân thủ pháp lý
Việc khai báo hải quan là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo rằng mọi hoạt động xuất nhập khẩu đều tuân thủ quy định của pháp luật. Khi khai báo chính xác, các doanh nghiệp tránh được các vi phạm pháp lý và rủi ro liên quan đến hàng hóa không hợp lệ. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình khai báo có thể dẫn đến phạt tiền hoặc bị tịch thu hàng hóa. Vì vậy, khai báo hải quan giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động thương mại diễn ra suôn sẻ.
Xác định giá trị hàng hóa và thuế
Khai báo hải quan là bước cần thiết để xác định giá trị hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Dựa trên thông tin khai báo, cơ quan hải quan sẽ tính toán thuế suất, phí nhập khẩu, và các khoản chi phí liên quan. Việc khai báo chính xác giúp doanh nghiệp tránh bị tính thuế sai và phải trả thêm chi phí không cần thiết. Điều này cũng giúp các doanh nghiệp tính toán chi phí vận chuyển một cách hợp lý và hiệu quả.
Bảo vệ nền kinh tế quốc gia
Thông qua việc khai báo hải quan, cơ quan chức năng có thể kiểm soát các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu. Điều này giúp ngăn chặn sự xâm nhập của hàng hóa giả mạo, hàng hóa kém chất lượng hoặc hàng hóa có thể gây hại cho nền kinh tế và sức khỏe cộng đồng. Việc khai báo đầy đủ và chính xác còn giúp bảo vệ các ngành sản xuất trong nước khỏi sự cạnh tranh không công bằng. Đảm bảo quy trình khai báo hải quan cũng giúp chính phủ duy trì sự ổn định kinh tế và an ninh quốc gia.
Hỗ trợ việc kiểm tra và giám sát hàng hóa
Khai báo hải quan cung cấp thông tin quan trọng để cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra hàng hóa một cách chính xác. Các thông tin về xuất xứ, loại hàng hóa, số lượng và giá trị giúp cơ quan hải quan đánh giá và xử lý hàng hóa đúng quy trình. Điều này giúp ngăn ngừa việc đưa vào thị trường các sản phẩm không an toàn, không hợp lệ hoặc gây hại. Quá trình giám sát này còn đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và môi trường của quốc gia.
5. Lưu ý khi làm Thực tập sinh Khai báo Hải quan
| Lưu ý | Chi tiết |
| Nắm vững các quy định hải quan | Thực tập sinh cần hiểu rõ các quy định của pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu và hải quan. Điều này giúp đảm bảo việc khai báo đúng, tránh vi phạm pháp lý. |
| Cẩn thận với thông tin khai báo | Mọi thông tin khai báo như mã HS, giá trị hàng hóa, nguồn gốc phải chính xác. Sai sót có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc thậm chí phạt tiền. |
| Thực hành làm việc với phần mềm khai báo | Sử dụng các phần mềm hải quan và hệ thống thông tin điện tử là một kỹ năng quan trọng. Thực tập sinh cần làm quen với các công cụ này để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác. |
| Chú ý đến các thủ tục và giấy tờ liên quan | Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tài liệu là rất quan trọng. Các tài liệu không đầy đủ hoặc sai sót có thể làm chậm trễ quá trình thông quan và gây rắc rối cho doanh nghiệp. |
| Cập nhật kiến thức về các chính sách mới | Các quy định về thuế, nhập khẩu, xuất khẩu có thể thay đổi thường xuyên. Thực tập sinh cần luôn cập nhật các thay đổi trong chính sách và quy định để đảm bảo công việc khai báo chính xác. |
Thực tập sinh Khai báo Hải quan có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
52 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh Khai báo Hải quan
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Khai báo Hải quan, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Khai báo Hải quan?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Thực tập sinh Khai báo Hải quan
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Bằng cấp: Ứng viên cần đang theo học các chương trình đào tạo liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, kinh tế, quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan. Bằng cấp này giúp đảm bảo ứng viên có nền tảng kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu và các khái niệm liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Thực tập sinh cần có khả năng tổ chức công việc hiệu quả và quản lý thời gian tốt để hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn. Kỹ năng này bao gồm việc sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời, và duy trì sự chính xác trong việc thực hiện các nhiệm vụ hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là cần thiết để thực tập sinh có thể tương tác hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty và các cơ quan liên quan. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chính xác, cũng như khả năng lắng nghe và hiểu các yêu cầu từ đồng nghiệp và cấp trên.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng: Ứng viên cần thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) để soạn thảo văn bản, quản lý dữ liệu, và chuẩn bị báo cáo. Kỹ năng này giúp thực tập sinh hoàn thành các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ công việc khai báo hiệu quả.
- Kỹ năng học hỏi nhanh: Thực tập sinh cần có khả năng học hỏi nhanh chóng để nắm bắt các quy trình và quy định liên quan đến khai báo hải quan. Kỹ năng này giúp thực tập sinh nhanh chóng tiếp cận công việc và áp dụng kiến thức mới vào thực tế.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh Khai báo Hải quan
1. Thực tập sinh Khai báo Hải quan
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Khai báo Hải quan tham gia vào các hoạt động hỗ trợ quy trình khai báo hải quan dưới sự hướng dẫn của các nhân viên có kinh nghiệm. Họ thực hiện các nhiệm vụ cơ bản như chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, tìm hiểu các quy định hải quan, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến khai báo. Vị trí này cung cấp cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hải quan, đồng thời giúp thực tập sinh tích lũy kinh nghiệm thực tế và hiểu biết sâu hơn về quy trình hải quan.
>> Đánh giá: Thực tập sinh Khai báo Hải quan là cơ hội lý tưởng cho các sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, hoặc quản trị kinh doanh, những người muốn có cái nhìn thực tế về quy trình khai báo hải quan và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên khai báo hải quan
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên Khai báo Hải quan chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm việc chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ khai báo, điền các biểu mẫu theo quy định, và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan. Họ cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin được cung cấp chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý.
>> Đánh giá: Để thành công trong vai trò này, ứng viên cần có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng giao tiếp hiệu quả, và kỹ năng phân tích mạnh mẽ. Sự chính xác trong việc xử lý tài liệu và thông tin là rất quan trọng, cùng với sự thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng. Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời cũng là yếu tố cần thiết.
3. Nhân viên Hải quan
Mức lương: 12 - 20 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Nhân viên Hải quan là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, từ việc kiểm tra và xác minh các tài liệu, đến việc đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và quy định pháp lý được tuân thủ. Họ cũng có nhiệm vụ phối hợp với các cơ quan hải quan, quản lý các vấn đề liên quan đến thuế và phí hải quan, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quy trình.
>> Đánh giá: Ứng viên cần có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, cùng với khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các cơ quan hải quan và các bộ phận khác. Kỹ năng quản lý quy trình và sự chú ý đến chi tiết là rất quan trọng, cùng với khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý các tình huống phức tạp. Sự hiểu biết sâu rộng về các quy định và luật pháp liên quan đến hải quan, cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, sẽ giúp ứng viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và chính xác.
>> Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh Logistics mới cập nhật
Việc làm Thực tập sinh Xuất nhập khẩu đang tuyển dụng
Việc làm Thực tập sinh vận hành hiện tại
Việc làm Thực tập sinh Khai báo Hải quan cho sinh viên mới ra trường