Olam Việt Nam ★ 3.4

Nhiệm vụ chính:

• Phối hợp và đôn đốc cán bộ địa bàn tại nhiều vùng để đảm bảo các cuộc khảo sát nông hộ hàng năm được hoàn thành đúng tiến độ và đồng bộ lên hệ thống quản lý nội bộ

• Tổng hợp báo cáo điều tra từ các nhóm địa bàn; đối soát dữ liệu với hệ thống và báo cáo tiến độ hoàn thành cho quản lý trực tiếp

• Xây dựng bản đồ nông hộ và cập nhật hồ sơ nông dân theo yêu cầu của các chương trình chứng nhận và kiểm toán, sử dụng phần mềm GIS phù hợp

• Hỗ trợ Sustainability Manager và các team vùng nguyên liệu trong việc lập kế hoạch và triển khai các dự án bền vững tại cơ sở, bao gồm các chương trình chứng nhận, sáng kiến giảm phát thải và hoạt động đào tạo nông dân

• Theo dõi tiến độ dự án và chuẩn bị tài liệu, tóm tắt dữ liệu, và báo cáo bằng tiếng Anh cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài

• Xử lý hồ sơ mua sắm và thanh toán cho các hoạt động của bộ phận theo quy trình tài chính của công ty; phối hợp với bộ phận Kế toán để đảm bảo nộp hồ sơ đúng hạn và hợp lệ

• Thu thập và tổng hợp báo cáo địa bàn định kỳ từ các nhóm vùng; lập và gửi báo cáo chi phí và hoạt động bền vững hàng tháng lên ban quản lý

• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Agronomy, Kế toán, Mua hàng) và các đơn vị bên ngoài (kiểm toán viên, tổ chức chứng nhận) khi cần thiết

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Sustainability Manager

• Bằng cử nhân chuyên ngành Khoa học Môi trường, Nông nghiệp Bền vững, Nông học, Hệ thống thông tin địa lý, Quản lý đất đai hoặc các ngành liên quan.
• 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phối hợp bền vững, hỗ trợ nông học, hoặc các vị trí dự án/ hành chính liên quan.
• Yêu cầu thành thạo tiền Anh - đọc, viết và giao tiếp với đối tác quốc tế.
• Thành thạo Excel, Word, Outlook
• Có hiểu biết về các công cụ GIS: QGIS, Google Earth là lợi thế
• Chú ý đến chi tiết, chủ động, có tổ chức, có khả năng quản lý công việc với nhiều bên liên quan.