Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
Quản Lý An Ninh & PCCC
CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
★
Administrative & Operations Officer (Data focus)
GREEN SPEED Việt Nam
★
Kế toán thu ngân (Sàn TMĐT)
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
NHÂN VIÊN ADMIN TỔNG HỢP SẢN XUẤT
Tân Vĩnh Cửu - Tavico
Nhân viên Kế hoạch sản xuất - Nhà máy 2, KCX Linh Trung 2
SAIGON PRECISION
★
NHÂN VIÊN SALES XUẤT KHẨU (EXPORT SALES EXECUTIVE)
Tân Vĩnh Cửu - Tavico
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
Tân Vĩnh Cửu - Tavico
TRỢ LÝ COO (CHIEF OPERATING OFFICER)
Tân Vĩnh Cửu - Tavico
Tổ trưởng Tổ Đóng Gói
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
★
TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Công nghiệp In & Bao Bì Khang
[Sa Pa] Phó Ban Quản lý dự án nội nghiệp - Alphanam Group
Alphanam Group
★
[Sa Pa] Chuyên viên Giám sát Cơ điện - Alphanam Group
Alphanam Group
★
[Sa Pa] Chuyên viên An toàn lao động, môi trường - Alphanam Group
Alphanam Group
★
Project Coordinator
Kiến Trúc Quân Đạt
★
Nhân viên Lễ tân
Tập Đoàn Danko
★
Warehouse Supervisor
Spartronics Vietnam
Chuyên viên phát triển kinh doanh
THE FARM HOUSE
HCM_Chuyên Viên Kinh Doanh B2B
IIG Vietnam
★
Electronic Engineer (PCBA/Hardware Design)
Techtronic Tools (Vietnam) Company Limited
★
KẾ TOÁN TỔNG HỢP (Làm việc tại TP. HCM)
Thương mại và Dịch vụ An Biên Hà Nội
★
THỦ KHO TẠI CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG (ĐI LÀM NGAY)
Xây Dựng Ivy - Ivy Build
Nhân viên lễ tân ca Hành chính
ĐẦU TƯ Y TẾ QUỐC TẾ DND-SÀI GÒN
Chuyên Viên Thiết Kế Thời Trang
Công Ty Giao Nhận Vận Chuyển Kango
★
Phó trưởng phòng Marketing
ĐẦU TƯ Y TẾ QUỐC TẾ DND-SÀI GÒN
Chuyên viên chăm sóc khách hàng
Quốc Tế Bắc Sài Gòn - SNI
QA Manager
Upgain
NHÂN VIÊN HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG QUA KÊNH CHAT VỚI USER SHOPPEFOOD
Việt Mỹ - SSU
★
Nhân viên mua hàng Quốc tế - Purchasing Staff
Tân Vĩnh Cửu - Tavico
Chuyên viên Tài chính Bất động sản - Alphanam Group
Alphanam Group
★
Đăng 3 ngày trước
Trợ lý Giải pháp công nghệ
PNK GROUP
★
Store Manager - Cửa hàng trưởng - Ninh Bình
Starbucks Việt Nam
★
Call Collections Quality Control Specialist
FE Credit
★
Giám đốc Sales & Marketing
Du lịch Thái Sơn Tiên - The Amazing Bay
★
Đăng 3 ngày trước
Đăng 3 ngày trước
Senior Total Rewards Specialist
SIMPSON STRONG-TIE VIETNAM
★
Đăng 3 ngày trước
CVC/CVCC Bán hàng trực tiếp - HCM
VPBANK
★
CVC Bán hàng qua điện thoại - Hà Nội
VPBANK
★
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC – Thu nhập từ 12M
BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
★
Refreshment R&D/Nhân Viên R&D Ngành Hàng Giải Khát
Bánh ngọt CJ ( CJ Foodville ) - Tous les Jours
★
Đăng 3 ngày trước
Thủ Kho
Tập Đoàn Điện Quang
★
Account Manager (Local Agency)
Cốc Cốc
★
Kế Toán Kho- Hà Nội
TAKAHIRO
★
Chuyên Viên Pháp Chế (mảng Hợp đồng khung và tranh tụng)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
★
Procurement Specialist
United International Pharma
Chuyên viên Marketing
TRỐNG ĐỒNG VIỆT NAM
★
Kế toán thanh toán
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
★
Senior Sales Support & Administration Executive
Hữu Toàn Group
148 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
13 - 16 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
23/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
23/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
3 - 5 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
- Hà Nội
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Mục tiêu vị trí
Đảm bảo hoạt động vận hành hành chính và hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả thông qua việc quản lý hồ sơ, kiểm soát tài liệu, điều phối công việc giữa các phòng ban và hỗ trợ các hoạt động bán hàng, dự án và đấu thầu.
1. Sales & Project Administration
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong công tác chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng và hồ sơ dự án.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng và các đầu việc liên quan, phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo đáp ứng đúng cam kết với khách hàng.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dữ liệu kinh doanh và các báo cáo liên quan.
2. Tender & Document Control
- Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, chứng nhận sản phẩm và các tài liệu liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc phát hành.
- Theo dõi quy trình phê duyệt, ký kết và kiểm soát phiên bản tài liệu nhằm đảm bảo khả năng truy xuất và tuân thủ quy định công ty.
- Chủ động theo dõi, đôn đốc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ.
3. Office Adminstration
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành ổn định.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán, lưu trữ chứng từ và các công việc hành chính theo quy định.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ khi cần.
4. Coordination & Team Support
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai, theo dõi và hoàn thành các đầu việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành.
- Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Địa điểm làm việc: văn phòng Hồ Chí Minh (1 headcount) & Văn Phòng Hà Nội (1 Headcount)
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Bluesky 3, Số 1 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh (Văn phòng sẽ chuyển sang Sala Quận 2 vào tháng 9.2026)
- Hà Nội: Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội (Quận Long Biên cũ)
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm & Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Project Coordinator, Office Admin hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và chứng từ một cách khoa học, chính xác.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.
Phẩm chất & Năng lực cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật cao và chú trọng đến chi tiết trong công việc.
- Trung thực, đáng tin cậy và có ý thức bảo mật thông tin.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động theo dõi và hoàn thành công việc đến cùng.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc hiệu quả khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Có tinh thần hỗ trợ, dịch vụ nội bộ và làm việc nhóm hiệu quả.
- Chịu được áp lực về tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn xử lý hồ sơ thầu, dự án hoặc đơn hàng.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Bluesky office tower, 1 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí MinhHà Nội
Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà NộiThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng (full lương)
- Độ tuổi: 28 - 35
- Thời gian làm việc:8h - 17h (Thứ 2 - thứ 6), Linh hoạt thời gian làm việc
- Phúc lợi:
- Phụ cấp (điện thoại, xăng xe, cơm trưa)
- Nghỉ phép hàng năm: 14 ngày
- Bảo hiểm sức khỏe
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân. - Ngày nghỉ: 14 ngày
- Lương: 13 Tr - 16 Tr VND
Khu vực
Hữu Toàn Group
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Lô 7B, KCN Bắc Chu Lai, Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành
Công ty Hữu Toàn Group là Công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp máy phát điện, máy bơm nước, máy nén khí, động cơ thủy và động cơ Diesel các loại.
Thành lập năm 1982, với các hoạt động chính: kinh doanh, cung cấp dịch vụ, lắp đặt, sữa chữa, Hữu Toàn đã từng bước khẳng định mình trên thị trường nội địa và thế giới, tạo được sự tín nhiệm từ các nhà sản xuất động cơ và đầu phát nổi tiếng ủy nhiệm làm OEM chính thức tại Việt Nam: Honda, Yanmar, Volvo, MTU, Mecc Alte, FPT..
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm