Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Administration & Documentation
- Receive, distribute, archive, and maintain company documents.
- Prepare and draft administrative documents, reports, announcements, meeting minutes.
- Maintain proper filing systems and ensure accurate record management for HR Department.
Office Operations
- Manage office supplies, stationery, uniforms, equipment, and other office necessities.
- Prepare workstations, equipment, and supplies for new employees.
Vendor Management
- Liaise with external vendors and service providers, including internet, utilities, courier services, and office suppliers.
- Manage Canteen and company transportation
- Ensure vendor services are delivered efficiently and in compliance with company requirements.
- Manage and clearly record vendor service, payment and budget.
Payment & Cost Administration
- Verify and compile invoices and supporting documents.
- Process payment requests for office-related expenses, vendors, and service providers.
- Maintain records of administrative expenses and monitor budget utilization.
Attendance Record
- In charge of time keeping record daily/weekly and monthly
- Making monthly Overtime and leave reports
HR Administration Support
- Support employee onboarding and orientation activities.
- Assist with maintaining employee records and HR documents.
- Provide administrative support for HR initiatives and projects.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
- Minimum 1–2 years of experience in Administration, HR Administration, or a similar role.
- Good communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
- Detail-oriented, responsible, and service-minded.
- Good English communication skills
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Detmold Packaging Việt Nam được thành lập vào năm 2010 với mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất các sản phẩm bao bì. Công ty Việt Nam ngày càng phát triển vững chắc và là một phần không thể thiếu của Tập đoàn Detmold trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Việc hợp nhất 4 cơ sở thành 1 được thực hiện trong năm 2019 nhằm đáp ứng sự phát triển trong tương lai và phục vụ nhu cầu của khách hàng. Với diện tích 17.645 m2, cơ sở mới được xây dựng theo mục đích ở thành phố mới Bình Dương, một trong những khu công nghiệp phát triển nhanh nhất cách thành phố Hồ Chí Minh khoảng 40 km về phía tây. Ưu tiên của chúng tôi là trở nên tốt hơn mỗi ngày về “Chất lượng, Dịch vụ và Hiệu quả”.