1. Kế toán xây dựng là gì?

Kế toán xây dựng là người đảm nhiệm việc bóc tách các chi phí để hạch toán dựa trên giá trị dự toán của dự án mà đơn vị dự thầu đã trúng thầu. Việc bóc tách này nhằm hiểu rõ được những chi phí trong dự toán từ đó giúp kế toán có thể hạch toán đúng. Mỗi dự án, công trình xây dựng có mỗi hạng mục dự toán riêng. Kế toán xây dựng sẽ dựa vào những hạng mục này để bóc tách các chi phí cho từng công trình khác nhau. Kế toán xây dựng sẽ được tổng hợp chi phí riêng ở mỗi công trình, khác với kế toán thương mại dịch vụ. Giá trị của công trình nào thì sẽ được kế toán tổng hợp và hạch toán vào công trình đó. Bên cạnh đó những công việc như Kế toán dịch vụ, Kế toán thuế, Kế toán nội bộ, Kế toán công,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

2. Mức lương và mô tả công việc của Kế toán xây dựng hiện nay

Mức lương của Kế toán xây dựng hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Kế toán xây dựng, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Kế toán xây dựng. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Kế toán xây dựng theo số năm kinh nghiệm:

Mô tả công việc của Kế toán xây dựng

Ghi chép và xử lý nghiệp vụ kế toán

Kế toán xây dựng chủ yếu phụ trách hoàn thành hóa đơn, chứng từ cho nguyên vật liệu, chi phí hao phí của các công trình cũng như ghi chép sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, nghiệp vụ kế toán còn bao gồm nhiệm vụ hạch toán các khoản thu, chi, chuyển khoản; theo dõi công nợ, công phải trả, lập bảng lương cho nhân viên hay thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu...

Quản lý và kiểm soát chi phí thi công

Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế. Quản lý nhật ký thi công của máy móc để xác định chính xác mức tiêu hao nhiên liệu. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí (vật tư, nhân công, sử dụng máy móc), phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch hoặc phát sinh ngoài kế hoạch.

Báo cáo tài chính

Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của pháp luật; phân tích báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp và cung cấp báo cáo tài chính cho bộ phận liên quan và cơ quan thuế.

Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế

Nhân viên kế toán có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...

3. Đặc thù của Kế toán xây dựng trong công ty mà bạn nên biết 

Do tính chất đặc thù của hoạt động thi công và quản lý dự án, công việc của Kế toán xây dựng cũng có những điểm khác biệt so với các vị trí Kế toán thông thường. Dưới đây là các đặc thù công việc mà Kế toán xây dựng cần chú ý:

• Các công ty xây dựng thường nhận thầu theo công trình và mỗi công trình như: nhà ở, căn hộ, công trình công cộng, nhà máy, xưởng sản xuất, v.vv.. đều có đặc điểm riêng, đòi hỏi kế toán phải nắm rõ đặc tính của từng loại để quản lý chi phí hiệu quả.
• Kế toán xây dựng dựa trên giá trị dự toán được cung cấp bởi bộ phận kỹ thuật để bóc tách và hạch toán chi phí cho từng dự án công trình xây dựng. 
• Kế toán xây dựng cần cân đối giữa các hạng mục chi phí cấu thành nên giá thầu và số lượng hóa đơn tương ứng để đưa vào hạch toán.
• Kế toán xây dựng phải áp dụng đúng mức giá hợp lý cho từng địa điểm thi công, đồng thời đảm bảo giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất ra phù hợp với định mức trong dự toán.
• Kế toán xây dựng cần theo dõi chi phí dang dở  ở từng giai đoạn và thường xuyên hạch toán, kết chuyển chi phí trong kỳ.
• Kế toán xây dựng thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến giá đất đền bù, định mức chi phí, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và các quy định thuế trong ngành xây dựng.
• Kế toán xây dựng cần lập biên bản nghiệm thu và xuất hóa đơn cho từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình, kể cả khi khách hàng chưa thanh toán, để đảm bảo doanh thu được ghi nhận kịp thời và chính xác.

4. Quy trình làm việc chuẩn của Kế toán xây dựng

Quy trình kế toán tại các công ty xây dựng thường phức tạp hơn so với các lĩnh vực khác do đặc thù dự án kéo dài và nhiều hạng mục chi phí cần quản lý chi tiết. Để đảm bảo hạch toán chính xác và minh bạch, Kế toán xây dựng cần tuân theo quy trình rõ ràng và chặt chẽ. Dưới đây là các bước quan trọng trong quy trình kế toán công trình xây dựng:

