Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Planning Manager
1. Scope of Responsibility
- Own and lead the end-to-end Demand & Supply Planning function, ensuring alignment between market demand, commercial strategy, and supply capabilities.
- Drive the S&OP / Integrated Business Planning (IBP) process, enabling cross-functional alignment across Commercial, Finance, Operations
- Establish and continuously enhance forecasting and supply planning frameworks based on market trends, business strategies, and historical demand patterns within the pharmaceutical–cosmetics industry.
- Oversee portfolio lifecycle planning, including new product introductions, product transitions, and SKU rationalization.
- Ensure planning governance and compliance with pharma–cosmetics regulatory requirements, internal policies, and operational standards.
2. Planning Strategy & Execution
- Challenge and validate commercial demand assumptions, driving improved forecast accuracy and demand visibility.
- Lead structured Demand Review and S&OP cycles, ensuring timely and data-driven decision making across the organization.
- Develop and manage supply planning strategies to ensure supply readiness while maintaining optimal inventory health.
- Identify potential supply–demand risks and operational constraints, driving scenario planning and mitigation strategies.
- Continuously strengthen planning processes, tools, and governance to enhance supply chain agility and transparency.
3. Business Analysis & Strategic Insights
- Deliver advanced planning analysis and actionable business insights to support leadership decision-making.
- Monitor and drive improvement in planning performance metrics including Forecast Accuracy, Bias, SMOS, and inventory health indicators.
- Conduct scenario modelling and demand-supply simulations to evaluate business risks and support strategic planning.
- Maintain clear visibility across demand, supply, and inventory performance through structured reporting and analytics.
4. Leadership & Functional Excellence
- Lead and develop the Demand & Supply Planning capability, establishing strong planning discipline and accountability across the organization.
- Foster strong cross-functional collaboration to enable integrated planning and operational alignment.
- Champion a culture of ownership, data-driven decision making, and continuous improvement within the planning function.
- Drive adoption and effective use of planning systems, analytics tools, and data governance frameworks to strengthen supply chain visibility and performance
Supply Chain Analysis
1. Supply Chain Diagnostics & Bottleneck Analysis
- Conduct deep-dive performance analytics across planning, procurement, and logistics to identify root causes of inefficiency.
- Quantify business impact of recurring issues (forecast deviation, high inventory aging, lead-time variance, transportation ).
- Develop simulation and “what-if” scenario models to recommend corrective actions and process improvements that enhance operational reliability and cost performance.
2. Sales & Trend Analytics – Scenario Planning
- Integrate sell-out, promotion, and market trend data to identify demand patterns and predict business risks.
- Build dynamic “what-if” models combining commercial assumptions and supply constraints to support proactive decision-making.
- Partner with Commercial and Finance teams to ensure scenario outcomes align with business targets and supply capabilities.
3. Dashboard Building & Data Automation
- Design interactive dashboards via Looker Studio / Power BI to visualize key metrics (FA, OTIF, DIO, SLOB, Working Capital).
- Automate data consolidation from ERP and Sale systems to ensure real-time visibility and reporting accuracy.
- Translate data into business insights and actionable recommendations for daily operations of SCM Department , Other Departments in monthly S&OP or management review meetings.
4. Continuous Improvement & Transformation Projects
- Lead and support cross-functional initiatives aimed at improving forecast accuracy, inventory turnover, and process efficiency.
- Partner closely with IT /Strategy teams to implement supply chain transformation projects such as ERP enhancement, data warehouse integration, and predictive analytics models.
- Drive continuous improvement mindset and embed data analytics culture across the organization
- Act as a key stakeholder in digitalization initiatives, ensuring analytical solutions are scalable, accurate, and aligned with business
- Drive continuous improvement mindset and embed data analytics culture across the organization
5. KPIs:
- 85% scenario simulation reliability, reducing reactive re-planning by 40%.
- At least 3 scenarios for each situation
- Built real-time Locker/ Excel Visualize /Power BI dashboards integrating ERP/sales data, cutting manual reporting time 100%
- Partnered with Internal and External Department to deploy predictive analytics and data warehouse integration, enabling 70% faster S&OP/ daily Operations decision-making.
