📚 KHO TÀI LIỆU, ĐỀ THI & KHÓA ÔN CÔNG CHỨC - VIÊN CHỨC MỌI NGÀNH NGỀ (Giáo dục, Y tế, Thuế, Hải quan, Kho bạc, UBND...)
🔹 Bộ câu hỏi trắc nghiệm & Tự luận: Đầy đủ Kiến thức chung, Luật, Tiếng Anh & Chuyên ngành có đáp án giải thích chi tiết.
🔹 Đề thi thử online: Bấm giờ chuẩn cấu trúc thi thật, chấm điểm tự động & báo cáo câu đúng/sai tức thì.
👨🏫 Khóa học trực tiếp với Thầy/Cô: Hệ thống kiến thức trọng tâm, chữa đề & truyền mẹo làm bài bứt phá điểm số.
🎯 Tài liệu chuẩn hóa: Cung cấp sát theo đúng chỉ tiêu, vị trí tuyển dụng của từng Bộ, Ngành, Địa phương.
📩 Anh/Chị inbox ngay cho page Tin Tuyển dụng & Luyện thi Công chức - Note8.vn để được tư vấn bộ tài liệu đúng vị trí nhé!
Căn cứ Nghị định số 235/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ về hợp đồng thực hiện công việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Kế hoạch số 64/KH-THPTML ngày 02 tháng 10 năm 2026 của Trường THPT Mường Lát về tiếp nhận hồ sơ và lựa chọn cá nhân ký kết hợp đồng lao động làm giáo viên Ngữ văn và nhân viên văn thư năm học 2026 – 2027;
Trường THPT Mường Lát thông báo công khai việc tiếp nhận hồ sơ như sau:
1. NHU CẦU TIẾP NHẬN
|
STT |
Vị trí công việc | Số lượng | Loại hợp đồng | Địa điểm làm việc |
| 1 | Giáo viên Ngữ văn cấp THPT | 01 | Hợp đồng lao động xác định thời hạn |
Trường THPT Mường Lát, xã Mường Lát, tỉnh Thanh Hóa |
| 2 | Nhân viên văn thư (Văn thư viên trung cấp, mã số 02.008) |
01 |
Hợp đồng lao động xác định thời hạn |
Trường THPT Mường Lát, xã Mường Lát, tỉnh Thanh Hóa |
Thời hạn dự kiến từ ngày hợp đồng có hiệu lực đến thời điểm kết thúc nhu cầu hợp đồng; thời hạn, mức lương, chế độ bảo hiểm và quyền lợi cụ thể được thỏa thuận trong hợp đồng căn cứ tính chất công việc, chỉ tiêu, nguồn kinh phí được giao và quy định của pháp luật.
Người được ký hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của vị trí đăng ký: giáo viên Ngữ văn thực hiện giảng dạy, kiểm tra, đánh giá học sinh và các hoạt động giáo dục; nhân viên văn thư thực hiện quản lý văn bản đi, văn bản đến, con dấu, hồ sơ, tài liệu, hồ sơ điện tử, số hóa và công tác lưu trữ theo quy định, cùng các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng. Việc ký hợp đồng không phải là tuyển dụng viên chức và không làm phát sinh quyền đương nhiên được tuyển dụng hoặc chuyển thành viên chức.
2. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN
– Có quốc tịch Việt Nam, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; có nguyện vọng làm việc tại Trường THPT Mường Lát.
– Có lý lịch rõ ràng, sức khỏe phù hợp, phẩm chất đạo đức và ý thức tổ chức kỷ luật; không thuộc trường hợp không được ký kết hợp đồng theo khoản 1 Điều 9 Nghị định số 235/2026/NĐ-CP.
2.1. Tiêu chuẩn đối với giáo viên Ngữ văn
– Có bằng cử nhân trở lên thuộc ngành đào tạo giáo viên Ngữ văn; trường hợp có bằng cử nhân chuyên ngành phù hợp nhưng không thuộc ngành đào tạo giáo viên thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm dành cho giáo viên trung học phổ thông theo quy định.
– Có khả năng thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông môn Ngữ văn, ứng dụng công nghệ thông tin và phối hợp giáo dục học sinh tại địa bàn miền núi, vùng đồng bào dân tộc thiểu số; có thể nhận nhiệm vụ theo thời gian nhà trường thông báo.
2.2. Tiêu chuẩn đối với nhân viên văn thư (Văn thư viên trung cấp, mã số 02.008)
– Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp; hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ.
– Nắm được nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý văn bản, chữ ký số, hồ sơ điện tử và thiết bị văn phòng; bảo đảm bí mật, an toàn hồ sơ, tài liệu.
– Người đã ký hợp đồng đúng quy định với Trường THPT Mường Lát trước ngày 01/7/2026, hoàn thành nhiệm vụ và hai bên còn nhu cầu được ưu tiên theo khoản 1 Điều 14 Nghị định số 235/2026/NĐ-CP; việc ưu tiên không thay thế các điều kiện bắt buộc của vị trí.
3. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
3.1. Phiếu đăng ký ký kết hợp đồng lao động theo mẫu kèm Thông báo này.
3.2. Sơ yếu lý lịch tự thuật có dán ảnh, được lập trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ và có xác nhận theo quy định hoặc có cam kết chịu trách nhiệm về nội dung khai.
3.3. Bản sao căn cước/căn cước công dân hoặc giấy tờ định danh hợp pháp còn giá trị.
3.4. Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm và chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí đăng ký: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, tài liệu về thực tập hoặc học phần nghiệp vụ sư phạm đối với giáo viên khi thuộc trường hợp phải có; chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư đối với vị trí văn thư khi thuộc trường hợp phải có.
3.5. Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị sử dụng theo quy định, nộp khi hoàn thiện hồ sơ trước khi ký hợp đồng.
3.6. Xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc dữ liệu có thể kiểm tra, kèm hợp đồng lao động, quyết định phân công hoặc xác nhận của đơn vị sử dụng lao động thể hiện rõ vị trí, nhiệm vụ và thời gian công tác.
3.7. Tài liệu chứng minh thành tích và năng lực bổ sung theo vị trí đăng ký; đối với người đề nghị hưởng ưu tiên do đã hợp đồng với Trường THPT Mường Lát, nộp tài liệu chứng minh hợp đồng được ký trước ngày 01/7/2026, thời gian thực hiện và kết quả hoàn thành nhiệm vụ.
3.8. Bản cam kết không thuộc trường hợp không được ký kết hợp đồng và cam kết tính trung thực của hồ sơ.
Bản sao không bắt buộc chứng thực khi nộp; người đăng ký phải xuất trình bản chính để đối chiếu trước khi ký hợp đồng. Hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự trên, đựng trong 01 túi hồ sơ, ngoài túi ghi rõ họ tên, vị trí đăng ký, số điện thoại và danh mục tài liệu.
4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TIẾP NHẬN
4.1. Thời gian: Từ 8 giờ 00 ngày 03 tháng 10 năm 2026 đến 17 giờ 00 ngày 14 tháng 10 năm 2026, trong giờ hành chính các ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy, đủ 10 ngày làm việc. Hồ sơ gửi qua bưu chính phải đến trường trước thời điểm kết thúc nhận hồ sơ.
4.2. Địa điểm: Tổ Văn phòng, Trường THPT Mường Lát, xã Mường Lát, tỉnh Thanh Hóa.
4.3. Hình thức nộp: Nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Bản quét gửi qua email chỉ có giá trị tham khảo, không thay thế hồ sơ giấy, trừ trường hợp tài liệu điện tử được ký số hợp lệ và nhà trường xác nhận đã tiếp nhận.
4.4. Liên hệ: Bà Mai Hữu Hà; số điện thoại 0964854568; trang thông tin điện tử https://thptmuonglat.vn.
Nhà trường không thu phí tiếp nhận và xét hồ sơ.
5. PHƯƠNG THỨC LỰA CHỌN
5.1. Hồ sơ được kiểm tra điều kiện bắt buộc trước khi chấm điểm. Hồ sơ đạt điều kiện được chấm riêng theo từng vị trí, theo thang 100 điểm tại Phụ lục 01 và Phụ lục 02 kèm Kế hoạch số 64/KH-THPTML ngày 02 tháng 10 năm 2026.
5.2. Người được đề nghị ký hợp đồng phải đạt từ 50/100 điểm trở lên và có điểm cao nhất trong phạm vi 01 chỉ tiêu của vị trí đăng ký. Trường hợp bằng điểm, áp dụng thứ tự ưu tiên và hình thức đánh giá bổ sung đã công khai; đối với vị trí văn thư, thực hiện ưu tiên người thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 235/2026/NĐ-CP.
5.3. Khi một vị trí có từ 02 hồ sơ đạt điều kiện, Hiệu trưởng thành lập Hội đồng tư vấn để kiểm tra, tính điểm và đề xuất; Hiệu trưởng quyết định việc ký hợp đồng theo thẩm quyền.
6. LỊCH DỰ KIẾN VÀ CÔNG KHAI KẾT QUẢ
| Thời gian | Nội dung |
| 15/10/2026 | Công khai danh sách hồ sơ đạt và không đạt điều kiện. |
| 16 – 17/10/2026 | Kiểm tra minh chứng, chấm điểm và lập biên bản. |
| 17/10/2026 | Công khai kết quả dự kiến. |
| Đến 17 giờ 00 ngày 19/10/2026 | Tiếp nhận kiến nghị bằng văn bản về kết quả dự kiến. |
| Từ 20/10/2026 | Công khai kết quả chính thức; đối chiếu bản chính, hoàn thiện hồ sơ và ký hợp đồng. |
Danh sách, kết quả và mọi điều chỉnh lịch được đăng trên trang thông tin điện tử/kênh thông tin chính thức của trường và niêm yết tại trụ sở.
7. TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ
Người đăng ký chịu trách nhiệm về hồ sơ, phối hợp xác minh, xuất trình bản chính và theo dõi thông báo. Kết quả bị hủy nếu hồ sơ không trung thực, không hợp pháp hoặc người được lựa chọn không hoàn thiện hồ sơ, không đến ký hợp đồng đúng thời hạn mà không có lý do được nhà trường chấp nhận.
Trường THPT Mường Lát thông báo để cá nhân đủ điều kiện đăng ký và nộp hồ sơ đúng thời hạn.
KẾ HOẠCH
Tiếp nhận hồ sơ và lựa chọn cá nhân ký kết hợp đồng lao động làm giáo viên Ngữ văn và nhân viên văn thư năm học 2026 – 2027
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14 tháng 6 năm 2019 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành;
Căn cứ Nghị định số 235/2026/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ về hợp đồng thực hiện công việc trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11 tháng 6 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 06/2022/TT-BNV ngày 28 tháng 6 năm 2022;
Căn cứ Quyết định số 1087/QĐ-SGDĐT ngày 19 tháng 08 năm 2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thanh Hóa về việc giao số lượng người làm việc trong các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo năm học 2026-2027;
Căn cứ Kế hoạch số 45/KH-THPTML ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Trường THPT Mường Lát về thực hiện nhiệm vụ năm học 2026 – 2027; căn cứ nhu cầu bố trí giáo viên Ngữ văn và nhân viên văn thư của nhà trường;
Trường THPT Mường Lát ban hành Kế hoạch tiếp nhận hồ sơ và lựa chọn cá nhân để ký kết hợp đồng lao động làm giáo viên Ngữ văn và nhân viên văn thư năm học 2026 – 2027 như sau:
I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
1. Bố trí kịp thời 01 giáo viên Ngữ văn và 01 nhân viên văn thư để thực hiện chương trình giáo dục phổ thông, công tác quản trị hành chính, văn thư, lưu trữ; bảo đảm hoạt động dạy học và quản lý của nhà trường liên tục, đúng quy định.
2. Việc tiếp nhận và lựa chọn hồ sơ phải công khai, minh bạch, khách quan, đúng thẩm quyền; tiêu chuẩn, hồ sơ, cách tính điểm, thời hạn và kết quả phải được thông báo rõ ràng.
3. Chỉ xem xét hồ sơ có tài liệu chứng minh hợp lệ. Không sử dụng quê quán, nơi đăng ký thường trú, dân tộc, giới tính, tôn giáo, quan hệ gia đình, thư giới thiệu hoặc việc chấp nhận mức lương thấp hơn làm tiêu chí lựa chọn.
4. Việc ký hợp đồng lao động không phải là tuyển dụng viên chức, không làm phát sinh quyền được tuyển dụng hoặc chuyển thành viên chức; người được lựa chọn làm việc theo hợp đồng và chịu sự quản lý, đánh giá theo pháp luật lao động, Nghị định số 235/2026/NĐ-CP và quy định của nhà trường.
5. Đối với hợp đồng đã ký đúng quy định trước ngày 01/7/2026 và còn thời hạn, tiếp tục thực hiện đến hết thời hạn; khi các bên còn nhu cầu ký tiếp thì thực hiện ưu tiên theo khoản 1 Điều 14 Nghị định số 235/2026/NĐ-CP, đồng thời phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện của vị trí việc làm.
II. NHU CẦU VÀ NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Số lượng: 02 người, gồm 01 giáo viên Ngữ văn và 01 nhân viên văn thư.
2. Vị trí giáo viên Ngữ văn cấp trung học phổ thông: Thực hiện giảng dạy môn Ngữ văn theo chương trình, kế hoạch giáo dục và thời khóa biểu; kiểm tra, đánh giá học sinh; tham gia sinh hoạt chuyên môn, hoạt động giáo dục, bồi dưỡng học sinh và các nhiệm vụ khác thuộc vị trí giáo viên theo phân công của Hiệu trưởng.
3. Vị trí nhân viên văn thư (Văn thư viên trung cấp, mã số 02.008): Tiếp nhận, đăng ký, trình, chuyển giao, theo dõi văn bản đến; kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, đăng ký và phát hành văn bản đi; quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật theo phân công; lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; quản lý văn bản, hồ sơ điện tử, số hóa tài liệu; thực hiện báo cáo, thống kê và các nhiệm vụ khác thuộc công tác văn thư, lưu trữ theo quy định và phân công của Hiệu trưởng.
4. Địa điểm làm việc: Trường THPT Mường Lát, xã Mường Lát, tỉnh Thanh Hóa; trường hợp thực hiện nhiệm vụ ngoài khuôn viên trường theo kế hoạch hoặc yêu cầu công việc thì thực hiện theo phân công hợp pháp của nhà trường.
5. Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động bằng văn bản, xác định thời hạn, thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ hoặc hỗ trợ thuộc vị trí việc làm tương ứng.
6. Thời hạn dự kiến: Từ ngày hợp đồng có hiệu lực đến thời điểm kết thúc nhu cầu hợp đồng; thời hạn cụ thể ghi trong hợp đồng căn cứ tính chất công việc, chỉ tiêu và kinh phí được cấp có thẩm quyền giao, phù hợp pháp luật lao động và Nghị định số 235/2026/NĐ-CP.
7. Chế độ làm việc, tiền lương, bảo hiểm và quyền lợi khác: Thực hiện theo nội dung thỏa thuận trong hợp đồng, pháp luật lao động, pháp luật về bảo hiểm, Nghị định số 235/2026/NĐ-CP và nguồn kinh phí được giao; trường hợp thỏa thuận áp dụng bảng lương của viên chức thì thực hiện theo quy định và nội dung hợp đồng.
8. Nguyên tắc chuyển tiếp đối với vị trí văn thư: Không làm chấm dứt trước thời hạn hợp đồng đang còn hiệu lực đã ký đúng quy định trước ngày 01/7/2026. Khi ký hợp đồng theo Nghị định số 235/2026/NĐ-CP, người đã có thời gian hợp đồng đúng quy định với nhà trường được xem xét ưu tiên theo khoản 1 Điều 14 của Nghị định, trên cơ sở đáp ứng điều kiện bắt buộc, kết quả thực hiện nhiệm vụ và nhu cầu của hai bên.
III. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN ĐĂNG KÝ
1. Điều kiện chung
– Có quốc tịch Việt Nam, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và có nguyện vọng làm việc tại Trường THPT Mường Lát.
– Có lý lịch rõ ràng; có phẩm chất đạo đức, ý thức tổ chức kỷ luật và sức khỏe phù hợp với vị trí đăng ký.
– Không thuộc trường hợp không được ký kết hợp đồng theo khoản 1 Điều 9 Nghị định số 235/2026/NĐ-CP và không bị cấm đảm nhiệm công việc của vị trí đăng ký theo quy định của pháp luật.
– Có hồ sơ đầy đủ, trung thực, nộp trong thời hạn; sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo thời gian nhà trường thông báo.
2. Tiêu chuẩn theo vị trí đăng ký
2.1. Giáo viên Ngữ văn
– Có bằng cử nhân trở lên thuộc ngành đào tạo giáo viên Ngữ văn; trường hợp có bằng cử nhân chuyên ngành phù hợp nhưng không thuộc ngành đào tạo giáo viên thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm dành cho giáo viên trung học phổ thông theo quy định.
– Có khả năng thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông môn Ngữ văn; sử dụng được công nghệ thông tin, học liệu số và thiết bị dạy học phục vụ công việc.
– Có khả năng phối hợp giáo dục học sinh ở địa bàn miền núi, vùng đồng bào dân tộc thiểu số; chấp hành sự phân công chuyên môn và các quy định của nhà trường.
2.2. Nhân viên văn thư (Văn thư viên trung cấp, mã số 02.008)
– Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành văn thư – lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp; hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ theo quy định hiện hành.
– Nắm được quy trình nghiệp vụ văn thư, quản lý văn bản đi, văn bản đến, quản lý và sử dụng con dấu, lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ; có khả năng bảo mật thông tin, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu.
– Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý văn bản, chữ ký số, hồ sơ điện tử và thiết bị văn phòng phục vụ công việc.
– Ưu tiên người có kinh nghiệm trực tiếp làm công tác văn thư trong cơ sở giáo dục; người đã ký hợp đồng đúng quy định với Trường THPT Mường Lát trước ngày 01/7/2026, hoàn thành nhiệm vụ và hai bên còn nhu cầu, theo khoản 1 Điều 14 Nghị định số 235/2026/NĐ-CP.
IV. THÀNH PHẦN HỒ SƠ VÀ NGUYÊN TẮC TIẾP NHẬN
1. Thành phần hồ sơ
– Phiếu đăng ký ký kết hợp đồng lao động theo mẫu kèm Thông báo của nhà trường, có chữ ký của người đăng ký.
– Sơ yếu lý lịch tự thuật có dán ảnh, được lập trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ và có xác nhận theo quy định hoặc có cam kết chịu trách nhiệm về nội dung khai.
– Bản sao căn cước/căn cước công dân hoặc giấy tờ định danh hợp pháp còn giá trị.
– Bản sao văn bằng, bảng điểm và chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí đăng ký: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm, tài liệu về thực tập hoặc học phần nghiệp vụ sư phạm đối với vị trí giáo viên khi thuộc trường hợp phải có; chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư đối với vị trí văn thư khi thuộc trường hợp phải có.
– Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện cấp, còn giá trị sử dụng theo quy định tại thời điểm ký hợp đồng.
– Tài liệu chứng minh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và kinh nghiệm phù hợp với vị trí đăng ký: xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội hoặc dữ liệu có thể kiểm tra; kèm hợp đồng lao động, quyết định phân công hoặc xác nhận của đơn vị sử dụng lao động thể hiện rõ vị trí, nhiệm vụ và thời gian công tác.
– Tài liệu chứng minh thành tích, năng lực bổ sung theo vị trí đăng ký. Đối với người đề nghị hưởng ưu tiên do đã hợp đồng với Trường THPT Mường Lát, phải có tài liệu chứng minh hợp đồng được ký trước ngày 01/7/2026, thời gian thực hiện nhiệm vụ và kết quả đánh giá hoặc xác nhận hoàn thành nhiệm vụ.
– Bản cam kết không thuộc trường hợp không được ký kết hợp đồng và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của hồ sơ.
2. Hình thức hồ sơ
– Hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự nêu trên, đựng trong 01 túi hồ sơ; ngoài túi ghi rõ họ tên, vị trí đăng ký, số điện thoại và danh mục tài liệu.
– Bản sao không bắt buộc chứng thực tại thời điểm nộp hồ sơ, nhưng người đăng ký phải xuất trình bản chính để đối chiếu trước khi ký hợp đồng. Nhà trường có quyền yêu cầu xác minh với cơ quan, cơ sở đào tạo, cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đơn vị sử dụng lao động.
3. Nguyên tắc tiếp nhận
– Tổ Văn phòng lập sổ tiếp nhận, ghi thời điểm nhận, số lượng tài liệu và cấp phiếu tiếp nhận. Hồ sơ gửi qua bưu chính được tính theo thời điểm nhà trường thực nhận.
– Người đăng ký được bổ sung hồ sơ trong thời hạn nhận hồ sơ. Sau thời hạn này chỉ tiếp nhận tài liệu để đối chiếu, xác minh nội dung đã kê khai, không tiếp nhận thành tích hoặc quá trình công tác mới để tính điểm.
– Nhà trường không thu phí tiếp nhận và xét hồ sơ.
V. PHƯƠNG THỨC LỰA CHỌN
1. Bước kiểm tra điều kiện
Hồ sơ được đánh giá đạt hoặc không đạt về điều kiện chung, trình độ đào tạo, thành phần hồ sơ và khả năng nhận việc. Hồ sơ không đạt một trong các điều kiện bắt buộc không đưa vào chấm điểm.
2. Chấm điểm hồ sơ
Các hồ sơ đạt điều kiện được chấm riêng theo từng vị trí, theo thang 100 điểm tại Phụ lục 01 đối với giáo viên Ngữ văn và Phụ lục 02 đối với nhân viên văn thư kèm theo Kế hoạch này.
3. Tổ chức xem xét
– Trường hợp một vị trí chỉ có 01 hồ sơ đạt điều kiện: Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra, xác minh và xem xét quyết định việc ký hợp đồng theo thẩm quyền; không đương nhiên ký hợp đồng nếu hồ sơ không đạt mức điểm tối thiểu hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc.
– Trường hợp một vị trí có từ 02 hồ sơ đạt điều kiện trở lên: Hiệu trưởng quyết định thành lập Hội đồng tư vấn gồm 05 thành viên để kiểm tra minh chứng, tính điểm, lập biên bản và đề xuất. Thành viên có quan hệ lợi ích hoặc quan hệ thân thích với người đăng ký phải báo cáo và không tham gia đánh giá hồ sơ đó.
4. Xác định người được đề nghị ký hợp đồng
– Đạt đầy đủ điều kiện bắt buộc, có tổng điểm từ 50 điểm trở lên và có điểm cao nhất trong phạm vi 01 chỉ tiêu của từng vị trí.
– Đối với vị trí giáo viên Ngữ văn, nếu bằng điểm, lần lượt ưu tiên người có điểm kinh nghiệm giảng dạy Ngữ văn cao hơn; điểm thực tập hoặc nghiệp vụ sư phạm cao hơn; điểm trung bình toàn khóa cao hơn; số tháng dạy Ngữ văn cấp trung học phổ thông hoặc lớp 12 cao hơn; số tháng công tác tại địa bàn miền núi, vùng đồng bào dân tộc thiểu số cao hơn.
– Đối với vị trí nhân viên văn thư, nếu bằng điểm, lần lượt ưu tiên người thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 235/2026/NĐ-CP; người có điểm kinh nghiệm trực tiếp làm công tác văn thư cao hơn; người có điểm kinh nghiệm hợp đồng đúng quy định tại Trường THPT Mường Lát cao hơn; người có điểm trung bình toàn khóa cao hơn; người có năng lực văn thư điện tử và chuyển đổi số cao hơn.
– Nếu vẫn bằng điểm, nhà trường tổ chức đánh giá bổ sung thống nhất đối với những người bằng điểm bằng bài kiểm tra hoặc phỏng vấn, thực hành nghiệp vụ phù hợp với vị trí đăng ký; nội dung, thang điểm và thời gian được thông báo trước cho người tham gia.
5. Hủy kết quả
Kết quả lựa chọn bị hủy nếu phát hiện kê khai không trung thực, sử dụng giấy tờ không hợp pháp, không xuất trình được bản chính để đối chiếu, không hoàn thiện hồ sơ hoặc không đến ký hợp đồng theo thời hạn mà không có lý do được nhà trường chấp nhận. Hiệu trưởng xem xét người có kết quả liền kề nếu vẫn bảo đảm điều kiện và nhu cầu.
VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
|
Thời gian |
Nội dung | Đơn vị thực hiện |
Sản phẩm |
|
02/10/2026 |
Ban hành Kế hoạch và Thông báo; đăng tải, niêm yết công khai | Hiệu trưởng; Tổ Văn phòng; bộ phận phụ trách website | Kế hoạch, Thông báo được công khai |
| Từ 8 giờ 00 ngày 03/10/2026 đến 17 giờ 00 ngày 14/10/2026 | Tiếp nhận hồ sơ trong 10 ngày làm việc, trong giờ hành chính các ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy | Tổ Văn phòng |
Sổ và phiếu tiếp nhận hồ sơ |
|
15/10/2026 |
Kiểm tra điều kiện, lập danh sách hồ sơ đạt/không đạt và công khai danh sách | Tổ kiểm tra hồ sơ | Biên bản, danh sách sơ bộ |
| 16 – 17/10/2026 | Thành lập Hội đồng tư vấn khi cần; kiểm tra minh chứng và chấm điểm | Hiệu trưởng; Hội đồng tư vấn |
Phiếu kiểm tra, bảng điểm, biên bản |
|
17/10/2026 |
Công khai kết quả dự kiến |
Tổ Văn phòng; bộ phận phụ trách website | Thông báo kết quả dự kiến |
| Đến 17 giờ 00 ngày 19/10/2026 | Tiếp nhận, giải quyết kiến nghị về kết quả | Hiệu trưởng; Hội đồng tư vấn |
Văn bản xử lý kiến nghị nếu có |
|
Từ 20/10/2026 |
Công khai kết quả chính thức; đối chiếu bản chính, hoàn thiện và ký hợp đồng | Hiệu trưởng; Tổ Văn phòng; kế toán |
Thông báo kết quả, hợp đồng lao động |
VII. KINH PHÍ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ
1. Kinh phí thực hiện hợp đồng từ nguồn được cấp có thẩm quyền giao và các nguồn hợp pháp khác theo quy định; kế toán tham mưu bảo đảm dự toán, thanh toán, quyết toán và chế độ bảo hiểm.
2. Hồ sơ tiếp nhận, biên bản kiểm tra, phiếu chấm, bảng tổng hợp, văn bản kiến nghị và kết quả xử lý được lập thành hồ sơ công việc, bàn giao văn thư lưu trữ theo quy định. Thông tin cá nhân chỉ được sử dụng cho việc xem xét ký hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ quản lý có liên quan.
VIII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Hiệu trưởng
– Chịu trách nhiệm chung; phê duyệt nội dung công khai; quyết định thành lập Tổ kiểm tra, Hội đồng tư vấn khi cần; giải quyết kiến nghị và quyết định ký hợp đồng theo thẩm quyền.
2. Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn
– Rà soát nhu cầu, khối lượng giảng dạy; phối hợp xác định nhiệm vụ, kiểm tra năng lực chuyên môn và tham mưu bố trí công tác sau khi ký hợp đồng.
3. Tổ Văn – Địa
– Phối hợp kiểm tra tính phù hợp của văn bằng, bảng điểm, kết quả thực tập, kinh nghiệm giảng dạy và minh chứng chuyên môn; tham gia Hội đồng tư vấn theo quyết định của Hiệu trưởng.
4. Tổ Văn phòng
– Đầu mối tiếp nhận, bảo quản, lập danh sách hồ sơ; phối hợp kiểm tra tiêu chuẩn, kinh nghiệm và minh chứng của vị trí nhân viên văn thư; tham mưu thông báo, biên bản, kết quả; thực hiện lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Người có quan hệ lợi ích với người đăng ký không tham gia kiểm tra, đánh giá hồ sơ của người đó.
5. Kế toán
– Tham mưu nguồn kinh phí, tiền lương, bảo hiểm, điều khoản tài chính và thủ tục thanh toán theo quy định.
6. Bộ phận phụ trách công nghệ thông tin và website
– Đăng tải kịp thời Kế hoạch, Thông báo, danh sách hồ sơ đủ điều kiện và kết quả; lưu bằng chứng về thời điểm, nội dung công khai.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các bộ phận báo cáo Hiệu trưởng xem xét, quyết định hoặc xin ý kiến cơ quan có thẩm quyền.
*****Tài liệu đính kèm:
Nguồn tin: thptmuonglat.vn
Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay - note8.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của Thanh Hóa. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.
Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?
1. Nhân viên phòng tài liệu là gì?
Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
2. Mức lương của Nhân viên phòng tài liệu hiện nay có cao không?
Mức lương của Nhân viên phòng tài liệu ở tầm trung dao động từ khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng. Do công việc quản trị văn phòng không giống như sales (thu nhập tăng theo doanh số) nên đa phần Nhân viên phòng tài liệu sẽ chú trọng đến khoản lương cứng hơn là những khoản thưởng, phúc lợi không thường xuyên. Thông thường Nhân viên phòng tài liệu sẽ trực thuộc phòng Tài liệu, do đó bạn có thể tham khảo lộ trình thăng tiến và các mức lương ở bảng sau đây nếu mong muốn phát triển sự nghiệp ở vị trí Nhân viên phòng tài liệu:
|
Chức vụ |
Số năm kinh nghiệm |
Mức lương |
|
Trợ lý phòng tài liệu |
Dưới 1 năm |
khoảng 5 triệu - 8 triệu đồng/tháng |
|
Nhân viên phòng tài liệu |
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
Chuyên viên quản lý tài liệu |
Từ 3 - 5 năm |
khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
Trưởng phòng tài liệu |
Từ 5 năm trở lên |
khoảng 20 triệu đồng/tháng trở lên |
3. Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu
Công việc của nhân viên phòng tài liệu là gì? Nhân viên phòng tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành phòng văn thư. Công việc của nhân viên phòng tài liệu không chỉ bao gồm các nhiệm vụ chuyên môn mà còn đảm nhận vai trò trong quản lý và tổ chức công việc trong công ty.
Quản lý, lưu trữ tài liệu
Khi nhắc đến nhân viên văn phòng tài liệu, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu. Các công việc chính của họ là tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết. Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học để tiện cho việc tìm kiếm. Ngoài ra họ cũng quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.
Thu thập dữ liệu, cung cấp thông tin
Nhân viên phòng tài liệu cũng sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ người sử dụng trong tổ chức hoặc bên ngoài trong việc tìm kiếm và truy xuất các tài liệu cần thiết, hoặc cung cấp hỗ trợ và chia sẻ thông tin cho các bộ phận và cá nhân khác trong tổ chức khi có yêu cầu. Ở trên là công việc chính của một Nhân viên phòng tài liệu. Ngoài ra họ cũng có thể thực hiện thêm các công việc dưới đây tùy theo yêu cầu trách nhiệm mà công ty họ đề ra:
Quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng
Kê khai tài sản, thiết bị hiện có của công ty để kiểm tra, quản lý về chất lượng và số lượng thiết bị. Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, nhân viên quản lý tài sản lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho văn phòng. Ví dụ như máy tính, máy in, sổ tay… Quản lý các tài sản chung của toàn bộ công ty như bàn ghế, tủ kệ, máy móc, văn phòng phẩm…

4. Các hình thức làm việc của nhân viên nhập liệu
- Nhân viên nhập liệu tại nhà: Bạn có thể thực hiện công việc nhập liệu tại chính căn nhà của mình. Bạn chỉ cần laptop và kết nối Internet ổn định để có thể làm việc, trong khi vẫn được giám sát từ xa bởi doanh nghiệp.
- Nhân viên nhập liệu tại công ty: Mặc dù không phải là hình thức phổ biến, nhưng nếu bạn quyết định đây là công việc chính thức và muốn chú trọng phát triển sự nghiệp trong lâu dài, thì việc thực hiện nhập liệu tại văn phòng công ty là một lựa chọn sáng suốt.
- Nhân viên nhập liệu online và offline: Hình thức này mang lại sự linh hoạt cao, đặc biệt phù hợp với sinh viên mong muốn tích lũy kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời giữ được thời gian để học tập và thực hiện các công việc khác.
5. Quy trình công việc của nhân viên nhập dữ liệu
Bước 1: Nhập dữ liệu liên quan
Sau khi nhận được hàng loạt các dữ liệu trên giấy từ những báo cáo dữ liệu và số liệu tương ứng, các nhân viên nhập liệu sẽ dựa trên tài liệu nguồn ấy để nhập dữ liệu và cơ sở dữ liệu máy tính, tệp và biểu mẫu theo quy định.
Các dữ liệu cho sẵn đôi khi không được trình bày mạch lạc và rõ ràng. Nếu cứ nhập theo cách truyền thống trên những dữ liệu rối rắm thì công việc nhập liệu sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Chính vì thế, các nhân viên nhập liệu đôi lúc phải kết hợp và tái cấu trúc các dữ liệu từ các tài liệu nguồn để đảm bảo các thông tin được nhập vào đúng với yêu cầu được đề ra.
Bước 2: Chuyển giao công việc cho nhân viên tiếp theo
Sau khi nhập liệu ở bước đầu đã hoàn tất, các dữ liệu sẽ tiếp tục được bàn giao cho nhân viên nhập liệu thứ 2. Ở bước này, các nhân viên nhập liệu sẽ tiếp tục phân nhánh các tập dữ liệu theo cấu trúc child-parent một cách chính xác và có hệ thống. Giai đoạn nhập liệu này đòi hỏi khả năng phân tích và tổ chức, sắp xếp, cấu trúc hóa các thông tin nhận được. Họ cũng sẽ là người rà soát các lỗi từ thông tin dữ liệu ban đầu để tiếp tục phân bổ các dữ liệu theo cấu trúc child-parent.
Bước 3: So sánh các sai số
Bước cuối cùng của quá trình nhập liệu sẽ được đảm nhiệm bởi nhân viên nhập liệu thứ ba. Ở khâu này, họ có nhiệm vụ đối chiếu các sai số từ hai quá trình nhập liệu trước đó. Nếu như không có sai sót gì, công việc của nhân viên nhập liệu đã hoàn thành và có thể tiến sang một dự án nhập liệu khác. Ngoài ra, nhân viên nhập liệu ở bước 3 còn phải xác minh dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu khi cần thiết. Các thông tin dữ liệu được nhập vào sẽ ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến quá trình sale của doanh nghiệp.
6. Thuận lợi và khó khăn của nhân viên nhập liệu
Thuận lợi
- Thời gian linh hoạt: Công việc này thường mang lại khả năng điều chỉnh thời gian làm việc, đặc biệt là khi làm việc từ xa hoặc tự do.
- Không yêu cầu kỹ thuật cao: Công việc nhập liệu thường không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu rộng, cho phép nhiều người tham gia mà không cần phải qua nhiều khóa đào tạo phức tạp.
- Làm việc từ xa: Với sự phát triển của công nghệ, nhiều công việc nhập liệu có thể được thực hiện từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Khó khăn
- Mệt mỏi và đơn điệu: Quá trình nhập liệu có thể trở nên đơn điệu và gây mệt mỏi, đặc biệt khi phải làm việc với lượng dữ liệu lớn. Điều này làm giảm động lực và sự hứng thú của người làm.
- Nguy cơ sai sót cao: Thậm chí với sự tập trung cao, nguy cơ sai sót vẫn luôn tồn tại trong quá trình nhập liệu.
- Yêu cầu kiên nhẫn: Công việc này đòi hỏi kiên nhẫn và sự tập trung cao liên tục. Một sự lơ là nhỏ có thể dẫn đến lỗi nghiêm trọng.
- Thách thức về tốc độ và hiệu suất: Mặc dù tốc độ là quan trọng, nhưng duy trì tốc độ cao đồng thời với tính chính xác có thể gặp khó khăn. Việc đạt được sự cân bằng này đòi hỏi thời gian và kỹ năng thực hành.
>> Xem thêm:
Việc làm Nhân viên phòng tài liệu đang tuyển dụng
Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.
Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
- Tỉ mỉ, siêng năng: Tỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
- Kỹ năng lắng nghe: Nắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu
|
Số năm kinh nghiệm |
Chức vụ |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Trợ lý phòng tài liệu |
khoảng 5 triệu - 8 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 3 - 5 năm |
Chuyên viên quản lý tài liệu |
khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
Từ 5 năm trở lên |
Trưởng phòng tài liệu |
khoảng 20 triệu đồng/tháng trở lên |
Các công việc có mức lương tương đương với Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu :
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
1. Trợ lý phòng tài liệu
Mức lương: 5 - 8 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thông thường bạn sẽ khởi đầu với vị trí Trợ lý phòng tài liệu trước khi trở thành một nhân viên. Công việc chính của bạn tại vị trí này là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu như: sao chép, in ấn, phân phối và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ quản lý và bảo trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bao gồm cả lưu trữ điện tử), hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động liên quan đến tài liệu. Tùy vào công ty bạn tham gia mà bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như chuẩn bị báo cáo, xử lý văn bản, và hỗ trợ xử lý công việc văn phòng.
>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên phòng tài liệu có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù công việc thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác
2. Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên phòng tài liệu sẽ quản lý và vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu. Bạn xử lý và duyệt các yêu cầu sao chép, in ấn và phân phối tài liệu, đảm bảo hệ thống lưu trữ tài liệu được duy trì hiệu quả và có thể truy cập dễ dàng. Ngoài bạn sẽ hỗ trợ việc đào tạo nhân viên về các quy trình và chính sách liên quan đến tài liệu, và tham gia vào việc phát triển và cải tiến các quy trình làm việc của phòng tài liệu.
3. Chuyên viên quản lý tài liệu
Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Nhìn chung, Chuyên viên quản lý tài liệu sẽ đảm nhiệm các công việc của Nhân viên phòng tài liệu nhưng sẽ tập trung hơn vào việc tối ưu hóa quy trình. Cụ thể, bạn sẽ quản lý và điều phối các hoạt động của phòng tài liệu để đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao. Bạn thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn quản lý tài liệu, bao gồm cả quản lý văn bản và lưu trữ điện tử, phân tích và cải tiến các quy trình làm việc để tối ưu hóa việc quản lý tài liệu. Là một chuyên viên, bạn cần nắm rõ và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách bảo mật thông tin. Bạn cũng sẽ tham gia đào tạo và hỗ trợ nhân viên về các quy trình và công nghệ mới liên quan đến quản lý tài liệu.
4. Trưởng phòng tài liệu
Mức lương: Trên 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm
Đây là chức vị cao nhất trong bộ phận tài liệu, lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tài liệu. Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách đề xuất và triển khai chiến lược phát triển phòng tài liệu phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của tổ chức. Bạn cũng sẽ thực hiện các công việc quản lý, bao gồm quản lý ngân sách và tài nguyên của phòng tài liệu, quản lý nhân sự. Bạn sẽ đại diện cho phòng tài liệu trong các cuộc họp và đối thoại với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự hợp tác và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng tài liệu.
>> Xem thêm:
Việc làm Nhân viên phòng tài liệu đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự mới cập nhật
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.