Review Highlights
Cập nhật 08/02/2025
Ưu điểm
Nhược điểm
1. Hỗ trợ điều phối hoạt động của toàn bộ Ban:
- Theo dõi & đảm bảo tiến độ triển khai các kế hoạch & công việc của Ban.
- Nhắc việc – kết nối – hỗ trợ giải quyết các điểm nghẽn trong quy trình thực thi.
- Phân tích & tổng hợp báo cáo tiến độ từ các phòng ban, chuẩn hoá cho GĐ/PGĐ Ban.
- Theo dõi, đôn đốc công việc trong nhật ký công việc và báo cáo cho GĐ/PGĐ Ban.
2. Quản lý hồ sơ - lưu trữ:
- Soát xét & sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn.
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt.
- Thường xuyên rà soát hệ thống quản lý hồ sơ và đưa ra cải tiến đổi mới.
3. Thực hiện công tác đối nội & đối ngoại:
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, chuẩn bị khánh tiết, tặng quà khi có chỉ đạo,…
4. Hỗ trợ công việc hành chính – lịch trình – chuẩn bị họp:
- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo.
- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
2. Kiến thức:
- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S); hiểu biết về Pháp lý Dự án, Pháp lý Đầu tư, soạn thảo hợp đồng, kinh nghiệm phân tích và nghiên cứu thị trường.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức chung về lĩnh vực Xây dựng - Đấu thầu - Mua sắm, hợp đồng thi công/ Đơn hàng và quy trình thanh quyết toán.
3. Kinh nghiệm chuyên môn: Có trên 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký/ Hành chính
4. Kỹ năng:
- Kỹ năng theo dõi và sắp sếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Kỹ năng về tổng hợp báo cáo số liệu.
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh.
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ.
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
5. Các yêu cầu khác: Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Chính trực.
Ngày 18/09/1992, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa ốc No Va (tiền thân Công ty TNHH Thương mại Thành Nhơn) được thành lập. Tập đoàn Nova hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuốc thú y, thuốc thủy sản, xây biệt thự cho thuê. Năm 2007, công ty tái cấu trúc và hợp nhất các công ty thành 2 Tập đoàn: Tập đoàn Anova và Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Novaland. Cổ phiếu của Công ty đã chính thức giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh kể từ ngày 28/12/2016 với mã chứng khoán NVL.
Trên hành trình gần 30 năm qua, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa ốc No Va (Novaland) đã trở thành một Tập đoàn bất động sản đẳng cấp quốc tế, vị thế cao, phát triển vững mạnh, góp phần mang lại cuộc sống hạnh phúc và thịnh vượng cho cộng đồng. Bằng niềm đam mê, sự tập trung và kiên định với mục tiêu của mình, Novaland trở thành Nhà đầu tư - Phát triển bất động sản uy tín với danh mục sản phẩm đa dạng bao gồm căn hộ, biệt thự, nhà phố, trung tâm thương mại, văn phòng, bất động sản nghỉ dưỡng,... tại các vị trí chiến lược trọng điểm của TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác. Bên cạnh đó, công ty còn không ngừng phát triển dự án, không chỉ ở những mét vuông xây dựng mà còn góp phần kiến tạo cộng đồng nhân văn tiên tiến, có phong cách sống hiện đại với nhiều tiện ích, qua đó tạo nên giá trị sống gia tăng bền vững cho mình và cho xã hội.
Chính sách bảo hiểm
Các hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
Mission
Cập nhật 08/02/2025
Ưu điểm
Nhược điểm
Chăm sóc nhân viên tốt, cấu trúc phê duyệt nhiều tầng
Nếu ứng tuyển thì nên trao đổi kỹ trước về chế độ lương và các thủ tục liên quan đến BHXH
Môi trường làm việc khá căng thẳng