Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
Mô tả Công việc
I. C&B, Payroll & HR Compliance (30%)
• Theo dõi, tổng hợp và đối soát bảng chấm công, phép năm, tăng ca, ca làm và các dữ liệu đầu vào của payroll.
• Thực hiện tính lương, thưởng/phạt, phụ cấp, khấu trừ, thuế TNCN và các khoản liên quan theo đúng chính sách công ty.
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, theo dõi hồ sơ BHXH, đối soát dữ liệu với Finance/Accounting và đảm bảo đúng hạn.
• Theo dõi, chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN hoặc các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
• Đảm bảo payroll đúng hạn, chính xác, bảo mật và có dữ liệu backup rõ ràng.
II. Quản lý nhân sự, hồ sơ & employee lifecycle (25%)
• Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty: hồ sơ cá nhân, hợp đồng, phụ lục, quyết định nhân sự, thông tin liên hệ, dữ liệu BHXH/thuế và các tài liệu liên quan.
• Soạn thảo và quản lý các biểu mẫu: HĐTV, HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định nghỉ việc, quyết định điều động/luân chuyển và các thông báo nhân sự.
• Thực hiện onboarding cho nhân sự mới: cung cấp thông tin làm việc, hướng dẫn quy định, chữ ký email, tài khoản hệ thống, nhóm nội bộ, biểu mẫu trình ký và checklist nhận việc.
• Thực hiện offboarding: quyết định nghỉ việc, bàn giao tài sản/tài khoản, xác nhận công nợ/nợ phép, lưu hồ sơ và thu hồi quyền truy cập.
• Giải đáp thắc mắc nhân sự, hỗ trợ quan hệ lao động và kết nối thông tin giữa nhân viên, quản lý và công ty.
III. Quản trị hành chính, hồ sơ pháp lý & Back Office Operations (30%)
• Quản lý, lưu trữ và cung cấp hồ sơ hành chính cho các phòng ban.
• Thực hiện và quảu lý các thủ tục hồ sơ, pháp lý như visa, giấy phép lao động, giấy phép/đăng ký liên quan nếu có
• Soạn thảo văn bản hành chính: công văn, thư giải trình, thông báo nội bộ/bên ngoài, hợp đồng dịch vụ và các văn bản vận hành khác.
• Quản lý con dấu, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục và kiểm soát chi phí văn phòng hiệu quả.
• Đảm bảo dữ liệu, hợp đồng, hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty được lưu trữ có hệ thống, bảo mật và dễ truy xuất.
• Quản lý việc bảo trì cơ sở vật chất và tài sản.
IV. Xây dựng môi trường làm việc (15%)
• Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: truyền thông, sinh nhật, team building, du lịch, các hoạt động gắn kết và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Chủ động phát hiện điểm nghẽn trong vận hành HR/Back Office và đề xuất cải tiến để công ty vận hành nhanh, gọn, đúng quy định.
Yêu Cầu Công Việc
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực chiến ở HR Operations, C&B, Payroll, HR Admin hoặc HR Generalist; ưu tiên ứng viên từng làm trong startup, retail, healthcare, e-commerce, logistics hoặc môi trường nhiều điểm vận hành.
• Nắm và từng trực tiếp xử lý chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và hồ sơ nhân sự.
• Rất cẩn thận với số liệu, hợp đồng, hồ sơ và dữ liệu nhạy cảm; có ý thức bảo mật cao.
• Tháo vát, tự chủ, chịu được áp lực cao, xử lý việc nhanh và có tinh thần trách nhiệm mạnh.
• Có khả năng nắm bắt công việc nhanh, ưu tiên việc tốt, bám deadline và đóng loop đến cùng.
• Quen thuộc sử dụng các phần mềm phục vụ công việc: Excel, Word, các phần mềm ERP...
• Giao tiếp rõ ràng, hợp tác tốt với nhiều phòng ban, có tinh thần phục vụ nội bộ nhưng vẫn giữ nguyên tắc và kỷ luật.
• Có mong muốn phát triển lên HR Lead/HR Manager; sẵn sàng vừa hands-on vừa xây hệ thống trong môi trường tốc độ cao.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 14 Tr - 15 Tr VND
Medigo Software – về ngành dược/y tế cực kì sôi nổi, nhiều tiếng cười và trải nghiệm. Chúng tôi cùng chung tay xây dựng những giá trị hữu ích cho cộng đồng qua các ứng dụng và phần mềm.
Ứng dụng giao thuốc Medigo mang trong mình sứ mệnh chăm sóc sức khỏe cho hàng triệu người dân Việt Nam. Chúng tôi luôn không ngừng nâng cao dịch vụ để mang lại chất lượng và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Với khát vọng trở thành nền tảng y tế từ xa uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam và tương lai là vươn ra thế giới, Medigo không ngừng nỗ lực, sáng tạo để mang lại cho người dùng dịch vụ chăm sóc sức khỏe nhanh chóng và chất lượng nhất.
Review MEDIGO SOFTWARE CO., LTD
Ai muốn nếm mùi đời thì vào đây :)
mọi người nên tìm hiểu kỹ trước khi quyết định ứng tuyển
ộ phận quản lý chưa thực sự tôn trọng vai trò của dược sĩ.