Grand Plaza

I. Mô tả công việc

1. Quản lý chấm công

• Tiếp nhận và tổng hợp lịch làm việc từ các bộ phận.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công hàng ngày và hàng tháng.
• Theo dõi ngày công, ca làm việc, nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ, nghỉ không lương và các trường hợp đi muộn, về sớm.
• Phối hợp với các bộ phận xử lý các sai lệch về chấm công và cập nhật dữ liệu kịp thời.
• Lập báo cáo chấm công định kỳ phục vụ công tác tính lương.
• Quản lý dữ liệu trên hệ thống chấm công; hỗ trợ tạo mới, cập nhật hoặc khóa thông tin nhân viên theo phân công.
• Theo dõi việc tuân thủ thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và báo cáo các trường hợp bất thường.

2. Quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh

• Thực hiện các thủ tục xin cấp, gia hạn và điều chỉnh visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài.
• Theo dõi thời hạn của hộ chiếu, visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú; chủ động lập kế hoạch gia hạn.
• Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng hoặc đơn vị dịch vụ theo phân công.
• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ xuất nhập cảnh đầy đủ, chính xác.

3. Công việc khác

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi có thanh tra, kiểm tra liên quan đến lao động và người lao động nước ngoài.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

II. Quyền lợi

• Môi trường làm việc khách sạn 5 sao chuyên nghiệp.
• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Service charge và các chế độ phúc lợi theo chính sách khách sạn.
• Hỗ trợ ăn ca, đồng phục, BHXH đầy đủ.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong hệ thống khách sạn.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm thực chiến về chấm công, hành chính nhân sự hoặc quản lý lao động.
• Có kinh nghiệm thực hiện thủ tục visa, giấy phép lao động là một lợi thế
• Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc với số liệu.
• Có khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận inside và outside