- Delivered/ Reduced monthly / annual cost optimization via root-cause analytics and supply chain process redesign.
Yêu Cầu Công Việc
●Have a Bachelor's/Master's degree in Foreign Trade, Import-Export, International Business Administration, Economics, or a related field.
●Fluency in English (4 skills)
●Have 5+ years in Supply Chain, Planning, especially in Demand planning Manager
●Have 3+ years of experience working in a cosmetic company.
●Priority is given to candidates working in import- export - purchasing goods for cosmetic companies and related industries.
●Proficiency in Microsoft Office
●Experienced with ERP systems, especially Oracal
●Skilled in data analysis using Python, Excel, Power BI, and SQL, Data scientist is a plus
●Strong understanding of supply chain, demand-supply planning, and inventory management.
●Systematic thinker with an ownership mindset and good collaboration skills.
●Problem-solving, negotiation, decision-making skills; quick adaptability.
●Experience with S&OP/IBP is a plus.
●Strong project and time management skills.
●Ability to multitask and work well under pressure.
●Well-organized and able to work independently.
●Proficient in office applications.
●Careful, responsible, and cooperative.
●Cross functional collaboration skills with strong communication, ownership.
●Ability to transform data into actionable business strategics and influence/fast decision making at senior level. High adaptability to thrive in a fast growing and dynamic business environment.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác:
Outstanding Employee awards on a quarterly, semi-annual, and annual basis.
Grab transportation allowance for senior positions.
Birthday vouchers, probation completion gifts, etc.
Opportunities to attend national and international industry conferences and seminars.
Participation in company events - Thời gian thử việc: 60 days
- Cơ hội huấn luyện:
Sponsorship for MBA programs and professional courses to enhance professional capabilities.
Opportunities to attend training sessions and knowledge-sharing from leading experts and doctors in the beauty industry. - Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:Working Hours: 08:30 – 18:00, Monday – Friday (Saturday morning online
- Đồng nghiệp: A youthful, dynamic working environment with many opportunities for advancement.
- Phúc lợi:
13th month salary and attractive bonus scheme
Annual performance bonus (up to 3 months’ salary)
Seniority and holiday bonuses
Full-salary SI, HI, UI insurance
Premium PVI health insurance for employees & families
Life insurance for senior positions - Ngày nghỉ: Benefits for sickness, maternity, bereavement, etc
- Lương: Cạnh tranh
Thành lập từ năm 2016, là một đơn vị phân phối các dòng sản phẩm dược mỹ phẩm chăm sóc da cho hầu hết các đơn vị kinh doanh spa, clinic, cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng làm đẹp tại Việt Nam. Phân phối chính hãng từ các thương hiệu uy tín hàng đầu châu Âu trong lĩnh vực chăm sóc và phục hồi da như Babe, Fusion Meso, Wellmaxx, Ekseption,…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Thể thao
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Thành lập từ năm 2016
Mission
LIFT PASSION – LEAD BEAUTY
Con người là yếu tố quan trọng trong sự thành công của công ty. Vì vậy chúng tôi đang tìm kiếm những cá nhân có cùng giá trị và khát khao phát triển để cùng nhau đồng hành trong giai đoạn bùng nổ tiếp theo của The VIGO.
Review The Vigo
Theo trải nghiệm cá nhân, môi trường làm việc còn khá nhiều mâu thuẫn nội bộ và sự cạnh tranh không lành mạnh giữa đồng nghiệp
Văn hóa công ty chưa phù hợp với nhiều người, dễ gây mệt mỏi và áp lực khi làm việc. Với những ai đề cao môi trường tích cực và ổn định, nên cân nhắc kỹ trước khi thử để tránh mất thời gian và năng lượng.
Công ty ok, văn hóa ổn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên kế hoạch là gì?
1. Nhân viên kế hoạch là gì?
Nhân viên kế hoạch là người sẽ chịu trách nhiệm trong việc đề ra những dự định kế hoạch để tiến hành giải phóng mặt bằng cho những mục đích cụ thể và đền bù, bồi thường tiền mặt cho những chủ sở hữu đất, tham gia vào hỗ trợ tái định cư cho những dự án đất đai. Công việc của họ thuộc khối ngành quản lý dự án, cần tham gia hợp tác với nhiều người và có các kỹ năng nghiệp vụ, thương lượng và xử lý các vấn đề tốt để có thể giúp cho hai bên làm việc thuận lợi và nhanh chóng hơn.
