167 việc làm
Thỏa thuận
Sơn La
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Sơn La
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Tài Tâm
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Tài Tâm
5.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Ninh
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
8 - 9 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Nguyên,
icon-easy-apply Nộp đơn dễ dàng
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH CỬA HÀNG TIỆN LỢI GIA ĐÌNH VIỆT NAM
Social Content
Family Mart
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN QUỐC TẾ ALADDIN
CHUYÊN VIÊN CONTENT
Quốc tế Aladdin
4.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Dalat Hasfarm
Content Writer
Dalat Hasfarm
2.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN DOANH NHÂN PTI
Content Markting
Hoc Viện Doanh Nhân PTI
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu
Content Writer (Healthcare Content)
Nhà thuốc FPT Long Châu
3.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần Y Khoa Hano - Bệnh viện đa khoa Hà Nội
Chuyên Viên Content
Bệnh viện đa khoa Hà Nội
2.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Sơn La năm 2024
UBND xã Pắc Ngà, tỉnh Sơn La tiếp nhận hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức năm 2026
Công chức Sơn La
103 việc làm 2 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 14/08/2026
Hạn nộp hồ sơ: 25/08/2026
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 3
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
Phòng Văn hóa – Xã hội xã Pắc Ngà, Bản Bước, xã Pắc Ngà, tỉnh Sơn La

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 24/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 173/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ quy định về hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức;
Căn cứ Nghị định 150/2025/NĐ-CP quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Nghị định số 370/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025; Nghị định số 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định về vị trí, việc làm công chức;
Căn cứ Thông tư số 16/2025/TT-BNV ngày 02 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn mẫu hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức; Thông tư số 144/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc hướng dẫn bố trí nguồn kinh phí, lập dự toán, quản lý, sử dụng, quyết toán kinh phí thực hiện ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức;
Căn cứ Quyết định số 192/QĐ-UBND ngày 24/01/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ủy quyền ký kết hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức;
Căn cứ Công văn số 318/SNV-TCCB ngày 28/01/2026 của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La về việc hướng dẫn hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức; Công văn số 1305/SNV-TTCB ngày 08/5/2026 của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La về việc hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức theo Nghị định số 173/2025/NĐ-CP;
Căn cứ quyết định số 1906/QĐ-SNV ngày 14/5/2026 của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm; Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm; tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm trong cơ quan, tổ chức hành chính thuộc xã Pắc Ngà;
Căn cứ Nghị quyết số 33/NQ-HĐND ngày 23/01/2026 của Hội đồng nhân dân xã Pắc Ngà quyết định biên chế cán bộ, công chức trong các cơ quan của chính quyền địa phương xã Pắc Ngà năm 2026;
Thực hiện Kết luận số 134-KL/ĐU ngày 06/7/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy xã về việc công tác cán bộ, nâng lương thường xuyên, chuyển xếp ngạch và chế độ theo Nghị định số 76/2019/NĐ-CP ngày 08/10/2019 của Chính phủ và dự thảo văn bản của Ban Thường vụ Đảng ủy.
Ủy ban nhân dân xã Pắc Ngà thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã theo Nghị định số 173/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ, như sau:

