Địa bàn: Nghệ An, Bình Định, Gia Lai, Khánh Hòa

A. Job Objective / Mục đích công việc:

• Promote Company products/ services to existing customers & obtain new business in line with Company Policy

Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của Công ty tới các khách hàng hiện tại và phát triển cơ hội kinh doanh mới phù hợp với chính sách công ty

• Create, maintain and develop relationships with customers, clients, partners and internal departments.

Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, nhà sản xuất, đối tác và các bộ phận nội bộ

• Follow up and manage all tasks related to hospital tender

Theo dõi và quản lý tất cả các công việc liên quan đến đấu thầu bệnh viện

• Co-operate with Hospital Support Team, other departments, clients as well as customers to solve problems related to hospitals.

Phối hợp với nhóm hỗ trợ bệnh việncác bộ phận nội bộ, nhà sản xuất cũng như khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến bệnh viện

1. Promote Company products/services to existing customers & obtain new business in line with Company Policy/ Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của Công ty tới các khách hàng hiện tại và phát triển cơ hội kinh doanh mới phù hợp với chính sách Công ty:

- Acquire & maintain complete knowledge of the Company range of products & services (via Company training & self-training)

Nhân viên duy trì và hoàn thiện kiến thức về các sản phẩm & dịch vụ của Công ty (thông qua việc tham gia các khóa đào tạo của Công ty cũng như tự học hỏi)

- Up-to-date and report to his/her superior the information market research regarding customers’ feedbacks, market development & potential, competition… which may affect the Company development & services

Cập nhật và báo cáo cho cấp quản lý những thông tin liên quan đến dịch vụ và phát triển của Công ty trên thị trường như phản hồi của khách hàng, sự phát triển và tiềm năng của thị trường, đối thủ cạnh tranh …

- Strictly follow the scheduled Call Plan to assure the customers are frequently visited

Thực hiện chính xác lịch trình thăm viếng khách hàng để đảm bảo khách hàng được thăm viếng thường xuyên

- Be committed to achieve his/her own periodical target, his/her team target & ultimately the Company target

Cam kết đạt chỉ tiêu kinh doanh của cá nhân, chỉ tiêu của nhóm và sau cùng là chỉ tiêu của cả Công ty

- Prepare working tools and materials before visiting customers, to optimize the time effectiveness for each call

Chuẩn bị công cụ làm việc và tài liệu trước khi thăm viếng khách hàng, tối đa hóa thời gian cho mỗi cuộc thăm viếng khách hàng để đạt hiệu quả cao

- Look for new customers or new territory to extend business

Tìm kiếm khách hàng mới hoặc địa bàn mới nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh

2. Create, maintain and develop relationships with customers/ partners, internal departments/ Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, nhà sản xuất, đối tác và các bộ phận nội bộ:

- Maintain & develop good report with colleagues, Customers and Clients’ employees

Duy trì và tạo dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, Khách hàng, Nhân viên của đối tác

- Update customer database and inform to his/her superior and concerned department for rectification of data on this system

Cập nhật những dữ liệu của khách hàng, thông báo tới giám sát trực tiếp, đồng thời liên kết với phòng ban để chỉnh sữa dữ liệu trên hệ thống

3. Follow up and manage all tasks related to hospital tender/ Theo dõi và quản lý tất cả các công việc liên quan đến đấu thầu bệnh viện

- Collect tender information, follow up tenders carefully.

Thu thập thông tin đấu thầu, theo dõi đấu thầu cẩn thận

- Buy tender documents and send it to Hospital Support team on time

Mua hồ sơ mời thầu và gửi cho nhóm Quản trị bệnh viện đúng hạn

- Coordinate with Hospital Support team to submit tender documents 1 day before the deadline

Phối hợp với nhóm hỗ trợ bệnh viện để nộp hồ sơ mời thầu trước thời hạn 1 ngày

- Attend the tender opening and report to Area Business Manager the feedbacks.

Tham dự buổi mở thầu và báo cáo giám sát các phản hồi.

- Following and receiving tender results from Service of health and Hospitals

Theo dõi và nhận kết quả đấu thầu từ Sở Y tế và Bệnh viện

- Negotiate and accomplish signing Tender contract done within 60 days after the tender price set up in the system

Thương thảo và hoàn thành ký hợp đồng đấu thầu trong vòng 60 ngày sau khi giá dự thầu được thiết lập trong hệ thống

- Contracts include tender contract, sales contract, Ad-hoc contract, non-tender contract, liquidation contract, annex contract, supplemental tender contract and loyalty contract, …

Các hợp đồng bao gồm hợp đồng thầu, hợp đồng mua bán, hợp đồng đột xuất, hợp đồng không đấu thầu, hợp đồng thanh lý, hợp đồng phụ lục, hợp đồng đấu thầu bổ sung và hợp đồng khách hàng thân thiết, ….

- Providing information to Hospital support team to do Delivery minute to serve payment formality as customers’ requirement

Cung cấp thông tin cho nhóm hỗ trợ bệnh viện để lập Biên bản giao nhận phục vụ thủ tục thanh toán theo yêu cầu của khách hàng

4. Co-operate with Hospital Support Team, other departments, clients as well as customers to solve problems related to hospitals/ Phối hợp với nhóm hỗ trợ bệnh viện, các bộ phận khác, nhà sản xuất cũng như khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến bệnh viện

- Closely working with Hospital Support team, customers, clients and other departments to solve issues related such as expired VISA number, short expiry date, out of stock ,….

Làm việc chặt chẽ với Nhóm Hỗ trợ bệnh viện, khách hàng, nhà sàn xuất và các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan như số VISA hết hạn, hạn sử dụng ngắn, hết hàng, ….

- Co-operate with Collection Team to solve issue related credit.

Hợp tác nhóm thu hồi công nợ để giải quyết các vấn đề liên quan đến tín dụng.

5. Adherence the company policy on protection and confidential information/data/ Nghiêm túc thực hành nội quy Công ty và bảo mật thông tin/ dữ liệu

• Pharmacist college or Pharmacist or Medical Doctor/ Tốt nghiệp cao đẳng dược hoặc Dược sĩ đại học hoặc Bác sĩ
• At least 1 year experience working as Business Consultant/ Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm nhân viên tư vấn kinh doanh
• Call plan setting (basic)/ Lên kế hoạch thăm viếng khách hàng cho địa bàn phụ trách
• Product Knowledge/Kiến thức sản phẩm
• Territoty & Account Management/ Kỹ năng quản lý địa bàn
• Selling skill/ Kỹ năng bán hàng
• Integrity/ Trung thực
• Hardworking and enthusiasm/ Làm việc chăm chỉ và nhiệt tình trong công việc
• Willing to learn/ Có tinh thần sẵn sàng học hỏi, cầu tiến