Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CHÍNH:
Đảm bảo toàn bộ hoạt động hỗ trợ sales (báo giá, chứng từ, công nợ, phối hợp vận hành) diễn ra nhanh – chính xác – đúng deadline, giúp sales tập trung chốt khách hàng.
PHẠM VI CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ báo giá & khách hàng
- Chuẩn bị và gửi báo giá theo yêu cầu từ Sales
- Theo dõi timeline báo giá và nhắc Sales follow up
- Cập nhật bảng giá (air/sea/trucking…)
Xử lý chứng từ & billing
- Làm Debit note / Credit note đúng deadline (7–10 ngày)
- Lập bảng kê chi phí
- Phối hợp kế toán phát hành hóa đơn qua phần mềm
- Kiểm tra tính chính xác giữa: Báo giá - Chi phí thực tế - Hóa đơn với phần mềm nội bộ
Theo dõi công nợ khách hàng
- Theo dõi tình trạng thanh toán của khách
- Đối chiếu công nợ
- Nhắc thanh toán theo timeline
- Báo cáo Sales/Manager các trường hợp chậm thanh toán
Phối hợp vận hành (Ops)
- Gửi mail điều xe vận tải
- Theo dõi lô hàng theo phần mềm nội bộ / tiến độ shipment
- Là cầu nối giữa: Sales ↔ Customer service ↔ Khách hàng
- Đảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị miss
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU:
Học vấn & kinh nghiệm
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành đại học logistics / xuất nhập khẩu/ Kinh tế
Có tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí:
- Admin Sales
- Chứng từ logistics
- Operation / Pricing
Ưu tiên: Đã từng làm tại forwarder / công ty vận tải nội địa Có kinh nghiệm xử lý Debit – Invoice – Công nợ
Kiến thức: Hiểu cơ bản về:
- Quy trình vận chuyển Air / Sea / Trucking
- Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP…)
- Các loại charge trong logistics: Freight, Local charge, Surcharge
Kỹ năng công việc
- Cẩn thận – chi tiết cao
- Quản lý deadline, làm nhiều việc cùng lúc
- Excel: Làm bảng kê, đối chiếu
- Giao tiếp nội bộ: Sales – Ops – Kế toán
Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản – khá: Đọc hiểu email, chứng từ; viết email đơn giản
Tính cách & thái độ
- Trung thực
- Chủ động: không chờ giao việc
- Có trách nhiệm với deadline
- Chịu áp lực tốt (đặc biệt cuối tháng)
- Không ngại việc lặp lại (debit, bảng kê…)
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập thương lượng
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chính sách của người lao động theo quy định
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm
- Teambuilding: 1 năm / lần.
- Tham dự các khóa đào tạo nội bộ
- Tham dự đào tạo phát triển sự nghiệp về kỹ năng mềm, định hướng ở bên ngoài: tối thiểu 1 lần/ năm
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Sáu: 8h00 - 17h30; Thứ Bảy: 08h00 - 12h00
Hồ sơ ứng tuyển:
CV (Curriculum Vitae) – nêu rõ:
- Kinh nghiệm liên quan logistics / admin / chứng từ
- Công việc đã làm (báo giá, debit, công nợ…)
Các hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ liên quan: Bảng photo
Hình thẻ 3x4: 2 ảnh
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty TNHH Vận Tải Và Tiếp Vận Toàn Cầu (Glotrans), có tên giao dịch là Global Logistics and Transport Company Limited, viết tắt là Glotrans, là một doanh nghiệp trẻ và năng động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa.Ngay từ những năm đầu hoạt động, Glotrans đã phát triển nhanh chóng và tự hào trở thành một công ty cung cấp dịch vụ vận tải có uy tín tại Việt Nam, đóng góp một phần không nhỏ vào nền công nghiệp vận tải của Việt Nam.
Glotrans có được thành tích như trên là nhờ một tập thể lãnh đạo đoàn kết, đồng lòng, luôn lắng nghe, học hỏi, sáng tạo, cải tiến để tạo ra những sản phẩm tối ưu và đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng một đội ngũ cán bộ, nhân viên năng động, có trình độ và kiến thức chuyên môn cao, gắn bó lâu dài với Công ty.Glotrans mong muốn trở thành đối tác tin cậy với tất cả các khách hàng và sẵn sàng hợp tác, liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước trên cơ sở đảm bảo lợi ích của các bên.
.Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm cao cấp 100%
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2009
Mission
- Công ty Toàn Cầu là sợi liên kết giá trị nhất trong chuỗi cung ứng của khách hàng thông qua việc xác định đúng sản phẩm, đúng địa điểm, giá cả phù hợp, thời gian hợp lý và trong điều kiện thích hợp.
- Tầm nhìn của chúng tôi là xây dựng Công ty Toàn Cầu là công ty dẫn đầu trong việc cung cấp những giải pháp logistics sáng tạo, luôn vượt qua sự trông đợi của khách hàng.
- Chúng tôi luôn chủ trương tiêu chí tôn trọng lẫn nhau, ý thức chất lượng, cùng tham gia quản lý và minh bạch.
Review TN Vận Tải Và Tiếp Vận Toàn Cầu
Luật rừng đội lốt nội quy
Việc nặng nhưng cày là có tiền, nhất là sales
Cày nhiều nhưng thu nhập cao, văn phòng ít drama
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.