Trợ Lý Dự Án
Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn
BAF - Chuyên viên Kiểm soát vận hành
BaF VIỆT NAM
★
CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG
TẬP ĐOÀN KIDO
★
[EMS Logistics] - Chuyên viên phát triển dịch vụ
CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN - EMS
★
Chuyên viên phát triển thị trường
ANH KHUÊ WATCH
Nhân Viên Kỹ Thuật Bảo Trì Điện Lạnh Siêu thị WinMart
WINCOMMERCE
★
Chuyên Viên Đầu Tư
Ylang Holdings
[EMS Logistics] - Nhân viên khai thác
CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN - EMS
★
Animal Health Assurance Specialist
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
★
Trưởng phòng Kinh doanh Kênh Phân Phối (KA - GT - MT)
Công ty thương mại LARIA
★
[Tuyên Quang] CV/CVC/Giám Đốc Quan Hệ Khách Hàng Cá Nhân
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam LPBANK (LienVietBank)
★
Tổ Trưởng Sản Xuất (Chế Biến hoặc Đóng Gói)
Thực Phẩm Hoàng Sơn
★
Business Management Accounting Team Leader
Coway Vina
★
Chuyên viên Nhân sự (C&B)
Aeon Delight
★
Phó phòng chất lượng
Thực Phẩm Hoàng Sơn
★
Executive Assistant cum Korean Interpreter
Coway Vina
★
Chuyên viên Quản lý thiết kế
VNGroup
★
[HCM] Chuyên viên Thu hút Nhân tài/Chuyên viên Tuyển dụng
HOÀN CẦU LONG AN
132673 - Tiếng Nhật - Nhân viên CIM Revit (LOD300)
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
NHÂN VIÊN KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN
Bao Bì Bình Minh Group
★
Chuyên gia Đạo đức Kinh doanh, Tuân thủ & Pháp lý
Amkor Technology Việt Nam
★
132825 - Trưởng Phòng Bảo Trì - Tiếng Nhật - Ngành sản xuất
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
Chuyên Viên Tuyển Dụng Tài Xế (Bike)
Ahamove
★
Đăng 2 ngày trước
Đăng 2 ngày trước
Kê toán tổng hơp- Kiểm toán
TẬP ĐOÀN KIM TÍN
★
Kỹ sư giám sát công trình Xây dựng
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Đăng 2 ngày trước
Đăng 2 ngày trước
Chuyên Viên Đấu Thầu
DHA LIMITED COMPANY
★
Đăng 2 ngày trước
132679 - Engineer Assistant Manager – Water Treatment
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
Lái xe giao hàng
ZOTT VIETNAM COMPANY LIMITED
★
Performance Marketing Executive
Viện Đào Tạo Quốc Tế - Viện ISB (UEH - ISB)
★
Nhân Viên Kinh Doanh
Starfish VN Distributor
Mua hàng/Hỗ trợ kinh doanh - Tây Hồ, HN 28629
Reeracoen
★
Marketing B2B - Đông Hòa, HCM 28628
Reeracoen
★
Đăng 2 ngày trước
PHÓ PHÒNG NHÂN SỰ
ADC PLASTIC,. JSC
NHÂN VIÊN CHUẨN BỊ SẢN XUẤT - XƯỞNG MỸ PHƯỚC
Yazaki Hải Phòng Việt Nam
★
GRAPHIC DESIGNER (PHÒNG MARKETING)
AZGROUP
★
Nhân Viên Tuyển Dụng
Sáng Tâm
QUẢN TRỊ VIÊN DỰ NGUỒN
TẬP ĐOÀN HOA SEN
★
NHÂN VIÊN ESH
Comet Việt Nam
Phó Phòng Kế Toán
ĐIỆN TỬ BÌNH ANH
★
Senior Project Manager, Design
Hoiana Resort & Golf
★
[AEON Hạ Long] Nhân viên Bán hàng đa kênh
Siêu thị Aeon Citimart
★
[AEON Hạ Long] Nhân viên Quầy Thời trang - Điện máy
Siêu thị Aeon Citimart
★
Nhân viên bảo vệ tại Văn phòng- LCB 9tr
Nhà hàng Côn sơn
Đăng 2 ngày trước
Team member restaurant commis| Phụ Bếp nhà ăn nhân viên
RADISSON DANANG
Trợ Lý Dự Án
Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn
120 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
15 - 16 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
08/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
30/06/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Hỗ trợ quản lý hồ sơ, hợp đồng và theo dõi tiến độ triển khai dự án; đảm bảo các đầu việc hành chính – pháp lý và kiểm soát chi phí của dự án được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ, đồng thời phối hợp hỗ trợ hoạt động kinh doanh khi cần thiết.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Trợ lý dự án (60%)
- Hồ sơ thầu và pháp lý: Phụ trách hồ sơ dự thầu (phần pháp lý và năng lực kinh nghiệm); thực hiện giao nhận hồ sơ và tham gia thương thảo với bên mời thầu, Chủ đầu tư khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Quản trị hợp đồng và văn bản: Soạn thảo, rà soát và tham gia thương thảo các hợp đồng đầu ra (với Chủ đầu tư/Khách hàng), hợp đồng đầu vào (nhà cung cấp/thầu phụ) và soạn thảo các công văn, văn bản làm liên quan đến dự án.
- Quản lý thầu phụ và đối tác: Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị thầu phụ thi công, vận chuyển, bảo hiểm, kiểm định, giám định, thí nghiệm,...phục vụ dự án.
- Hỗ trợ kỹ thuật và nghiệm thu: Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa (CO, CQ, ….); hỗ trợ Ban công trình hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và các hồ sơ khác.
- Kiểm soát Chi phí: Soát xét bảng khối lượng (BOQ), kiểm soát khối lượng xuất kho so với BOQ và hợp đồng, rà soát chi phí dự án và các định mức thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính của dự án.
- Thanh toán và công nợ: Phụ trách hồ sơ, thanh toán, quyết toán đầu ra/đầu vào; theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng và hoàn thiện chứng từ dự án.
- Quản lý rủi ro hồ sơ: Cảnh báo các điều khoản bất lợi trong hợp đồng hoặc các thiếu sót về pháp lý chứng từ có thể dẫn đến chậm thanh toán
- Điều phối Logistics dự án: Theo dõi lịch giao hàng từ nhà cung cấp về kho hoặc đến công trình để khớp với tiến độ nghiệm thu
- Báo cáo sức khỏe dự án: Định kỳ tổng hợp báo cáo về tình trạng hồ sơ, dòng tiền (đã tạm ứng/thanh toán) và các vướng mắc tồn đọng của từng dự án
- Lưu trữ và theo dõi: Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án khoa học; Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán,...; chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ chung.
2. Chăm sóc khách hàng (30%)
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu bảo hành, khiếu nại và dịch vụ kỹ thuật từ khách hàng.
- Trực tiếp chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ và đảm bảo trải nghiệm dịch vụ theo từng dự án/công trình.
- Phối hợp nội bộ (đặc biệt với phòng kỹ thuật) để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xử lý đúng tiến độ và cam kết.
- Quản lý và cập nhật hệ thống dữ liệu khách hàng, theo dõi lịch sử dịch vụ và bảo trì.
- Lập báo giá, hợp đồng dịch vụ và đảm bảo phản hồi khách hàng trong thời gian quy định (≤48h).
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
3. Hỗ trợ kinh doanh (10%)
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dự án trên phần mềm CRM
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh của bộ phận kinh doanh, cung cấp dữ liệu cho quản lý định kỳ
- Các công việc khác theo phân công của QLTT
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành phù hợp như: Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Thư ký dự án, Project Admin, Document Controller, Contract Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty trong lĩnh vực thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp, nội thất hoặc các dự án kỹ thuật B2B.
- Có hiểu biết về hồ sơ hợp đồng xây lắp, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, hoàn công và quy trình phối hợp triển khai dự án.
- Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn; kiểm tra, tổng hợp và theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bàn giao và kỹ năng thương thảo.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel; có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, có tinh thần theo sát công việc đến cùng.
- Chịu được áp lực công việc, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ tốt.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Cơ hội làm việc trong môi trường dự án chuyên nghiệp
- Môi trường làm việc hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
- Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
- Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
- Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá…
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Số 21, Đường 31C, Phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí MinhThông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 15 Tr - 16 Tr VND
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo
Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Trụ sở: Số 21, Đường 31C, Phường An Phú, Quận 2, TP Thủ Đức, TP. Hồ Chí Min
SAGOMED được biết đến là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp kỹ thuật hiện đại, chuyên sâu, hoàn chỉnh và trọn gói trong các lĩnh vực sau: Hệ thống khí y tế trung tâm, Hệ thống khí sạch áp lực dương, Nội thất phòng mổ, thiết bị phòng mổ, ICU, hệ thống báo gọi y tá… cho các dự án đầu tư xây dựng mới hay cải tạo Bệnh viện đạt các tiêu chuẩn quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế.
SAGOMED là một trong 115 doanh nghiệp trong cả nước và là doanh nghiệp duy nhất hoạt động trong lĩnh vực y tế đạt chứng nhận Thương hiệu hàng đầu Việt Nam năm 2014 do tổ chức quốc tế Global GTA (UK) phối hợp với Viện nghiên cứu kinh tế Việt Nam - Trung tâm nghiên cứu người tiêu dùng Việt Nam đánh giá độc lập dưới sự giám sát khắt khe của tổ chức InterConfirmity (Đức).
SAGOMED luôn đề cao nhân tài, phù hợp với văn hóa, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp để cùng nhau xây dựng doanh nghiệp tốt nhất, phục vụ cho sự phát triển của nền y tế Việt Nam.
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm