ĐẠI HỌC PHENIKAA ★ 3.5

Tư vấn, hỗ trợ thí sinh dự thi đăng kí trên hệ thống thi HSK của CTI Trung Quốc, thao tác hệ thống nhập dữ liệu phòng thi, thí sinh, CBCT lên hệ thống của CTI Trung Quốc.

-Trao đổi với các bộ phận chức năng của CTI Trung Quốc để thực hiện các công tác chuẩn bị cho kì thi HSK và công việc sau thi.

-Đăng bài trên page, web của Trung tâm, trả lời, tư vấn thí sinh, học viên.

-Quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ của Trung tâm :Tiếp nhận, lưưu trữ, phân loại các công văn giấy tờ đi và đến, Quản lý rà soát thể thức, cho số, phô tô nhân bản và ban hành các văn bản đi, Quản lý việc phát hành/ phân phối/ trình phê duyệt / cho số văn bản nội bộ, Quản lý sổ sách, cơ sở dữ liệu về văn bản, hòm thư điện tử của Trung tâm, Cập nhật toàn bộ sổ văn thư văn bản đi/ đến/nội bộ

- Quản lý và thu thập hồ sơ, tài liệu: Tổ chức thu thập, phân loại, sắp xếp các văn bản của Trung tâm, thu thập, phân loại các văn bản thuộc quyền quản lý thành các hồ sơ đặc thù theo phân công của lãnh đạo Trung tâm, chỉnh lý, sắp xếp, biên mục văn bản, hồ sơ trong năm vào hồ sơ lưu trữ vào cuối năm, Quản lý lưu trữ các file PDF văn bản trên Google Drive của theo năm, theo loại văn bản và theo số phục vụ công tác lưu trữ điện tử

- Hỗ trợ lãnh đạo Trung tâm soạn thảo các văn bản, giấy tờ, báo cáo thống kê,....của
Trung tâm ;

- Tìm hiểu để tư vấn cho lãnh đạo đơn vị về tối ưu các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn,...nhằm nâng cao công việc, thực hiện đúng quy định, quy chuẩn; Các nghiệp vụ hành chính khác phục các công việc, dự án mà Đại học giao cho Trung tâm thực hiện.

- Công tác xây dựng các văn bản quy trình ISO, An toàn thông tin của Trung tâm

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Trung tâm

- Tốt nghiệp đại học loại Khá trở lên các ngành: Tiếng Trung, văn thư – lưu trữ, hành chính công, thư ký hành chính, thư ký văn phòng... hoặc các ngành khác có liên quan;

- Có trình độ tiếng Trung HSK6 trở lên

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các cơ sở giáo dục đại học. Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm việc tại vị trí tương đương;

- Am hiểu các thủ tục, quy định của Nhà nước liên quan đến công tác Văn thư – Lưu trữ;

- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ làm việc khác như Google docs, Ms form, canva.........

- Phẩm chất: Trung thực, có tin thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực cao, sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt tình, linh hoạt và mềm dẻo trong ứng xử, xử lý công việc, đảm bảo hoàn thành công việc được giao.

- Kỹ năng: Giao tiếp, thuyết trình, chủ động, sáng tạo trong công việc, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.