WTO ★ 3.5

Quản lý & Thực hiện Nghiệp vụ Thanh toán

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các bộ hồ sơ thanh toán, hóa đơn chứng từ từ các bộ phận (mua hàng, vận hành, marketing...).

• Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi; thực hiện thanh toán tiền mặt trực tiếp hoặc qua ngân hàng cho Nhà cung cấp, đối tác đúng hạn.

• Thực hiện các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán chi phí nội bộ (lương, thưởng, chi phí vận hành siêu thị).

Kiểm soát Quỹ & Đối chiếu Số liệu

• Quản lý, kiểm soát quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của siêu thị hàng ngày; đảm bảo số dư an toàn và minh bạch.

• Phối hợp với bộ phận Thu ngân siêu thị để đối soát doanh thu, tiền mặt, các khoản thanh toán qua máy POS (thẻ ngân hàng, ví điện tử) nộp về ngân hàng hàng ca/hàng ngày.

• Định kỳ đối chiếu công nợ phải trả với các Nhà cung cấp dịch vụ, hàng hóa.

Lưu trữ Chứng từ & Báo cáo

• Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán.

• Sắp xếp, lưu trữ, bảo quản toàn bộ chứng từ kế toán thu - chi, hóa đơn tài chính và hợp đồng kinh tế một cách khoa học, bảo mật.

• Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo thu - chi, quỹ tiền mặt định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Giám đốc Siêu thị.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Bán lẻ, Chuỗi siêu thị hoặc Trung tâm thương mại.

• Kỹ năng:

  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán thông dụng (MISA, SAP...).

  • Khả năng kiểm tra, phân tích, bao quát chứng từ tốt và nhạy bén với số liệu.

• Phẩm chất & Thái độ: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc; chịu được áp lực tiến độ thanh toán vào các dịp cao điểm của siêu thị.