I. HÌNH THỨC, CHỈ TIÊU, ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
1. Chỉ tiêu hợp đồng: 03 chỉ tiêu, cụ thể:
1.1. Tại Phòng Văn hóa – Xã hội: 01 chỉ tiêu (Thực hiện nhiệm vụ công chức ở một số vị trí việc làm sau):
– Vị trí việc làm: Lĩnh vực Giáo dục và đào tạo.
1.2. Tại Văn phòng HĐND và UBND: 01 chỉ tiêu (Thực hiện nhiệm vụ công chức ở một số vị trí việc làm sau):
– Vị trí việc làm: Lĩnh vực Văn thư viên.
1.3. Tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã: 01 chỉ tiêu (Thực hiện nhiệm vụ công chức ở một số vị trí việc làm sau):
– Vị trí việc làm: Chuyên viên.
(Có phụ biểu kèm theo)
2. Hình thức
– Xét duyệt hồ sơ đăng ký hợp đồng theo yêu cầu của vị trí việc làm.
– Thời hạn hợp đồng không quá 24 tháng.
3. Điều kiện
– Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam theo quy định của Luật Quốc tịch;
– Đang cư trú tại Việt Nam;
– Đủ tuổi lao động theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật chuyên ngành;
– Có đủ sức khỏe để làm việc;
– Có lý lịch được cơ quan có thẩm quyền xác nhận;
– Có chuyên môn phù hợp với công việc cần ký hợp đồng; tâm huyết với công việc; có năng lực, kinh nghiệm thực tiễn; đủ điều kiện được ký hợp đồng, tham gia công việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định của pháp luật;
– Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt tù nhưng cho hưởng án treo, cải tạo không giam giữ hoặc đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường; đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc và đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; người bị mất năng lực hành vi, hạn chế năng lực hành vi hành chính, không trong thời gian bị cấm hành nghề hoặc cấm làm công việc liên quan đến công việc ký kết hợp đồng;
– Không ký hợp đồng với người đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc đang công tác trong lực lượng vũ trang, người làm công tác cơ yếu;
– Không ký hợp đồng với người có quan hệ là vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ; cha, mẹ (vợ hoặc chồng), cha nuôi, mẹ nuôi; con đẻ, con nuôi; anh, chị, em ruột; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng của anh, chị, em ruột với người có thẩm quyền ký hợp đồng.
– Đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và theo quy định của cơ quan có thẩm quyền ký hợp đồng (nếu có).
4. Ưu tiên trong xét chọn ký hợp đồng
– Có khả năng đề xuất, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, địa phương. Hiểu và vận dụng được các kiến thức về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình thực hiện công việc theo vị trí việc làm. Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
– Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm. Hiểu và thực hiện nhiệm vụ cá nhân gắn với mục tiêu, kết quả của tổ chức; theo dõi chỉ số kết quả cá nhân; báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ đăng ký hợp đồng.
– Người am hiểu về phong tục, tập quán của đồng bào dân tộc và nhân dân trên địa bàn xã; có khả năng giao tiếp tốt với nhân dân.
– Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc độc lập.

II. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ
1. Hồ sơ đăng ký hợp đồng
1.1. Số lượng: 01 bộ.
1.2. Thành phần hồ sơ
– Đơn đăng ký ký kết hợp đồng.
– Sơ yếu lý lịch do cá nhân tự khai theo mẫu quy định, có xác nhận của chính quyền địa phương, được lập trong thời hạn 30 ngày liền kề trước ngày hết thời hạn nộp hồ sơ.
– Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng.
– Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu công việc hợp đồng (có chứng thực).
– Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (các quyết định tuyển dụng, hợp đồng làm việc đã ký, các sản phẩm, công trình đã thực hiện liên quan đến nhiệm vụ được ký hợp đồng…nếu có).
– Giấy tờ khác có liên quan đến việc ký kết hợp đồng (nếu có).
2. Thời gian, địa điểm nhận hồ sơ
– Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 05/8/2026 đến hết ngày 25/8/2026 (trong giờ hành chính).
– Địa điểm: Phòng Văn hóa – Xã hội xã Pắc Ngà (Bản Bước, xã Păc Ngà, tỉnh Sơn La).
III. KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. Mức kinh phí dự kiến: 8.904.841 đồng/người/tháng (trong đó bao gồm: hệ số lương 2,34; Phụ cấp khu vực 0,7; Mức đóng BHXH, BHYT 21,5% – Nhà nước hỗ trợ; Trừ qua lương và phụ cấp 10,5%).
2. Tổng kinh phí thực hiện trong 24 tháng: 8.904.841 đồng/tháng × 24 tháng 213.716.184 đồng/người x 3 người = 641.148.552 đồng (Bằng chữ: Sáu trăm bốn mươi mốt triệu một trăm bốn mươi tám nghìn năm trăm năm mươi hai đồng).
IV. MỘT SỐ LƯU Ý
1. Người nộp hồ sơ tham gia hợp đồng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ, các trường hợp khai không đúng sự thật, giả mạo hồ sơ sẽ bị loại khỏi danh sách đăng ký tham gia hợp đồng.
2. Ứng viên dự xét tham gia hợp đồng nếu không được hợp đồng, đơn vị sẽ
không trả lại hồ sơ đăng ký.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Giao Phòng Văn hóa – Xã hội: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký; phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan thẩm định hồ sơ, đồng thời tham mưu giúp UBND xã xem xét, lựa chọn các cá nhân đủ điều kiện theo quy định.
2. Các quan, đơn vị có liên quan: Phối hợp với Phòng Văn hóa – Xã hội trong quá trình thẩm định hồ sơ, quản lý và sử người lao động đảm bảo hiệu quả, đúng quy định
Ủy ban nhân dân xã Pắc Ngà thông báo đến các cá nhân đủ điều kiện và có nhu cầu công tác tại UBND xã Pắc Ngà, tiến hành nộp hồ sơ để xem xét ký kết hợp đồng làm việc theo quy định.

*****Tài liệu đính kèm:

– Phụ lục chi tiết

Nguồn tin: pacnga.sonla.gov.vn

Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Tuyển dụng Công chức Sơn La năm 2024
Công chức Sơn La Xem trang công ty
Quy mô:
__
Địa điểm:
Sơn La

Tìm Việc Nhanh Đi Làm Ngay -  note8.vn nơi cập nhật những thông tin mới nhất về tất cả việc làm công chức của Sơn La. Công việc mới, đa dạng ngành nghề được cập nhật mỗi tuần.

Tất cả các thông tin tuyển dụng đều được cập nhật từ www.tuyencongchuc.vn


Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?

1. Nhân viên phòng tài liệu là gì?

Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.

2. Mức lương của Nhân viên phòng tài liệu hiện nay có cao không?

Mức lương của Nhân viên phòng tài liệu ở tầm trung dao động từ khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng. Do công việc quản trị văn phòng không giống như sales (thu nhập tăng theo doanh số) nên đa phần Nhân viên phòng tài liệu sẽ chú trọng đến khoản lương cứng hơn là những khoản thưởng, phúc lợi không thường xuyên. Thông thường Nhân viên phòng tài liệu sẽ trực thuộc phòng Tài liệu, do đó bạn có thể tham khảo lộ trình thăng tiến và các mức lương ở bảng sau đây nếu mong muốn phát triển sự nghiệp ở vị trí Nhân viên phòng tài liệu:

Chức vụ

Số năm kinh nghiệm 

Mức lương 

Trợ lý phòng tài liệu

Dưới 1 năm

khoảng 5 triệu - 8 triệu đồng/tháng

Nhân viên phòng tài liệu

Từ 1 - 3 năm

khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng

Chuyên viên quản lý tài liệu

Từ 3 - 5 năm

khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng

Trưởng phòng tài liệu

Từ 5 năm trở lên

khoảng 20 triệu đồng/tháng trở lên

3. Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu

Công việc của nhân viên phòng tài liệu là gì? Nhân viên phòng tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành phòng văn thư. Công việc của nhân viên phòng tài liệu không chỉ bao gồm các nhiệm vụ chuyên môn mà còn đảm nhận vai trò trong quản lý và tổ chức công việc trong công ty.

Quản lý, lưu trữ tài liệu

Khi nhắc đến nhân viên văn phòng tài liệu, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu. Các công việc chính của họ là tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết. Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học để tiện cho việc tìm kiếm. Ngoài ra họ cũng quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.

Thu thập dữ liệu, cung cấp thông tin

Nhân viên phòng tài liệu cũng sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ người sử dụng trong tổ chức hoặc bên ngoài trong việc tìm kiếm và truy xuất các tài liệu cần thiết, hoặc cung cấp hỗ trợ và chia sẻ thông tin cho các bộ phận và cá nhân khác trong tổ chức khi có yêu cầu. Ở trên là công việc chính của một Nhân viên phòng tài liệu. Ngoài ra họ cũng có thể thực hiện thêm các công việc dưới đây tùy theo yêu cầu trách nhiệm mà công ty họ đề ra:

Quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng

Kê khai tài sản, thiết bị hiện có của công ty để kiểm tra, quản lý về chất lượng và số lượng thiết bị. Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, nhân viên quản lý tài sản lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho văn phòng. Ví dụ như máy tính, máy in, sổ tay… Quản lý các tài sản chung của toàn bộ công ty như bàn ghế, tủ kệ, máy móc, văn phòng phẩm…

