Review Highlights
Cập nhật 12/06/2025
Ưu điểm
Nhược điểm
+ Nhận cuộc gọi đến:
- Trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Ghi nhận thông tin từ các cơ quan nhà nước và chuyển cho người phụ trách.
+ Chào đón và hỗ trợ khách đến văn phòng
+ Quản lý thư từ:
- Nhận và phân phối thư/ bưu phẩm từ bên ngoài gửi về.
- Phối hợp chuyển thư nội bộ giữa tòa nhà Centec và Opal (hai văn phòng Công ty)
- Hỗ trợ kiểm tra kết quả giao nhận thư.
- Liên hệ Sagawa để gửi thư/ tài liệu sang Nhật.
+ Đặt mua các loại văn phòng phẩm như: dụng cụ văn phòng, con dấu, nước uống, mực in các loại, thuốc tây,...
+ Quản lý hệ thống kiểm soát ra vào với bên Secom:
- Quản lý thẻ ra vào.
- Cập nhật dữ liệu thẻ lên hệ thống (nếu phát sinh)
- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động ra vào.
- Thông báo cho Secom về nhân viên làm việc ngoài giờ để tránh kích hoạt hệ thống báo động.
+ Kiểm tra bảng kê của các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán trên phần mềm E-office và cung cấp giải trình chi phí (nếu cần)
+ Quản lý thiết bị và tài sản văn phòng: quản lý, phối hợp sửa chữa/ mua mới, xử lý thanh lý tài sản.
+ Lưu trữ hồ sơ Intersky:
- Đặt thùng lưu kho theo yêu cầu của các phòng ban.
- Phối hợp quá trình gửi hồ sơ vào kho.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc lấy/ trả hồ sơ.
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
+ Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để quản lý đăng ký gửi xe, đăng ký thi công, giao nhận hàng hóa ra/ vào tòa nhà, liên hệ xử lý các sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, đăng ký thông tin làm việc ngoài giờ.
+ Nhận, thực hiện và lưu File đóng/ mở khóa tủ.
+ Hỗ trợ trình hồ sơ xin chữ ký/ đóng đấu và theo dõi hồ sơ cho các phòng ban làm việc tại văn phòng Opal.
+ Quản lý thẻ taxi và thẻ thang máy: phân phát thẻ cho nhân viên và thu hồi khi không còn sử dụng, cập nhật dữ liệu, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
+ Hỗ trợ đặt phòng họp và xe công ty
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Ưu tiên nam, tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
- Có trình độ tiếng Anh cơ bản.
- Có khả năng giao tiếp và phản ứng nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Quản lý thời gian tốt và linh hoạt chủ động trong công việc
- Thành thạo MS Office.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính là một lợi thế
- Có kiến thức trong lĩnh vực tài chính là một điểm cộng
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và làm việc nhóm tốt
- Năng động, chăm chỉ, trung thực, tự tin
- Thân thiện, có tinh thần cầu tiến, chủ động và có thể làm việc độc lập
- Được tham gia BHXH, BHYT & BHTN đầy đủ.
- Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn ngay ngày đầu tiên nhận việc.
- 12 ngày phép năm và cộng thêm theo thâm niên.
JACCS Nhật Bản khởi đầu là nhà cung cấp dịch vụ tín dụng trả góp theo tháng cho mục đích sử dụng tại các cửa hàng ở Hokkaido năm 1954. Kể từ đó, dưới triết lý sáng lập đề cao Tín Nhiệm (Trust) và Tin Cậy (Reliability), JACCS đã không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh vào các thị trường tăng trưởng ở thị trường Châu Á, như Philippines, Indonesia, Cambodia... Đến nay JACCS là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực tín dụng cho vay tiêu dùng tại Nhật Bản. Ở Việt Nam, Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS vẫn đang phát huy và mở rộng vai trò của mình.
Chính sách bảo hiểm:
Các hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
Mission
Mục tiêu của JIVF là mang đến những giải pháp tài chính hoàn hảo nhất cho Quý khách hàng.
Đóng góp vào việc phát triển kinh tế Việt Nam bằng việc cung cấp các dịch vụ tài chính thích hợp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân thông qua việc sử dụng dịch vụ của JIVF, đồng thời góp phần tăng cường hiệu quả kinh doanh của các Đối tác Kinh doanh.
Cập nhật 12/06/2025
Ưu điểm
Nhược điểm
Môi trường ổn định nhưng lương thấp, khó thăng tiến
Môi trường thiếu chuyên nghiệp
Lương thấp, quyền lợi kém, môi trường làm việc áp lực