Trợ Lý Dự Án
Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn
SOLUTION ARCHITECT
Hasaki
★
Giám sát bán hàng kênh GT - khu vực Bình Phước
CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO
Giám sát bán hàng khu vực Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ HẢO
Đăng 2 ngày trước
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Thế giới Giấy - Paper World
Nhân Viên Sale Online (Trực Panpage)
ULTD Thịnh Phát - Lily Group Việt Nam
Manufacturing Engineer/ Senior Engineer (Heat Treatment) - Dau Giay
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Nhân viên bảo trì cơ khí - tại KCN Giang Điền
Olam Việt Nam
★
Nhân Viên Bán Hàng G Kitchen
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
★
Nhân viên vận hành lò hơi, máy nén khí lạnh bằng NH3 ( Không yêu cầu kinh nghiệm)
Sữa đậu nành Việt Nam - Vinasoy
Chuyên viên AI Automation
Công ty cổ phần NU Việt Nam
[POLOMANOR] KẾ TOÁN NỘI BỘ
POLOMANOR
Chuyên viên điều phối giao hàng Tiếng Trung
Viet Han Concrete JSC.,
★
Đăng 2 ngày trước
PHÓ PHÒNG TÀI CHÍNH
DaiDung Corporation
[TPHCM] Chuyên viên cấp cao Vận hành CNTT và An ninh mạng
The University of Sydney Vietnam Institute
Thủ Kho
Thực phẩm Đông Đô (Đôi Đũa Vàng)
Đăng 2 ngày trước
CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TÀI SẢN
Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận (PNJ)
★
Trưởng phòng Quản lý Chất lượng Dự Xét Nghiệm
Nhà thuốc FPT Long Châu
★
Chuyên viên SEO
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
Nhân Viên Content Marketing
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
Đăng 2 ngày trước
Customer Service & Pricing Staff (Chinese Speaking)
Olivin Logistics Company
Nhân viên Tư vấn Thương mại điện tử
Karofi
★
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THẾ GIỚI SKINFOOD
★
Trưởng phòng Công nghệ thông tin (Chủ đầu tư BĐS)
Công Ty CP Đầu Tư IMG
[PGDL Châu Thành - An Giang] CV/CVC/Giám Đốc QHKH Cá Nhân
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam LPBANK (LienVietBank)
★
Nhân viên thu mua
Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
★
SENIOR BRAND MAKETING
THẾ GIỚI SKINFOOD
★
[Phú Yên - Bình Định] Chuyên viên/Chuyên viên chính/Giám đốc QHKH Ưu tiên
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam LPBANK (LienVietBank)
★
[Kon Tum] - Chuyên viên/Chuyên viên chính/Giám đốc Quan hệ Khách hàng cá nhân
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam LPBANK (LienVietBank)
★
Chuyên Viên Kinh Doanh Bất Động Sản
Bất động sản ASIAN HOLDING
Key Account Manager - MT Channel
Sữa Quốc tế LOF ( Sữa Quốc Tế IDP )
★
Brand & Communications Manager
Map Pacific Singapore
Kỹ thuật viên xét nghiệm
Nhà thuốc FPT Long Châu
★
SALES LOGISTICS (Japanese Logistics Company)
Nippon Express
★
Chuyên Viên C&B
Gốm sứ Minh Long
★
Điều phối viên
Bệnh viện Quốc tế Bernard - Bernard Healthcare
CHUYÊN VIÊN KINH DOANH
ĐỊA ỐC VẠN PHÚC
Kế Toán Doanh Thu
Bệnh viện Quốc tế Bernard - Bernard Healthcare
Đăng 2 ngày trước
Đăng 2 ngày trước
Senior R&D Executive (Food/ Meat Processing)
Thực Phẩm Quốc Tế - IFSS
★
IT Business Analyst
Tập Đoàn Khách Sạn A25
★
Claims Assessor
Bảo hiểm Dai-ichi Life Việt Nam
★
VIETTEL ASSET - KỸ SƯ THẨM ĐỊNH PHÁP LÝ (ĐẤU THẦU – THIẾT KẾ – DỰ TOÁN)
Công Ty Quản Lý Tài Sản Viettel
[Viettel Asset] / Kỹ Sư Quản Lý Chất Lượng Thi Công Xây Dựng
Công Ty Quản Lý Tài Sản Viettel
[Viettel Asset] - Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ / Quản Trị Rủi Ro
Công Ty Quản Lý Tài Sản Viettel
Đăng 2 ngày trước
Trợ Lý Dự Án
Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn
135 việc làm
2 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
15 - 16 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
08/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
30/06/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Hỗ trợ quản lý hồ sơ, hợp đồng và theo dõi tiến độ triển khai dự án; đảm bảo các đầu việc hành chính – pháp lý và kiểm soát chi phí của dự án được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ, đồng thời phối hợp hỗ trợ hoạt động kinh doanh khi cần thiết.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Trợ lý dự án (60%)
- Hồ sơ thầu và pháp lý: Phụ trách hồ sơ dự thầu (phần pháp lý và năng lực kinh nghiệm); thực hiện giao nhận hồ sơ và tham gia thương thảo với bên mời thầu, Chủ đầu tư khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Quản trị hợp đồng và văn bản: Soạn thảo, rà soát và tham gia thương thảo các hợp đồng đầu ra (với Chủ đầu tư/Khách hàng), hợp đồng đầu vào (nhà cung cấp/thầu phụ) và soạn thảo các công văn, văn bản làm liên quan đến dự án.
- Quản lý thầu phụ và đối tác: Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị thầu phụ thi công, vận chuyển, bảo hiểm, kiểm định, giám định, thí nghiệm,...phục vụ dự án.
- Hỗ trợ kỹ thuật và nghiệm thu: Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa (CO, CQ, ….); hỗ trợ Ban công trình hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công và các hồ sơ khác.
- Kiểm soát Chi phí: Soát xét bảng khối lượng (BOQ), kiểm soát khối lượng xuất kho so với BOQ và hợp đồng, rà soát chi phí dự án và các định mức thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính của dự án.
- Thanh toán và công nợ: Phụ trách hồ sơ, thanh toán, quyết toán đầu ra/đầu vào; theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng và hoàn thiện chứng từ dự án.
- Quản lý rủi ro hồ sơ: Cảnh báo các điều khoản bất lợi trong hợp đồng hoặc các thiếu sót về pháp lý chứng từ có thể dẫn đến chậm thanh toán
- Điều phối Logistics dự án: Theo dõi lịch giao hàng từ nhà cung cấp về kho hoặc đến công trình để khớp với tiến độ nghiệm thu
- Báo cáo sức khỏe dự án: Định kỳ tổng hợp báo cáo về tình trạng hồ sơ, dòng tiền (đã tạm ứng/thanh toán) và các vướng mắc tồn đọng của từng dự án
- Lưu trữ và theo dõi: Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án khoa học; Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán,...; chủ động nhắc việc các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ chung.
2. Chăm sóc khách hàng (30%)
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu bảo hành, khiếu nại và dịch vụ kỹ thuật từ khách hàng.
- Trực tiếp chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ và đảm bảo trải nghiệm dịch vụ theo từng dự án/công trình.
- Phối hợp nội bộ (đặc biệt với phòng kỹ thuật) để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xử lý đúng tiến độ và cam kết.
- Quản lý và cập nhật hệ thống dữ liệu khách hàng, theo dõi lịch sử dịch vụ và bảo trì.
- Lập báo giá, hợp đồng dịch vụ và đảm bảo phản hồi khách hàng trong thời gian quy định (≤48h).
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
3. Hỗ trợ kinh doanh (10%)
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dự án trên phần mềm CRM
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh của bộ phận kinh doanh, cung cấp dữ liệu cho quản lý định kỳ
- Các công việc khác theo phân công của QLTT
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành phù hợp như: Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án, Thư ký dự án, Project Admin, Document Controller, Contract Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty trong lĩnh vực thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp, nội thất hoặc các dự án kỹ thuật B2B.
- Có hiểu biết về hồ sơ hợp đồng xây lắp, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, hoàn công và quy trình phối hợp triển khai dự án.
- Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn; kiểm tra, tổng hợp và theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bàn giao và kỹ năng thương thảo.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel; có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, có tinh thần theo sát công việc đến cùng.
- Chịu được áp lực công việc, trung thực, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ tốt.
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Cơ hội làm việc trong môi trường dự án chuyên nghiệp
- Môi trường làm việc hiện đại – chuyên nghiệp – thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.
- Tiện ích văn phòng công ty: Trà và cà phê miễn phí tại Pantry công ty.
- Các hoạt động TeamBuilding hàng năm, các sự kiện nội bộ hàng tháng/Quý.
- Câu lạc bộ thể thao: Chạy bộ, bóng đá…
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Số 21, Đường 31C, Phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí MinhThông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 15 Tr - 16 Tr VND
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo
Kỹ Thuật Và Thiết Bị Y Tế Sài Gòn
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Trụ sở: Số 21, Đường 31C, Phường An Phú, Quận 2, TP Thủ Đức, TP. Hồ Chí Min
SAGOMED được biết đến là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp kỹ thuật hiện đại, chuyên sâu, hoàn chỉnh và trọn gói trong các lĩnh vực sau: Hệ thống khí y tế trung tâm, Hệ thống khí sạch áp lực dương, Nội thất phòng mổ, thiết bị phòng mổ, ICU, hệ thống báo gọi y tá… cho các dự án đầu tư xây dựng mới hay cải tạo Bệnh viện đạt các tiêu chuẩn quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế.
SAGOMED là một trong 115 doanh nghiệp trong cả nước và là doanh nghiệp duy nhất hoạt động trong lĩnh vực y tế đạt chứng nhận Thương hiệu hàng đầu Việt Nam năm 2014 do tổ chức quốc tế Global GTA (UK) phối hợp với Viện nghiên cứu kinh tế Việt Nam - Trung tâm nghiên cứu người tiêu dùng Việt Nam đánh giá độc lập dưới sự giám sát khắt khe của tổ chức InterConfirmity (Đức).
SAGOMED luôn đề cao nhân tài, phù hợp với văn hóa, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp để cùng nhau xây dựng doanh nghiệp tốt nhất, phục vụ cho sự phát triển của nền y tế Việt Nam.
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.