2. Nhân viên phòng kế hoạch cần làm những công việc gì?
Nhân viên phòng kế hoạch có trách nhiệm quan trọng trong việc đảm bảo sự hiệu quả và phát triển của các chiến lược công ty. Dưới đây là một số công việc chính mà nhân viên phòng kế hoạch thường phải đảm nhận:
Lập kế hoạch chiến lược
Nhân viên phòng kế hoạch cần tham gia vào việc nghiên cứu và lập kế hoạch chiến lược dài hạn cho công ty. Công việc này bao gồm việc xác định các mục tiêu chính, dự báo xu hướng thị trường và lên kế hoạch để đạt được những mục tiêu đó. Họ cần phân tích các yếu tố như cạnh tranh, nhu cầu khách hàng và tiềm năng phát triển của công ty. Qua đó, họ sẽ giúp công ty phát triển một chiến lược tổng thể phù hợp và bền vững.
Lập kế hoạch tài chính
Nhân viên kế hoạch phải tham gia lập kế hoạch tài chính cho công ty, bao gồm việc ước tính ngân sách cho các bộ phận và dự án. Họ cần phân tích các khoản chi phí, dự báo doanh thu và đề xuất các phương án tài chính phù hợp. Công việc này yêu cầu khả năng phân tích và tính toán chính xác để đảm bảo nguồn tài chính của công ty được sử dụng hiệu quả. Đồng thời, họ cũng theo dõi và điều chỉnh kế hoạch tài chính khi có sự thay đổi.
Theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch
Sau khi lập kế hoạch, nhân viên kế hoạch cần theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và báo cáo kết quả định kỳ. Họ sẽ phải đối chiếu các mục tiêu với kết quả thực tế và xác định lý do nếu có sự sai lệch. Việc này giúp đảm bảo rằng các mục tiêu chiến lược, tài chính và sản xuất đều được hoàn thành đúng thời gian và chất lượng. Nếu cần, họ sẽ đề xuất các biện pháp điều chỉnh để đưa kế hoạch về đúng hướng.
Phân tích dữ liệu và dự báo
Nhân viên kế hoạch phải thu thập và phân tích các dữ liệu liên quan đến hiệu quả hoạt động của công ty. Họ sẽ sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để dự báo các xu hướng và cơ hội mới trong tương lai. Công việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời để điều chỉnh kế hoạch và chiến lược của công ty. Nhân viên kế hoạch cần phải có khả năng sử dụng phần mềm phân tích và báo cáo để đưa ra quyết định chính xác.
3. Mức lương của Nhân viên kế hoạch có cao không?
Tuỳ theo quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm của bản thân, mức lương của nhân viên kế hoạch sẽ có sự chênh lệch, trung bình khoảng 10 triệu đồng/tháng. Bạn có thể trau dồi kiến thức, năng lực và mang lại nhiều thành quả cho doanh nghiệp, để mở rộng con đường sự nghiệp lên vị trí quản lý sẽ có mức lương cao hơn rất nhiều, khoảng 25 triệu đồng/tháng.
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí công việc | Mức lương |
| 1 - 3 năm | Nhân viên kế hoạch | 8.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên kế hoạch | 10.000.000 - 30.000.000 đồng/ tháng |
| 5 -7 năm | Trưởng phòng kế hoạch | 15.000.000 - 45.000.000 đồng/ tháng |
| Trên 7 năm | Giám đốc kế hoạch | 20.000.000 - 60.000.000 đồng/ tháng |
4. Cần học những gì để trở thành nhân viên kế hoạch?
Để trở thành nhân viên kế hoạch, bạn cần có nền tảng kiến thức vững chắc về các ngành học liên quan đến quản lý, kinh tế và phân tích dữ liệu. Các ngành học này cung cấp cho bạn các công cụ và phương pháp cần thiết để xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược hiệu quả.
