Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Chức năng chính: Tổ chức, điều hành và kiểm soát quá trình thực hiện đơn hàng từ khi tiếp nhận yêu cầu/PO đến khi giao hàng, nghiệm thu và theo dõi thanh toán; đảm bảo tiến độ, chất lượng, hồ sơ và thông tin khách hàng được quản lý đầy đủ, chính xác.
•Nhiệm vụ chính:
•Tiếp nhận yêu cầu, PO và dự báo đơn hàng từ khách hàng; tổ chức lập và theo dõi kế hoạch thực hiện đơn hàng.
•Theo dõi, kiểm soát tiến độ đơn hàng từ tiếp nhận, sản xuất, QC đến giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
•Điều phối thông tin và phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Sản xuất, QC, Mua hàng, Kho và Kế toán để đảm bảo tiến độ thực hiện.
•Chủ động cảnh báo các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
•Theo dõi phản hồi khách hàng, hàng NG, hàng trả về; phối hợp xử lý và theo dõi hành động khắc phục.
•Kiểm soát báo giá, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ giao hàng, nghiệm thu, công nợ và hồ sơ thanh toán.
•Quản lý, phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá nhân sự Admin/Quản lý đơn hàng thuộc nhóm.
•Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu, hồ sơ và báo cáo đơn hàng.
•Tổng hợp, báo cáo tiến độ đơn hàng, kế hoạch và sản lượng giao hàng, hàng NG, công nợ và các vấn đề phát sinh.
•Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý, điều hành đơn hàng và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Kết quả đầu ra chính: Đơn hàng được theo dõi xuyên suốt, giao hàng đúng kế hoạch; các nguy cơ chậm tiến độ được cảnh báo kịp thời; hồ sơ và dữ liệu đầy đủ, chính xác; các vấn đề chất lượng và công nợ được theo dõi đến khi hoàn tất.
Yêu Cầu Công Việc
-Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc ngành liên quan
-Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm quản lý đơn hàng/Sales Admin/Customer Service; ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất khí.
-Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, tư duy hệ thống; giao tiếp và phối hợp tốt; chịu được áp lực về tiến độ và yêu cầu khách hàng.
-Có khả năng phân công, hướng dẫn, kiểm soát và đánh giá công việc của nhân sự trong nhóm.
-Hiểu quy trình xử lý đơn hàng từ báo giá, PO, sản xuất, QC, giao hàng, nghiệm thu đến thanh toán.
-Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo và xử lý vấn đề; phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ.
-Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế, đặc biệt khi làm việc với khách hàng FDI.
QUYỀN LỢI:
- Mức lương thoả thuận, sẵn sàng đàm phán để đảm bảo tương xứng với năng lực của ứng viên.
- Được đào tạo chuyên sâu, nâng cao kiến thức và tích lũy kinh nghiệm chuyên môn.
- Ăn trưa tại Công ty.
- Du lịch hàng năm, đóng BHXH, nghỉ phép/lễ tết, lương tháng 13, thăm hỏi ốm đau/hiếu/hỉ,....
- Môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, an toàn.
- Trang thiết bị tốt phục vụ cho công việc.
- Làm việc hành chính (08h/ngày). Nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 28 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Thiết bị Tự động hóa Kim khí Thăng Long được thành lập năm 2009, là một trong các Công ty dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm công nghiệp, thiết bị công nghiệp uy tín tại Việt Nam. Các sản phẩm và dịch vụ thế mạnh của Kim khí Thăng Long gồm:
- Tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp đặt các loại máy móc, hệ thống tự động;
- Gia công các loại đồ gá, jig, chi tiết máy, khuôn mẫu và chi tiết cơ khí chính xác;
- Sản xuất và cung cấp các loại giá kệ, xe đẩy hàng, bàn thao tác cho công nhân, tủ phòng sạch trong nhà máy sản xuất và lắp ráp.
- Cung cấp các loại nhôm định hình, nhôm hình, nhôm tấm, nhôm ống, nhôm tròn đặc, các khớp nối mềm, phụ kiện công nghiệp, phụ kiện ghép nối.
Kim Khí Thăng Long định hướng mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, mở rộng quy mô sản xuất, phát triển các nguồn nhân lực lớn mạnh, cải tiến mẫu mã, chất lượng và giá thành của sản phẩm, vì lợi ích của khách hàng. Tập trung nguồn lực xây dựng cơ sở vật chất, đầu tư trang thiết bị máy móc , xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp với các chế độ đãi ngộ tốt cho toàn thể CBCNV trong Công ty. Trân trọng những thành quả đạt được và tiếp tục nỗ lực hơn nữa để đưa mái nhà chung Kim Khí Thăng Long lên một tầm cao mới trong những năm tiếp theo.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 1959
Mission
- Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng.