CHÁNH VĂN PHÒNG
TINI OFFICE
★
OVS Internal Auditor
Karofi
★
Quản lý chuyên môn ME School Nguyễn Trọng Tuyển
Giáo dục Việt Mỹ - ME School
Quản Đốc Xưởng
THIÊN LONG
★
QC Coordinator - Trợ Lý QC
SML Trims & Packaging
★
Nhân Viên Thiết Kế Kỹ Thuật Sản Phẩm
THIÊN LONG
★
Quản lý chuyên môn ME School Tân Định (trường MN)
Giáo dục Việt Mỹ - ME School
Nhân Viên Nhập Liệu (Làm Ca)
Seedcom Fashion Group
★
Kỹ thuật viên QE | Củ Chi
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Phó phòng kinh doanh nhượng quyền
Tập Đoàn Thời Trang Việt Nam Biluxury
★
Chuyên viên Quan hệ báo chí & KOL (PR)
VIETRAVEL
★
Chuyên viên Nghiên cứu & Định hướng Thị trường
VIETRAVEL
★
NHÂN VIÊN PHÒNG LAP
Tập đoàn Nhựa Bình Thuận
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Giza Việt Nam
Nhân viên Sale Online (Trực page)
IntelLife - TokyoLife
★
Graphic Designer
Anna Việt Nam
Nhân viên Tuyển dụng - HR Recruitment
Hyosung Việt Nam
★
Đăng 22 ngày trước
Business Intelligence Manager
Urbox
★
QA Supervisor (Quality Management System)
Framas Korea Vina
★
Chuyên viên/Chuyên viên Cao cấp Quản trị rủi ro công nghệ
OCEANBANK (MBV)
★
Legal Staff
TM – DV – SX Hương Thủy
★
Nhân Viên Bảo Trì Cơ Điện
Hùng Nhơn
★
Kế Toán Dự Án
KẾT CẤU THÉP QH PLUS
★
Đăng 22 ngày trước
Chuyên Viên Tuyển Dụng
KẾT CẤU THÉP QH PLUS
★
Affiliate Team Leader
Goody Group - Goody Beverages
★
[Q.1] Nhân viên Bảo trì tòa nhà
Victoria Healthcare
★
Kế toán tổng hợp
VINAPAC JSC
Technical Engineer (Ha Noi/TayNguyen/Ho Chi Minh)
Công Ty Vạn Niên
Đăng 22 ngày trước
NHÂN VIÊN THỦ TỤC HẢI QUAN - HỒ CHÍ MINH
Headway
★
Trưởng phòng thiết kế điện tử
Karofi
★
Đăng 22 ngày trước
Kỹ Sư Nông Nghiệp
Du lịch Thái Sơn Tiên - The Amazing Bay
★
Kế Toán Nội Bộ
Thiết Bị Điện Phước Thạnh - Nanoco Group
★
Đăng 22 ngày trước
Trưởng Phòng Digital Marketing
Tập Đoàn Thời Trang Việt Nam Biluxury
★
Chuyên Viên Kế Toán Giá Thành/Sản xuất
Café Katinat
★
SEO Specialist
A G Steel Manufacture - Flowyline Design
★
Chuyên viên CC/ chuyên gia/Chuyên gia CC Phân tích Vĩ mô
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Quản Lý Nhà Hàng - Chuỗi Nhà hàng Nhật Bản cao cấp
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ NGỌC THỊNH PHÁT
Đăng 22 ngày trước
Marketing Admin
Hoàng An Nhiên Group
Nhân Viên Media (Chuyên quay dựng)
CÔNG TY TNHH DATAFA
Kế Toán Trưởng Nhà Máy Hưng Yên
Karofi
★
Customer Success Lead NightShift
RICH Payment
★
Giám đốc BIM
VictoryCons
★
[Aeon Hải Phòng] Quản lý cửa hàng Maxxsport
Thời Trang Hải Long - LI-NING
★
Đăng 22 ngày trước
Nhân viên Kế toán
Công Ty Cổ Phần Tekcom
★
CHÁNH VĂN PHÒNG
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Quản lý
Ngày đăng tuyển:
08/06/2026
Hạn nộp hồ sơ:
07/07/2026
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
5 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Vai trò tham mưu và hỗ trợ Chủ tịch
- Tiếp nhận, tổng hợp và tham mưu các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch và Ban Điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc và nội dung các cuộc họp quan trọng.