Quản trị kinh doanh
Ngành Quản trị kinh doanh trang bị cho bạn kiến thức cơ bản về các chiến lược kinh doanh, quản lý tài chính, marketing và quản lý nhân sự. Học ngành này giúp bạn hiểu về các yếu tố tác động đến việc lập kế hoạch và thực hiện các mục tiêu dài hạn của công ty. Các khóa học thường bao gồm các môn học về phân tích tình huống, nghiên cứu thị trường và phát triển chiến lược.
Kinh tế học
Ngành Kinh tế học cung cấp kiến thức về các nguyên lý kinh tế, các chỉ số vĩ mô và vi mô giúp bạn đánh giá tình hình thị trường và lập kế hoạch dựa trên những yếu tố kinh tế. Sinh viên ngành này sẽ học cách phân tích dữ liệu, dự báo xu hướng và áp dụng lý thuyết kinh tế vào thực tế để đưa ra quyết định. Các môn học như kinh tế lượng, phân tích chi phí-lợi ích, và quản lý nguồn lực sẽ giúp bạn trong công việc lập kế hoạch.
Quản lý dự án
Ngành Quản lý dự án giúp bạn hiểu về các quy trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và giám sát các dự án. Sinh viên ngành này được học về cách phân tích yêu cầu, lập ngân sách và xác định nguồn lực cần thiết để thực hiện các dự án. Các khóa học về lập kế hoạch dự án, quản lý rủi ro và đánh giá hiệu quả dự án là những kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên kế hoạch.
Chứng chỉ bổ sung:
- Chứng chỉ PMP (Project Management Professional): Chứng chỉ này giúp bạn chứng minh khả năng quản lý dự án chuyên nghiệp và thực hiện kế hoạch hiệu quả.
- Chứng chỉ Six Sigma: Chứng chỉ này giúp bạn hiểu và áp dụng phương pháp cải tiến quy trình và quản lý chất lượng trong công việc kế hoạch.
- Chứng chỉ Lean Management: Chứng chỉ này liên quan đến việc tối ưu hóa quy trình và giảm lãng phí, giúp bạn cải thiện hiệu suất trong công tác lập kế hoạch.
Một số trường đại học tại Việt Nam đào tạo các ngành này bao gồm Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại thương, Đại học Đại Nam, Đại học Hoa Sen, và Đại học FPT. Những trường này cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu về quản trị kinh doanh, kinh tế học và quản lý dự án, giúp bạn trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết để làm việc trong lĩnh vực kế hoạch.
5. Làm thế nào để vượt qua phỏng vấn nhân viên kế hoạch
Để vượt qua phỏng vấn vị trí nhân viên kế hoạch, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng bước. Dưới đây là một số bước quan trọng giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn:
Nắm vững kiến thức về ngành và công ty
Trước buổi phỏng vấn, bạn cần nghiên cứu kỹ về công ty mà bạn ứng tuyển, hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động và các chiến lược phát triển của họ. Điều này không chỉ giúp bạn trả lời các câu hỏi về công ty một cách tự tin mà còn thể hiện sự quan tâm và cam kết đối với công ty. Bạn nên biết các sản phẩm, dịch vụ, và định hướng của công ty để có thể đưa ra các giải pháp phù hợp khi được hỏi về chiến lược phát triển.
Chuẩn bị các câu hỏi tình huống (Case Study)
Trong phỏng vấn vị trí nhân viên kế hoạch, bạn có thể sẽ gặp các câu hỏi tình huống yêu cầu bạn đưa ra kế hoạch, chiến lược hoặc giải pháp cho các tình huống thực tế. Để chuẩn bị cho những câu hỏi này, bạn nên luyện tập cách phân tích vấn đề, xác định mục tiêu, vạch ra các bước thực hiện, và đánh giá kết quả. Hãy minh họa các chiến lược đã học hoặc áp dụng trong các tình huống tương tự trong công việc trước đây nếu có.
Thể hiện kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Một nhân viên kế hoạch cần phải có khả năng phân tích thông tin và dữ liệu để đưa ra các quyết định đúng đắn. Hãy chuẩn bị để thảo luận về các công cụ và phương pháp mà bạn sử dụng để thu thập, phân tích dữ liệu, và lập kế hoạch. Nếu bạn có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phần mềm như Excel, Power BI, hoặc các công cụ phân tích dữ liệu khác, hãy chia sẻ và làm rõ các kỹ năng này trong phỏng vấn.