• Lập dự toán chào thầu: Phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng hồ sơ chào thầu, duyệt dự toán công trình xây dựng và tư vấn giá chào thầu hợp lý dựa trên hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.
• Lập kế hoạch tài chính: Tính toán dòng tiền; lập kế hoạch nhập vật tư; thê nhân công, nhà thầu phụ, máy móc để đảm bảo thực hiện dự án theo hợp đồng và dự toán đã lập.
• Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: Ghi nhận chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và sản xuất cho từng công trình xây dựng; xuất vật tư theo định mức dự toán.
• Theo dõi tiến độ, nghiệm thu và xuất hóa đơn: Kết chuyển chi phí theo hạng mục, xuất hóa đơn theo đúng thời điểm và giá trị của công trình nghiệm thu, và bàn giao hóa đơn cho chủ đầu tư.
• Quản lý tạm ứng và công nợ: Theo dõi tạm ứng của nhân viên, nhà thầu phụ, chủ đầu tư; đối chiếu, giải quyết chênh lệch và đôn đốc thu hồi công nợ để đảm bảo duy trì dòng tiền của doanh nghiệp.
• Nghiệm thu dự án: Kiểm tra giá trị nghiệm thu từng phần, lập biên bản nghiệm thu tổng thể và thanh lý hợp đồng khi công trình hoàn thành.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị: Tổng hợp và lập báo cáo dòng tiền, báo cáo doanh thu - chi phí theo từng dự án. Cuối năm tài chính, Kế toán xây dựng cần lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị để trình ban lãnh đạo.

5. Những kinh nghiệm hữu ích cho Kế toán xây dựng thành công

Ngoài việc nắm chắc nghiệp vụ kế toán cơ bản, Kế toán xây dựng cũng cần trau dồi kiến thức chuyên môn sâu trong ngành xây dựng. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích giúp bạn thực hiện bút toán chính xác và giảm thiểu sai sót:

Bóc tách chi phí dự toán

Sau khi xem xét hợp đồng, kế toán tiến hành bóc tách các chi phí theo dự toán, bao gồm:

• Chi phí nguyên vật liệu: Phân tích chi tiết từng loại vật tư để lên kế hoạch nhập hàng.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Xác định số lượng lao động và thời gian làm việc cần thiết cho từng công trình xây dựng.
• Chi phí chung: Bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ và các chi phí liên quan khác.
• Chi phí máy thi công: Tính toán chi phí vận hành máy móc, thiết bị phục vụ thi công.

Kiểm tra hóa đơn đầu vào kĩ càng

Trong quá trình thi công sẽ có nhiều chi phí phát sinh đi kèm với các hóa đơn đầu vào. Kế toán xây dựng cần lưu ý những điểm sau để hạch toán chi phí chính xác:

• Kiểm tra và tập hợp hóa đơn đầu vào, đảm bảo chúng phát sinh trước thời điểm nghiệm thu công trình.
• Các hóa đơn đầu vào có thể bằng, thấp hơn hoặc cao hơn một chút so với giá dự toán, nhưng không được chênh lệch quá lớn để tránh bị loại ra khỏi chi phí và phải giải trình khi quyết toán.

Quản lý chi phí nhân công và lương

Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong các dự án xây dựng, do đó Kế toán xây dựng cần lập bảng chấm công và phiếu tính lương riêng cho từng công trình. Bên cạnh đó, Kế toán cần theo dõi chi phí nhân công theo bộ phận sản xuất và văn phòng để phục vụ công tác quản trị chi phí và tập hợp giá thành.

Tính giá xuất kho

Kế toán nên lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phù hợp. Đối với đặc thù của ngành xây dựng phải nhập - xuất kho thường xuyên, phương pháp bình quân cuối kỳ là phương pháp phổ biến nhất. Ngoài ra, Kế toán xây dựng cần lưu ý đảm bảo khối lượng vật tư xuất ra phù hợp với định mức dự toán của từng công trình xây dựng và hạch toán chi tiết chi phí khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ hàng tháng và tách riêng cho từng bộ phận công trình và bộ phận văn phòng.

Nghiệm thu và xuất hóa đơn

Trong giai đoạn nghiệm thu công trình và xuất hóa đơn, Kế toán xây dựng cần lưu ý những điểm sau:

• Khi công trình xây dựng hoàn thành, Kế toán xây dựng phải xuất hóa đơn ngay, kể cả trong trường hợp khách hàng chưa thanh toán. 
• Ngày lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng.
• Nếu bàn giao theo từng hạng mục, mỗi lần nghiệm thu phải lập hóa đơn tương ứng.
• Khi hoàn tất toàn bộ dự án, Kế toán cần kiểm tra giá trị các hóa đơn đã xuất so với tổng giá trị công trình, sau đó xuất hóa đơn phần giá trị còn lại (nếu có).

>> Xem thêm: 

Việc làm của Kế toán xây dựng mới cập nhật

Việc làm Kế toán trưởng đang tuyển dụng

Việc làm Kế toán tổng hợp đang tuyển dụng