Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Công tác hành chính - văn thư - văn phòng
· Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi công văn, giấy tờ, hồ sơ đi - đến của Công ty; cập nhật đầy đủ trên file cứng và file mềm.
· Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản và các biểu mẫu theo phân công.
· Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty và các dự án.
· Theo dõi, mua sắm, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng và các chi phí hành chính được giao.
· Theo dõi công tác vệ sinh, cảnh quan, an ninh, nội quy văn phòng; phối hợp với tạp vụ, nhà cung cấp, để đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
2. Công tác nhân sự - hồ sơ - chế độ
· Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin CBNV, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các hồ sơ liên quan.
· Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng và nhắc việc đúng hạn cho các bộ phận liên quan.
· Thực hiện chấm công, tổng hợp công, phép, nghỉ, tăng ca, phụ cấp và các dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương hằng tháng.
· Theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân sự, ngày công, phép năm, chế độ phúc lợi và lập báo cáo định kỳ khi được yêu cầu.
3. Hỗ trợ tuyển dụng - đào tạo - truyền thông nội bộ
· Hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật dữ liệu tuyển dụng theo phân công.
· Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ tết, khám sức khỏe, du lịch, happy hour và các chương trình văn hóa Công ty.
4. Báo cáo và công việc khác
· Lập các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
· Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
· Nắm được nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công - tính lương, hợp đồng lao động và các chế độ cơ bản của người lao động.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu, nông sản, thực phẩm hoặc doanh nghiệp có nhà máy.
· Sử dụng tốt Word, Excel; biết tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý file khoa học.
· Cẩn thận, chi tiết, chịu khó, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin.
· Giao tiếp khéo léo, phối hợp tốt với các phòng ban, có khả năng bao quát và xử lý công việc phát sinh.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất khẩu Quế hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC) được thành lập năm 2012, dựa trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất quế và hoa hồi
của ban lãnh đạo công ty.
Đây là Doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực chế biến và xuất khẩu hoa hồi và quế. Nguồn nguyên liệu chính để sản xuất của VINA SAMEX., JSC chủ yếu từ Tỉnh Yên Bái, Lào Cai và Lạng Sơn. Đây là nơi nổi tiếng với giống quế, hồi cho năng suất và chất lượng cao tại Việt Nam.
Hiện Công ty có nhà máy tại Yên Bái, đạt công suất sản xuất 40 tấn hàng/ngày. Bên cạnh đó, 2 nhà máy đang xây dựng tại Lào Cai và Lạng Sơn có thể đi vào hoạt động vào năm 2024.