Chứng minh khả năng làm việc nhóm và giao tiếp
Mặc dù công việc nhân viên kế hoạch có thể bao gồm các nhiệm vụ độc lập, nhưng khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng. Bạn sẽ cần phải hợp tác với các bộ phận khác để thực hiện kế hoạch và giám sát tiến độ. Hãy chia sẻ các ví dụ về cách bạn đã làm việc với các nhóm khác hoặc giải quyết mâu thuẫn trong công việc trước đây để chứng minh khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt của mình.
Thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Các câu hỏi phổ biến trong phỏng vấn nhân viên kế hoạch có thể bao gồm: "Bạn đã từng tham gia lập kế hoạch chiến lược như thế nào?", "Làm thế nào bạn xử lý khi kế hoạch không tiến triển như dự định?", hoặc "Bạn có thể mô tả quy trình lập kế hoạch của mình không?". Bạn nên chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi này để trả lời một cách rõ ràng và tự tin, nhấn mạnh vào kỹ năng phân tích, khả năng tổ chức và dự báo.
6. Tìm việc nhân viên kế hoạch ở đâu?
Để tìm việc làm nhân viên kế hoạch, bạn có thể tham khảo nhiều kênh tìm việc phổ biến và uy tín. Dưới đây là một số nguồn hữu ích để tìm kiếm cơ hội việc làm trong lĩnh vực này:
Trang web tìm việc trực tuyến
Các trang web tìm việc uy tín như VietnamWorks, CareerBuilder, JobStreet, LinkedIn, hay Indeed là những nơi tốt để tìm kiếm các cơ hội tuyển dụng cho vị trí nhân viên kế hoạch. Bạn có thể dễ dàng lọc theo vị trí, khu vực làm việc, mức lương và yêu cầu công việc để tìm được công việc phù hợp.
Mạng lưới nghề nghiệp (Networking)
Tham gia các hội thảo chuyên ngành, các nhóm LinkedIn, các cộng đồng trực tuyến về kế hoạch, chiến lược hoặc quản lý là cách tốt để tìm việc. Những kết nối này có thể giúp bạn tiếp cận các cơ hội tuyển dụng từ các công ty đang tìm kiếm nhân viên kế hoạch, đồng thời cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về thị trường tuyển dụng.
Trang web tuyển dụng chuyên biệt
Ngoài các trang tìm việc phổ biến, một số trang web chuyên biệt như AngelList (cho các startup) hay các website tuyển dụng của các ngành công nghiệp đặc thù có thể giúp bạn tìm cơ hội việc làm tại các công ty đang cần nhân viên kế hoạch. Các trang này thường xuyên đăng tuyển các vị trí trong các ngành năng động như công nghệ, sản xuất, hay dịch vụ.
Công ty tuyển dụng
Các công ty tuyển dụng như Adecco, Manpower, HR Vietnam cũng cung cấp dịch vụ tìm kiếm nhân viên cho các công ty lớn. Đây là nơi các công ty tìm nhân viên kế hoạch với yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng cụ thể. Bạn có thể đăng ký với các công ty tuyển dụng này để nhận được thông tin về các cơ hội việc làm phù hợp.
Website của các công ty
Nhiều công ty lớn có phần tuyển dụng riêng trên website của họ, nơi bạn có thể trực tiếp tìm và ứng tuyển cho các vị trí nhân viên kế hoạch. Hãy thường xuyên theo dõi các thông báo tuyển dụng từ các công ty như VinGroup, Masan, FPT, hay Nestlé để không bỏ lỡ cơ hội phù hợp.
>> Việc làm nhân viên kế hoạch mới cập nhật
Nhân viên kế hoạch có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên kế hoạch
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên kế hoạch, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên kế hoạch?
Mô tả công việc của Nhân viên kế hoạch
Dù công việc của Nhân viên kế hoạch đa dạng trong mọi ngành nghề và lĩnh vực, nhưng họ vẫn đảm nhiệm một số trách nhiệm chính sau đây:
Quản lý dự án dự thảo kế hoạch định kỳ
Dựa vào quy mô, mục tiêu phát triển dự án của tổ chức, Nhân viên kế hoạch cần lập các chiến lược ngắn hạn (theo tháng/quý), hoặc dài hạn (theo năm) cho các chương trình hoạt động của doanh nghiệp.
Đề xuất bản dự thảo kế hoạch cho cấp quản lý duyệt hoặc điều chỉnh. Sau đó, Nhân viên kế hoạch cần lập chi tiết các đầu việc, thời gian hoàn thành của từng hạng mục chính, trình lại cấp trên phê duyệt một lần nữa.
Đảm bảo tiến độ của kế hoạch
Ngoài việc lập kế hoạch, Nhân viên kế hoạch còn phải theo dõi và giám sát việc thực hiện để đảm bảo tiến độ và chất lượng nhằm đưa dự án đi đúng kế hoạch theo ngân sách đề ra.
Công việc chi tiết hơn là điều phối, thúc đẩy nhân viên, điều chỉnh kịp thời những hoạt động chưa đạt chất lượng.
Không những vậy, họ còn phải linh hoạt khắc phục các sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất như thiếu nhân sự, thiếu nguyên vật liệu hay máy móc trục trặc.
Thống kê, báo cáo về tình hình hoạt động của doanh nghiệp
Nhân viên kế hoạch sẽ thực hiện các báo cáo, thống kê tổng hợp tiến độ sản xuất, tình trạng vận hành của dự án cho các bậc quản lý. Chi tiết công việc sẽ gồm:
- Lập báo cáo chi tiết về các sự cố đã xảy ra liên quan trực tiếp đến kế hoạch dự án.
- Tham gia quản lý dự án, đề xuất các cách khắc phục vấn đề phát sinh.
- Trao đổi với cấp trên để lựa chọn phương án giải quyết tốt nhất.
- Theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện phương án.
Yêu cầu tuyển dụng vị trí Nhân viên kế hoạch
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn:
- Yêu cầu trình độ học vấn: Muốn trở thành nhân viên phòng kế hoạch, ứng viên cần phải có bằng cấp về các lĩnh vực quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, ngoại thương… hoặc những ngành liên quan. Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương đối với các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị.
- Yêu cầu chuyên môn: Khi tuyển dụng vị trí nhân viên kế hoạch, các công ty thường yêu cầu kiến thức chuyên môn như khả năng phân tích dữ liệu và lập kế hoạch chiến lược, cùng với kiến thức vững về quản lý dự án và kỹ năng sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo. Ứng viên cần có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án, cũng như khả năng làm việc hiệu quả với các bộ phận khác trong tổ chức.
Yêu cầu kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức: Nhân viên phòng kế hoạch phải hoạch định tất cả những nhiệm vụ liên quan quan đến kế hoạch đặt ra như đầu mũ công việc, thời gian hoàn thành, chi phí, nhận sự… Do vậy, kỹ năng tổ chức tốt sẽ giúp Nhân viên kế hoạch có thể phân công và quản lý công việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Phòng kế hoạch có thể cùng lúc phải thực hiện nhiều dự án khác nhau với khối lượng công việc lớn. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp Nhân viên kế hoạch hoạch định những nhiệm vụ ưu tiên, bám sát được kế hoạch đặt ra và tránh bỏ sót công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt: Nhân viên phòng kế hoạch phải thường xuyên trình bày kế hoạch dự án trước lãnh đạo và nhân viên nhiều phòng, ban khác. Vì vậy, kỹ năng thuyết trình sẽ là nền tảng để nhân viên phòng kế hoạch trình bày công việc một cách dễ hiểu, sáng tạo. Đồng thời, giao tiếp tốt sẽ giúp họ có thể dễ dàng trao đổi về công việc và kết nối thành viên để hoàn thành dự án kịp thời.
- Kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin: Việc sử dụng thành thạo các phần mềm hệ thống quản lý nhân sự, quản lý chi phí, nguyên vật liệu… sẽ giúp họ lên kế hoạch và quản lý công việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết tình huống: Trong quá trình thực hiện kế hoạch chắc chắn sẽ có những sự cố phát sinh, do vậy kỹ năng giải quyết tình huống sẽ giúp ứng viên có sự nhạy bén và bản lĩnh để thay đổi hoặc điều chỉnh phương án thực hiện kế hoạch một cách kịp thời.
- Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm, ứng dụng cơ bản trong tin học văn phòng: Đã là một Nhân viên kế hoạch hay nói đúng hơn thì là một nhân viên hoạt động trong văn phòng thì việc nắm chắc các kĩ năng tin học văn phòng và sử dụng thành thạo máy tính là điều cần có; bởi trong quá trình quản lý dự án các bản kế hoạch thì chắc chắn việc sử dụng đến máy tính và phần mềm, ứng dụng tin học là ở mức độ thường xuyên.
Các yêu cầu khác
- Kinh nghiệm
Hiểu biết về công việc của nhân viên kế hoạch là nền tảng quan trọng để đảm bảo hoạt động chính xác và hiệu quả. Để trở thành nhân viên kế hoạch, bạn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý kế hoạch sản xuất, điều này giúp bạn tránh khó khăn và sai phạm trong việc quản lý dự án và phát triển kế hoạch doanh nghiệp.
- Về thái độ
Thái độ làm việc là yếu tố quan trọng trong thị trường lao động, không chỉ với Nhân viên kế hoạch. Cần có tính kỷ luật, trung thực, chăm chỉ, chịu được áp lực, và khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm với tinh thần trách nhiệm cao.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí công việc | Mức lương |
|
0 - 1 năm |
Thực tập sinh kế hoạch | 2.000.000 - 5.000.000 đồng/ tháng |
|
1 - 3 năm |
Nhân viên kế hoạch | 8.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| 3 - 5 năm | Chuyên viên kế hoạch | 10.000.000 - 30.000.000 đồng/ tháng |
| 5 -7 năm | Trưởng phòng kế hoạch | 15.000.000 - 45.000.000 đồng/ tháng |
| Trên 7 năm | Giám đốc kế hoạch | 20.000.000 - 60.000.000 đồng/ tháng |
Mức lương bình quân của Nhân viên kế hoạch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên kế hoạch & phân tích tài chính: 20 - 28 triệu/tháng
- Nhân viên kế hoạch sản xuất: 12 - 18 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế hoạch có thể được mô phỏng như sau:
1. Thực tập sinh kế hoạch
Mức lương: 2 - 5 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh kế hoạch là giai đoạn bắt đầu của sự nghiệp. Thực tập sinh kế hoạch hỗ trợ trong việc lập và triển khai kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ và phân tích dữ liệu. Vị trí này yêu cầu kỹ năng tổ chức, phân tích và làm việc nhóm, đồng thời cần tinh thần trách nhiệm cao và khả năng học hỏi nhanh.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh kế hoạch mang lại cơ hội thực hành kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và quản lý dự án trong môi trường thực tế. Thực tập sinh có thể tích lũy kinh nghiệm quý giá, mở rộng mạng lưới kết nối nghề nghiệp và nâng cao khả năng làm việc nhóm.
2. Nhân viên kế hoạch
Mức lương: 8 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên kế hoạch sẽ thực hiện các báo cáo, thống kê tổng hợp tiến độ sản xuất, tình trạng vận hành của dự án cho các bậc quản lý. Chi tiết công việc sẽ gồm: Lập báo cáo chi tiết về các sự cố đã xảy ra liên quan trực tiếp đến kế hoạch dự án. Tham gia xây dựng, đề xuất các cách khắc phục vấn đề phát sinh.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên kế hoạch yêu cầu khả năng phát triển kỹ năng quản lý dự án, phân tích dữ liệu và ra quyết định chiến lược. Công việc này cũng cung cấp cơ hội làm việc với các bộ phận khác và học hỏi từ những chuyên gia trong lĩnh vực, tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp lâu dài.