4. Các hình thức làm việc của nhân viên nhập liệu

  • Nhân viên nhập liệu tại nhà: Bạn có thể thực hiện công việc nhập liệu tại chính căn nhà của mình. Bạn chỉ cần laptop và kết nối Internet ổn định để có thể làm việc, trong khi vẫn được giám sát từ xa bởi doanh nghiệp.
  • Nhân viên nhập liệu tại công ty: Mặc dù không phải là hình thức phổ biến, nhưng nếu bạn quyết định đây là công việc chính thức và muốn chú trọng phát triển sự nghiệp trong lâu dài, thì việc thực hiện nhập liệu tại văn phòng công ty là một lựa chọn sáng suốt.
  • Nhân viên nhập liệu online và offline: Hình thức này mang lại sự linh hoạt cao, đặc biệt phù hợp với sinh viên mong muốn tích lũy kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời giữ được thời gian để học tập và thực hiện các công việc khác.

5. Quy trình công việc của nhân viên nhập dữ liệu

Bước 1: Nhập dữ liệu liên quan

Sau khi nhận được hàng loạt các dữ liệu trên giấy từ những báo cáo dữ liệu và số liệu tương ứng, các nhân viên nhập liệu sẽ dựa trên tài liệu nguồn ấy để nhập dữ liệu và cơ sở dữ liệu máy tính, tệp và biểu mẫu theo quy định.

Các dữ liệu cho sẵn đôi khi không được trình bày mạch lạc và rõ ràng. Nếu cứ nhập theo cách truyền thống trên những dữ liệu rối rắm thì công việc nhập liệu sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Chính vì thế, các nhân viên nhập liệu đôi lúc phải kết hợp và tái cấu trúc các dữ liệu từ các tài liệu nguồn để đảm bảo các thông tin được nhập vào đúng với yêu cầu được đề ra.  

Bước 2: Chuyển giao công việc cho nhân viên tiếp theo

Sau khi nhập liệu ở bước đầu đã hoàn tất, các dữ liệu sẽ tiếp tục được bàn giao cho nhân viên nhập liệu thứ 2. Ở bước này, các nhân viên nhập liệu sẽ tiếp tục phân nhánh các tập dữ liệu theo cấu trúc child-parent một cách chính xác và có hệ thống.  Giai đoạn nhập liệu này đòi hỏi khả năng phân tích và tổ chức, sắp xếp, cấu trúc hóa các thông tin nhận được. Họ cũng sẽ là người rà soát các lỗi từ thông tin dữ liệu ban đầu để tiếp tục phân bổ các dữ liệu theo cấu trúc child-parent.

Bước 3: So sánh các sai số

Bước cuối cùng của quá trình nhập liệu sẽ được đảm nhiệm bởi nhân viên nhập liệu thứ ba. Ở khâu này, họ có nhiệm vụ đối chiếu các sai số từ hai quá trình nhập liệu trước đó. Nếu như không có sai sót gì, công việc của nhân viên nhập liệu đã hoàn thành và có thể tiến sang một dự án nhập liệu khác. Ngoài ra, nhân viên nhập liệu ở bước 3 còn phải xác minh dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu khi cần thiết. Các thông tin dữ liệu được nhập vào sẽ ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến quá trình sale của doanh nghiệp.

6. Thuận lợi và khó khăn của nhân viên nhập liệu

Thuận lợi

  • Thời gian linh hoạt: Công việc này thường mang lại khả năng điều chỉnh thời gian làm việc, đặc biệt là khi làm việc từ xa hoặc tự do. 
  • Không yêu cầu kỹ thuật cao: Công việc nhập liệu thường không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên sâu rộng, cho phép nhiều người tham gia mà không cần phải qua nhiều khóa đào tạo phức tạp.
  • Làm việc từ xa: Với sự phát triển của công nghệ, nhiều công việc nhập liệu có thể được thực hiện từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khó khăn

