Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Công tác văn thư – quản lý văn bản
- Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và trình xử lý các văn bản đến
- Soạn thảo, kiểm tra thể thức và ban hành văn bản đi
- Thực hiện cấp số văn bản, quản lý hệ thống số văn bản thống nhất toàn Công ty
- Thực hiện đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
- Theo dõi luân chuyển, kiểm soát tiến độ xử lý văn bản
2. Công tác lưu trữ hồ sơ
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng & bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Thực hiện số hóa tài liệu (scan, lưu trữ điện tử nếu có)
- Quản lý thời hạn lưu trữ, tiêu hủy tài liệu theo quy định
- Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ nội bộ
3. Công tác cổ đông
- Quản lý danh sách cổ đông, hồ sơ cổ đông
- Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông
- Hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông, họp HĐQT (chuẩn bị tài liệu, biên bản…)
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý liên quan đến cổ đông, vốn góp
4. Công tác liên quan đến hoạt động quản lý hệ thống:
- Đề xuất và triển khai kế hoạch duy trì, cải tiến hoạt động quản lý hệ thống của Công ty
- Rà soát hệ thống các quy trình, quy chế của Công ty đảm bảo kịp thời tham mưu, đề xuất, điều chỉnh cải tiến, sửa ododir phù hợp thực tế
- Phối hợp cùng ban ISO thực hiện các công tác đánh giá, điều chỉnh hệ thống quản lý chất lượng
- Phối hợp với các đơn vị liên quan lên kế hoạch đào tạo hệ thống chính sách đang áp dụng cho CBCNV trong công ty;
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các buổi đào tạo hệ thống Quy định, Quy trình, Quy chế...
5. Công việc hành chính khác
- Quản lý công văn nội bộ, thông báo hành chính
- Hỗ trợ kiểm tra tuân thủ quy trình hành chính tại các đơn vị
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Quản trị…
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty sản xuất / công ty có quy mô > 500 nhân sự
- Kiến thức & Kỹ năng:
- Nắm vững quy định về công tác văn thư – lưu trữ
- Hiểu biết cơ bản về pháp lý doanh nghiệp, công tác cổ đông
- Thành thạo Word, Excel (quản lý số liệu, hồ sơ)
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin cao
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Thời gian thử việc: Tối đa 2 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:Từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng từ 7h30 - 11h30; Chiều từ 12h30 - 16h30)
- Lương: Cạnh tranh
Mô tả công việc
1. Nghiên cứu, dự báo về xu hướng, thị hiếu tiêu dùng để phát triển những sản phẩm phù hợp.
- Nghiên cứu, tổ chức tìm kiếm ý tưởng mới liên quan đến kiểu dáng, tên gọi, chất liệu sử dụng, nguyên vật liệu…, xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển sản phẩm
- Nghiên cứu, tổ chức thu thập và xử lý thông tin về sản phẩm, giá cả, thị trường đưa ra giải phát cải tiến sản phẩm hiện có, dự báo về xu hướng, thị hiếu để phát triển sản phẩm mới
2. Nghiên cứu và cập nhật thông tin về kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm và cải tiến công nghệ.
- Nghiên cứu, cập nhật thông tin về kỹ thuật công nghệ, xây dựng kế hoạch, giải pháp về nghiên cứu, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có
- Tổ chức nghiên cứu, xây dựng phương án cải tiến, ứng dụng quy trình sản xuất, máy móc thiết bị, hợp lý hóa sản xuất nâng cao năng lực sản xuất
3. Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển thị trường, chiến lược kinh doanh, chiến lược cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm và cải tiến công nghệ
-Tham mưu xây dựng công tác kỹ thuật sản xuất sản phẩm, hoạt động sản xuất.
- Tham mưu xây dựng thực hiện các qui định pháp luật về luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa; chứng nhận và công bố sản phẩm quạt điện hợp qui; sản phẩm quạt điện dán nhãn năng lượng; nhãn hàng hóa; nhãn hiệu theo Luật sở hữu trí tuệ.
- Tham mưu, đề xuất và xây dựng công tác quản lý chất lượng – Hệ thống quản lý chất lượng
4. Phân tích, đánh giá, báo cáo các kết quả thực hiện, tìm ra xu hướng, giải pháp để điều chỉnh kịp thời nhằm đạt hiệu quả hoạt động tối ưu.
- Báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động kỹ thuật, công nghệ, hoạt động cải tiến sản xuất, phát triển sản phẩm mới, sản phẩm cải tiến
- Phân tích, tổng hợp và đánh giá hoạt động kỹ thuật, hoạt động cải tiến
- Xây dựng và đề xuất giải pháp điều chỉnh cho các nguyên nhân phát sinh. Nghiên cứu và xây dựng kế hoặch cho năm tiếp theo
5. Khác
- Hướng dẫn và hỗ trợ các chuyên viên trong phòng thực hiện
- Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng.