Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế VTI ★ 2.4

Mục đích chính của vị trí:

Là thành viên của bộ phận Chuỗi Cung Ứng, bạn sẽ đóng vai trò hỗ trợ vận hành hàng ngày với nhà cung cấp và phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hàng hóa được cung ứng đến Trung Tâm Phân Phối (CDC) và cửa hàng theo kế hoạch và đúng quy trình.

Nhiệm vụ chính:

- Tiếp nhận, kiểm soát và điều phối luồng hồ sơ trình ký giữa bộ phận và Ban Giám đốc (sau khi được Quản lý trực tiếp phê duyệt).

- Phân loại, hệ thống hóa và quản lý lưu trữ hồ sơ khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

- Tìm kiếm, đánh giá dịch vụ/thiết bị theo nhu cầu phát sinh từ CDC.

- Theo dõi và hỗ trợ các hạng mục liên quan đến thiết bị ở CDC.

- Là đầu mối phối hợp cùng bộ phận Kho vận (CDC) và Kế toán (ACCT) để đối soát công nợ, xác nhận khối lượng dịch vụ/hàng hóa để theo dõi và thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán cho Nhà cung cấp, đảm bảo đúng quy trình và thời hạn cam kết.

- Thực hiện báo cáo xác nhận tồn kho hàng tháng và điều phối thông tin khai trương cửa hàng mới đến hệ thống Nhà cung cấp, phục vụ công tác chuẩn bị và cung ứng hàng hóa.

- Quản lý và xử lý các chứng từ phát sinh từ Nhà cung cấp: báo cáo tồn kho định kỳ, thông báo triển khai vận hành cho các cửa hàng mới.

- Hỗ trợ kiểm soát và thực hiện các quy trình thu mua hàng hóa cho bộ phận Kho vận (CDC): theo dõi tiến độ đơn hàng, thanh toán và đảm bảo các hoạt động mua hàng tuân thủ đúng chính sách của Công ty.

- Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học (ưu tiên chuyên ngành liên quan chuỗi cung ứng, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan).

- Có kinh nghiệm làm trong chuỗi bán lẻ, kho hàng hoặc chăm sóc khách hàng sẽ là một ưu điểm.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có sự yêu thích với các công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ, chứng từ.

- Có khả năng theo dõi, tổng hợp thông tin và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý công việc đúng tiến độ.

- Giao tiếp tốt qua Zalo OA, email, điện thoại.

- Sử dụng thành thạo internet, biết Excel hay Google Sheets là một lợi thế.

- Có khả năng xử lý vấn đề linh hoạt, chịu được áp lực trong môi trường vận hành nhanh.