  • Mệt mỏi và đơn điệu: Quá trình nhập liệu có thể trở nên đơn điệu và gây mệt mỏi, đặc biệt khi phải làm việc với lượng dữ liệu lớn. Điều này làm giảm động lực và sự hứng thú của người làm.
  • Nguy cơ sai sót cao: Thậm chí với sự tập trung cao, nguy cơ sai sót vẫn luôn tồn tại trong quá trình nhập liệu.
  • Yêu cầu kiên nhẫn: Công việc này đòi hỏi kiên nhẫn và sự tập trung cao liên tục. Một sự lơ là nhỏ có thể dẫn đến lỗi nghiêm trọng.
  • Thách thức về tốc độ và hiệu suất: Mặc dù tốc độ là quan trọng, nhưng duy trì tốc độ cao đồng thời với tính chính xác có thể gặp khó khăn. Việc đạt được sự cân bằng này đòi hỏi thời gian và kỹ năng thực hành.

>> Xem thêm: 

Việc làm Nhân viên phòng tài liệu đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên văn phòng đang tuyển dụng lương cao

Việc làm Nhân viên Hành chính sự nhân mới nhất

Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?

91 - 156 triệu /năm
Tổng lương
84 - 144 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 156 triệu

/năm
91 M
156 M
84 M 195 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu

Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân Viên Phòng Tài Liệu
91 - 156 triệu/năm
Nhân Viên Phòng Tài Liệu

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
42%
2 - 4
32%
5 - 7
25%
8+
11%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.

Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
  • Kỹ năng giao tiếp tốtKỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
  • Tinh thần mạnh mẽTrong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
  • Tỉ mỉ, siêng năngTỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
  • Rèn luyện tính cẩn thậnTính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
  • Kỹ năng lắng ngheNắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu 

Số năm kinh nghiệm 

Chức vụ

Mức lương 

Dưới 1 năm

Trợ lý phòng tài liệu

khoảng 5 triệu - 8 triệu đồng/tháng

Từ 1 - 3 năm

Nhân viên phòng tài liệu

khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng

Từ 3 - 5 năm

Chuyên viên quản lý tài liệu

khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng

Từ 5 năm trở lên

Trưởng phòng tài liệu

khoảng 20 triệu đồng/tháng trở lên

Các công việc có mức lương tương đương với Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu :

1. Trợ lý phòng tài liệu

Mức lương: 5 - 8 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Thông thường bạn sẽ khởi đầu với vị trí Trợ lý phòng tài liệu trước khi trở thành một nhân viên. Công việc chính của bạn tại vị trí này là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu như: sao chép, in ấn, phân phối và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ quản lý và bảo trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bao gồm cả lưu trữ điện tử), hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động liên quan đến tài liệu. Tùy vào công ty bạn tham gia mà bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như chuẩn bị báo cáo, xử lý văn bản, và hỗ trợ xử lý công việc văn phòng. 

>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên phòng tài liệu có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù công việc thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác

2. Nhân viên phòng tài liệu

Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên phòng tài liệu sẽ quản lý và vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu. Bạn xử lý và duyệt các yêu cầu sao chép, in ấn và phân phối tài liệu, đảm bảo hệ thống lưu trữ tài liệu được duy trì hiệu quả và có thể truy cập dễ dàng. Ngoài bạn sẽ hỗ trợ việc đào tạo nhân viên về các quy trình và chính sách liên quan đến tài liệu, và tham gia vào việc phát triển và cải tiến các quy trình làm việc của phòng tài liệu. 

>> Đánh giá: Nhân viên phòng tài liệu có cơ hội thăng tiến nếu phát triển kỹ năng quản lý thông tin, tổ chức dữ liệu hiệu quả và nắm vững quy trình lưu trữ. Khả năng sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu, cùng với sự cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc, giúp họ dễ dàng tiến lên các vị trí chuyên viên quản lý tài liệu hoặc tham gia vào các dự án lớn trong công ty.

3. Chuyên viên quản lý tài liệu

Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Nhìn chung, Chuyên viên quản lý tài liệu sẽ đảm nhiệm các công việc của Nhân viên phòng tài liệu nhưng sẽ tập trung hơn vào việc tối ưu hóa quy trình. Cụ thể, bạn sẽ quản lý và điều phối các hoạt động của phòng tài liệu để đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao. Bạn thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn quản lý tài liệu, bao gồm cả quản lý văn bản và lưu trữ điện tử, phân tích và cải tiến các quy trình làm việc để tối ưu hóa việc quản lý tài liệu. Là một chuyên viên, bạn cần nắm rõ và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách bảo mật thông tin. Bạn cũng sẽ tham gia đào tạo và hỗ trợ nhân viên về các quy trình và công nghệ mới liên quan đến quản lý tài liệu. 

>> Đánh giá: Chuyên viên quản lý tài liệu có sức hút nhờ vai trò quan trọng trong việc tổ chức, bảo mật và tối ưu hóa việc lưu trữ thông tin của doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, khả năng quản lý hệ thống dữ liệu và sử dụng các công nghệ hiện đại. Với nhu cầu ngày càng cao về quản lý thông tin, vị trí này mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định và lâu dài.

4. Trưởng phòng tài liệu

Mức lương: Trên 20 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm

Đây là chức vị cao nhất trong bộ phận tài liệu, lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tài liệu. Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách đề xuất và triển khai chiến lược phát triển phòng tài liệu phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của tổ chức. Bạn cũng sẽ thực hiện các công việc quản lý, bao gồm quản lý ngân sách và tài nguyên của phòng tài liệu, quản lý nhân sự. Bạn sẽ đại diện cho phòng tài liệu trong các cuộc họp và đối thoại với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự hợp tác và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng tài liệu. 

>> Đánh giá: Trưởng phòng tài liệu có mức thu nhập hấp dẫn nhờ vào trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống tài liệu của doanh nghiệp, đảm bảo an toàn, bảo mật và tổ chức hiệu quả thông tin. Vị trí này yêu cầu kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ, và khả năng làm việc với công nghệ quản lý dữ liệu tiên tiến, tạo ra những giá trị quan trọng cho tổ chức, từ đó mang lại mức thu nhập tương xứng.

5 bước giúp Nhân viên phòng tài liệu thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao kỹ năng quản lý tài liệu và dữ liệu số

Cần liên tục cập nhật các công nghệ quản lý tài liệu, hệ thống lưu trữ điện tử, và phần mềm quản lý dữ liệu. Việc thành thạo các công cụ hiện đại giúp bạn tăng cường hiệu quả công việc và thể hiện sự sẵn sàng cho các vai trò cao hơn.

Phát triển kỹ năng tổ chức và quản lý dự án

Rèn luyện khả năng tổ chức, sắp xếp tài liệu khoa học và quản lý các dự án lưu trữ lớn. Khả năng quản lý tốt giúp bạn điều phối các dự án liên quan đến tài liệu, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin, đồng thời ghi điểm với cấp trên.

Xây dựng mối quan hệ với các bộ phận liên quan

Chủ động kết nối và giao tiếp với các bộ phận khác trong công ty để hiểu rõ nhu cầu tài liệu của họ. Điều này không chỉ giúp công việc suôn sẻ mà còn thể hiện khả năng làm việc nhóm và hợp tác đa chức năng, yếu tố quan trọng để thăng tiến.

Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống tài liệu

Chủ động đề xuất các phương án cải tiến quy trình lưu trữ, bảo quản và truy xuất tài liệu. Việc cải thiện hiệu suất làm việc không chỉ giúp công ty vận hành trơn tru hơn mà còn giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, sáng tạo trong mắt lãnh đạo.

Nâng cao kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ

Nếu muốn thăng tiến lên vị trí quản lý, cần rèn luyện kỹ năng lãnh đạo và hướng dẫn đồng nghiệp. Chủ động nhận nhiệm vụ điều phối và hỗ trợ đội nhóm giúp bạn thể hiện khả năng quản lý, từ đó dễ dàng tiến tới các vai trò cấp cao hơn như trưởng phòng tài liệu.

>> Xem thêm: 

Việc làm Nhân viên phòng tài liệu đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự mới cập nhật

Việc làm Nhân viên hành chính hiện tại

Việc làm Nhân viên văn phòng toàn quốc

Nhắn tin Zalo