- Xây dựng hệ thống văn bản (quy định, quy trình, biểu mẫu, hệ thống kiểm soát chất lượng,… ) để quản lý mảng hành chính và truyền thông nội bộ;
- Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng và nhà công vụ của Công ty; Quản lý thực hiện các công việc mảng lễ tân, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng của Công ty;
- Quản lý, tổng hợp báo cáo việc mua sắm hành chính (văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, các dịch vụ hậu cần (vé máy bay, thuê khách sạn, điện nước, internet, …).
- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty;
- Quản lý đội ngũ lái xe, tiếp nhận và điều phối xe phục vụ Ban Lãnh đạo, CBCNV theo kế hoạch công tác, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng xe kịp thời, hiệu quả và đúng quy định của Công ty;
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp gắn kết nhân viên của Công ty;
- Thực hiện công tác hậu cần: Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, phương tiện phục vụ hội họp, tiếp khách, hội nghị, đào tạo, sự kiện và các hoạt động nội bộ của Công ty;
- Phối hợp và hỗ trợ công việc chung: Phối hợp với các phòng ban trong việc giải quyết các công việc hành chính phát sinh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự hoặc Ban Lãnh đạo.
Mô tả công việc
Phúc lợi
- Lương từ 13-15 triệu, tùy năng lực và kinh nghiệm, thỏa thuận ngay trong phỏng vấn
- Thưởng lương tháng 13 từ 1 - 2 tháng lương; thưởng các ngày lễ tết (30/04, 02/09, Tết nguyên đán, quà 1/6 cho con em, ...) và các phúc lợi Công đoàn khác
- Đóng BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ theo quy định
- Phụ cấp cơm trưa 1.000.000đ/tháng đối với các vị trí làm việc tại văn phòng, có căn tin tại công ty
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Giới tính: Nam/Nữ. Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên các ngành kinh tế, quản trị hoặc các ngành có liên quan;
- Có kinh nghiệm thực tế từ 5 năm trở lên vị trí Chuyên viên HCNS;
- Có kinh nghiệm quản lý vận hành mảng hành chính;
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng học hỏi tốt, khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt.
- Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng (MS Word, MS Excel, Google sheet).
KCON GROUP chuyên hoạt động đầu tư xây dựng công trình; kinh doanh khách sạn; đầu tư kinh doanh bất động sản
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng DACINCO là công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực: xây dựng giao thông, xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi.
Là một trong những Công ty thi công Cầu, Đường hàng đầu đóng tại địa bàn miền Trung, nên Công ty luôn được Ngành xây dựng chú trọng củng cố và xây dựng để trở thành một đơn vị mạnh, đảm nhận tham gia thi công các Công trình của ngành và ngoài ngành, được Ngành ưu tiên chỉ định thầu hoặc tham gia đấu thầu tất cả các công trình thi công, xây dựng Cầu, Đường trên địa bàn các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên và các công trình trọng điểm phía Nam.
Review XÂY DỰNG DACINCO
Nguồn việc phong phú, đồng nghiệp nhiệt tình