ĐẠI HỌC PHENIKAA ★ 3.5

• Theo dõi tiến độ học tập, thời gian đào tạo tối đa của toàn bộ học viên cao học, nghiên cứu sinh; tiếp nhận xử lý đơn xin bảo lưu, nghỉ học tạm thời, thôi học...
• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ đầu vào của học viên cao học, nghiên cứu sinh; tổng hợp, theo dõi số liệu về quy mô học viên cao học, nghiên cứu sinh.
• Phối hợp với đơn vị chuyên môn tổ chức học, thi, chấm thi các học phần bổ sung kiến thức.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về quy chế đào tạo, học phí, lịch thi.
• Phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong việc truyền đạt các thông tin từ Nhà trường tới người học.
• Soạn thảo văn bản, quyết định liên quan đến công tác đào tạo sau đại học.
• Quản lý danh sách người học sau đại học đã tốt nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng đơn vị.

Trình độ

• Có trình độ Đại học loại Khá trở lên tốt nghiệp các ngành: Khoa học giáo dục hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Nắm vững các quy trình, thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ trong môi trường Đại học, hiểu biết về các Quy chế đào tạo hiện hành của Bộ Giáo dục & Đào và Đại học Phenikaa;
• Am hiểu các nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản trị cơ sở vật chất và quy trình quản lý văn bản, công văn đi/đến;
• Có kiến thức nền tảng và tư duy tổng quan về các mảng hoạt động then chốt trong môi trường giáo dục như: Đào tạo, Đảm bảo chất lượng, Nghiên cứu khoa học (NCKH) và Công tác sinh viên;

Kỹ năng:

• Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Sử dụng thành thạo kỹ năng giao tiếp và soạn thảo thư tín, công văn, tài liệu bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt;
• Khả năng nghiên cứu kỹ lưỡng công văn tài liệu, phân tích dữ liệu, tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ để đề xuất các giải pháp xử lý công việc phát sinh;
• Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học dưới áp lực cao, khả năng kết nối, làm việc phối hợp tốt với các đơn vị chức năng trong Đại học và Trường.

Phẩm chất:

• Cẩn thận, trung thực, chủ động, bảo mật, hợp tác tốt.