3. Chuyên viên kế hoạch
Mức lương: 10 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên kế hoạch - Planning Specialist – là người đảm nhận nhiệm vụ đề xuất, xây dựng trình tự triển khai các bước trong một dự án, trong đó hội đủ mọi yếu tố giúp cho các bước được hoàn thành đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chuẩn và tiết kiệm nguồn lực nhất.
>> Đánh giá: Chuyên viên kế hoạch yêu cầu kỹ năng phân tích và tổ chức mạnh mẽ, cùng khả năng lập kế hoạch chi tiết và quản lý dự án hiệu quả. Vị trí này cần sự nhạy bén trong việc dự đoán xu hướng và khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp với các bộ phận khác.
4. Trưởng phòng kế hoạch
Mức lương: 15 - 45 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trưởng phòng kế hoạch là người có trách nhiệm nghiên cứu các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp, từ đó lến kế hoạch chiến lược phù hợp để thực hiện các mục tiêu đó. Họ cũng chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường và phân tích các xu hướng mới trong ngành nghề kinh doanh.
>> Đánh giá: Trưởng phòng kế hoạch cần có khả năng lãnh đạo, lập chiến lược và quản lý dự án hiệu quả. Vị trí này yêu cầu kinh nghiệm trong quản lý đội ngũ, kỹ năng phân tích dữ liệu, và khả năng đưa ra quyết định chiến lược trong môi trường áp lực cao.
5. Giám đốc kế hoạch
Mức lương: 20 - 60 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm
Giám đốc kế hoạch tiếng anh là Director of Planning Coordination (DPC) còn được gọi là giám đốc điều phối kế hoạch. Công việc chính của các giám đốc kế hoạch là giám sát các hoạt động chính của phòng kế hoạch nhằm đạt được những mục tiêu được giao.
>> Đánh giá: Giám đốc kế hoạch cần có khả năng lãnh đạo xuất sắc, kỹ năng phân tích chiến lược và kinh nghiệm trong việc phát triển và triển khai các kế hoạch dài hạn. Vị trí này yêu cầu tư duy chiến lược, quản lý đội nhóm hiệu quả và khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Lưu ý rằng thời gian kinh nghiệm chỉ là một tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Bên cạnh đó, việc thăng tiến trong nghề còn phụ thuộc vào khả năng cá nhân, kỹ năng lãnh đạo và thành tích làm việc.
5 bước giúp Nhân viên kế hoạch thăng tiến nhanh trong công việc
Xây dựng kỹ năng chuyên môn vững vàng
Nhân viên kế hoạch nên tập trung vào việc phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu, lập kế hoạch chiến lược và quản lý dự án. Việc cập nhật kiến thức mới và xu hướng trong ngành sẽ giúp họ đáp ứng yêu cầu công việc hiệu quả hơn và mở rộng cơ hội thăng tiến.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý
Để thăng tiến nhanh, nhân viên kế hoạch cần phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và giao tiếp hiệu quả. Tham gia các khóa đào tạo hoặc chứng chỉ quản lý sẽ giúp nâng cao khả năng dẫn dắt và quản lý dự án.
Thiết lập mối quan hệ mạng lưới (Networking)
Xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với các đồng nghiệp, đối tác và khách hàng có thể tạo ra cơ hội mới và hỗ trợ trong quá trình thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và hội thảo cũng là cách tốt để mở rộng mạng lưới.
Chủ động đưa ra sáng kiến và giải pháp
Nhân viên kế hoạch nên chủ động đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc và giải pháp cho các vấn đề phát sinh. Sự chủ động và sáng tạo trong công việc không chỉ thể hiện khả năng làm việc độc lập mà còn cho thấy giá trị đóng góp của họ đối với tổ chức.
Tìm kiếm phản hồi và đánh giá hiệu suất
Liên tục yêu cầu phản hồi từ cấp trên và đồng nghiệp về hiệu suất công việc để xác định các điểm cần cải thiện. Việc thường xuyên tự đánh giá và nhận xét từ người khác sẽ giúp nhân viên kế hoạch nhận diện được những điểm mạnh và yếu của mình, từ đó điều chỉnh và nâng cao hiệu quả công việc.
Đọc thêm:
Việc làm nhân viên kế hoạch mới cập nhật
Việc làm trưởng phòng kế hoạch