Chuyên viên Hành chính (KV Vũng Tàu)
SUN GROUP
★
KỸ SƯ
Công nghiệp Teco ( Điện Cơ Teco ) Việt Nam
TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT PHỤ TRỢ
Dừa Bến Tre(Beinco)
★
Đăng 3 tuần trước
Đăng 3 tuần trước
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
ĐẦU TƯ Y TẾ QUỐC TẾ DND-SÀI GÒN
Chuyên viên Kế toán Thanh toán
CÔNG TY CỔ PHẦN GREENFEED VIỆT NAM
★
Product Owner (Dự Án Meey Chat)
Meey Land
★
Đội trưởng Mục tiêu Bảo vệ
Dịch Vụ Bảo Vệ Đại Trường Hải
[Bình Dương] Kỹ sư QS khối lượng - Dự án Green City & Vietsing
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
Chuyên viên Vận hành Tín dụng
OCEANBANK (MBV)
★
Merchandiser/Senior Merchandiser
Perry Ellis International .inc - Vietnam Representative Office
Chuyên viên UB
OCEANBANK (MBV)
★
Đăng 3 tuần trước
Kỹ sư Thiết kế Điện
Tư vấn thiết kế công nghiệp và dân dụng - IDCo
Chuyên viên kế toán
Tập đoàn BRG
★
Nhân Viên Bán Hàng Kính Mắt
Thiết bị y tế Việt Nhật (JVC)
Thực tập sinh pháp chế
ONSEN FUJI
★
Cửa Hàng Trưởng
Thiết bị y tế Việt Nhật (JVC)
Nhân viên admin
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
★
HR Admin Executive
WALL STREET ENGLISH
★
General Account / Kế toán tổng hợp
Greenmore Vietnam
Điều dưỡng viên
ĐẦU TƯ Y TẾ QUỐC TẾ DND-SÀI GÒN
Chuyên Viên Lập Trình Ứng Dụng (Dự Án Meey Chat)
Meey Land
★
Đăng 3 tuần trước
Chuyên gia/ Chuyên viên cao cấp Tài sản số
OCEANBANK (MBV)
★
Đăng 3 tuần trước
Giám sát an toàn (HSE Supervisor)
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Filmore
Đăng 3 tuần trước
Business Intelligence
Bất động sản Tập Đoàn Tân Á Đại Thành - MEYLAND
Đăng 3 tuần trước
Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Chứng khoán Asean
★
Kỹ Sư Nhiệt Lạnh (HVAC Engineer)
Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
★
Nhân viên Kế toán (Thời vụ 06 tháng)
Công Ty TNHH BMS VINA
Cộng tác viên chăm sóc khách hàng
VIETTEL POST
★
Đăng 3 tuần trước
Đăng 3 tuần trước
Giám sát bán hàng (Quản lý Vùng)
Karofi
★
Bảo Mẫu Mầm Non (BRIS Tân Bình)
Trường Quốc Tế Blue Ridge
★
Trưởng nhóm lập trình PHP
Học Viện Minh Trí Thành
Hành chánh nhân sự
Sản xuất và bảo dưỡng thiết bị hàng không - APME
Nhân viên văn phòng tiếng Trung
S.F. Express
★
Kỹ Sư Kỹ Thuật Dây Chuyền Sơn Tự Động làm việc tại Hải Phòng
HRchannels Group
★
Nhân Viên Lễ Tân
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
★
Đăng 3 tuần trước
CHỈ HUY TRƯỞNG CÔNG TRÌNH CAO TỐC
Tập Đoàn Đèo Cả
★
Đăng 3 tuần trước
Kỹ Sư Điện Năng Lượng Mặt Trời
TẬP ĐOÀN KIM TÍN
★
Kỹ thuật viên
Amkor Technology Việt Nam
★
Customer Service Executive (Chinese)
S.F. Express
★
Nhân viên Hỗ trợ kinh doanh (nhập liệu)
VIETTEL IDC
★
Chuyên viên Hành chính (KV Vũng Tàu)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
14/08/2026
Hạn nộp hồ sơ:
30/08/2026
Hình thức:
Giờ hành chính
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Thành Phố Vũng Tàu - Bà Rịa - Vũng Tàu
Mô tả công việc
1. Quản lý và điều phối hoạt động hành chính:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động hành chính của Văn phòng.
- Phân công, điều phối và giám sát công việc của đội ngũ Nhân viên Hành chính.
- Kiểm soát chất lượng dịch vụ hành chính, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu của các phòng ban.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và tiêu chuẩn dịch vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Quản trị tài sản và cơ sở vật chất:
- Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất của Văn phòng.
- Kiểm soát việc cấp phát, thu hồi, điều chuyển và kiểm kê tài sản định kỳ.
- Giám sát việc bảo trì, sửa chữa, vệ sinh, cảnh quan và các dịch vụ thuê ngoài.
3. Quản lý ngân sách và mua sắm hành chính:
- Lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm.
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
- Tổ chức lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và quản lý chất lượng dịch vụ.
- Theo dõi hợp đồng, thanh toán và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.
4. Công tác văn thư - lưu trữ:
- Kiểm soát việc tiếp nhận, phát hành và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Đảm bảo hồ sơ hành chính được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.
- Kiểm soát việc trình ký và luân chuyển văn bản theo quy định.
5. Công tác hậu cần và sự kiện:
- Chủ trì tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
- Điều phối công tác tiếp đón lãnh đạo Tập đoàn, đối tác và các đoàn khách.
- Kiểm soát việc đặt phòng họp, phương tiện, khách sạn, vé máy bay và các dịch vụ liên quan.
6. Quản lý nhà cung cấp:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ.
- Đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp.
- Kiểm soát việc thực hiện hợp đồng và SLA.
7. Báo cáo và quản trị đội ngũ:
- Lập các báo cáo định kỳ về tài sản, ngân sách, chi phí hành chính và hiệu quả vận hành.
- Hướng dẫn, đào tạo và kèm cặp Nhân viên Hành chính.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên theo phân công của cấp quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Phụ cấp ăn ca 50,000đ/ ngày.
- Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
- Chế độ an cư lạc nghiệp: Được xét duyệt tặng nhà ở khi làm việc tại Tập đoàn từ đủ 10 năm.
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các tập đoàn hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
- Am hiểu công tác quản trị hành chính doanh nghiệp.
- Có kiến thức về quản lý tài sản, ngân sách, mua sắm, quản lý nhà cung cấp.
- Hiểu biết về các quy trình, quy định vận hành văn phòng.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
- Kỹ năng điều phối và dẫn dắt đội ngũ.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.
- Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.
- Tư duy dịch vụ và tinh thần hỗ trợ cao.
- Chủ động, quyết đoán và có trách nhiệm.
- Khả năng chịu áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chính trực, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
Yêu cầu hồ sơ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV trực tiếp trên Hotel job hoặc gửi thông tin ứng tuyển về:
- Email: phuongmth (a còng) sung***********
- Zalo: 0859******/ 0961******
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo
SUN GROUP
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
20/23 Nguyễn Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Đi qua hành trình 15 năm hoạt động và định vị vị thế là Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam, Sun Group đã kiến tạo nên hệ sinh thái chất lượng - đẳng cấp - khác biệt, gồm những thương hiệu dẫn đầu ở các lĩnh vực đầu tư trọng điểm: Vui chơi giải trí, Du lịch nghỉ dưỡng, Bất động sản cao cấp, Đầu tư xây dựng, Hàng không..., hướng tới giá trị phát triển bền vững cho Tập đoàn, các địa phương, khách hàng và đối tác
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
Tìm đến những vùng đất giàu tiềm năng nhưng chưa được khai thác đúng tầm, làm thay đổi những vùng đất ấy, kiến tạo và đóng góp cho xã hội những công trình, sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội và trường tồn theo thời gian.
Review SUN GROUP
2.8
23 review
14/04/2026
★
★
★
★
★
Trợ lý phát triển kinh doanh
tại Hà Nội
Không rõ ràng về lộ trình phát triển
30/03/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên kinh doanh B2B
tại Hồ Chí Minh
Môi trường ổn, đồng nghiệp support
27/03/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
tập đoàn lớn, chế độ và phúc lợi tốt
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.