- Đại diện Chủ tịch làm việc với các đơn vị theo phân công.
2. Quản lý công tác văn phòng
- Tổ chức, điều phối hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Kiểm soát việc ban hành văn bản, quy chế, quy định và thông báo nội bộ.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và tài liệu mật của Công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định trong toàn hệ thống.
3. Công tác hội họp và báo cáo
- Tổ chức các cuộc họp của Ban Điều hành và Ban Lãnh đạo.
- Lập biên bản, theo dõi kết luận và giám sát việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các đơn vị và trình Ban Lãnh đạo.
- Cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc có rủi ro phát sinh.
4. Kiểm soát và điều phối hoạt động
- Theo dõi KPI, kế hoạch công tác của các phòng ban.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề liên phòng ban.
- Đề xuất cải tiến quy trình quản trị và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định, chính sách của Công ty.
5. Quan hệ đối nội – đối ngoại
- Đầu mối làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước theo phân công.
- Tiếp đón khách, đối tác và chuẩn bị các hoạt động đối ngoại của Công ty.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Văn phòng Chủ tịch.
6. Quản lý Hành chính – Nhân sự
A. Công tác Nhân sự
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động.
- Kiểm soát việc xây dựng và triển khai hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất làm việc.
- Quản lý công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN và chế độ cho người lao động.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, chính sách nhân sự của Công ty.
- Tổ chức đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng đội ngũ kế thừa.
- Giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại và tranh chấp lao động.
- Quản lý văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Phụ trách công tác Công đoàn và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
B. Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị làm việc toàn hệ thống.
- Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, con dấu, văn thư lưu trữ.
- Tổ chức công tác lễ tân, hậu cần, xe đưa đón, bảo vệ và vệ sinh văn phòng.
- Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
- Kiểm soát ngân sách hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan;
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hành chính, văn phòng hoặc trợ lý điều hành cấp cao;
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tốt;
- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc hiệu quả;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản trị công việc.
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
TINI COWORKING, 152 Đường Võ Văn Kiệt, Bến Thành, Hồ Chí MinhThông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 35 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo
TINI OFFICE
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
152 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Tini Group là một tập đoàn đa ngành hoạt động trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, đầu tư, công nghệ tài chính (Fintech), cho thuê văn phòng, du lịch nghỉ dưỡng, café, golf 3D, và truyền thông giải trí. Công ty đặc biệt chú trọng đến phát triển bền vững và đã áp dụng các tiêu chuẩn ESG (Environmental, Social, Governance - Môi trường, Xã hội, Quản trị) trong các hoạt động của mình.
Tini Group cam kết trở thành một doanh nghiệp "Zero Carbon" vào năm 2027, với nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu khí thải carbon và bảo vệ môi trường như sử dụng năng lượng mặt trời, hạn chế tiêu thụ điện và nước, và chiến lược "Zero Plastic" nhằm loại bỏ nhựa sử dụng một lần. Ngoài ra, công ty cũng tạo ra một hệ sinh thái công việc an toàn và thân thiện cho nhân viên, đồng thời đóng góp vào các hoạt động cộng đồng và từ thiện thông qua Quỹ ESG Tini
Review TINI OFFICE
4.0
2 review
11/05/2026
★
★
★
★
★
Nhân viên bán vé
tại Hà Nội
môi trường trẻ trung thân thiện
02/04/2026
★
★
★
★
★
Thực tập sinh System Admin
tại Hồ Chí Minh
Ok, cũng ổn để làm việc
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm