Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm trong công tác điều phối, tổ chức công việc, quản lý lịch trình và kết nối thông tin giữa Chủ tịch với các phòng ban/đối tác, góp phần đảm bảo hoạt động điều hành được xuyên suốt, hiệu quả và bảo mật.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Điều phối & tổ chức công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, thư mời, hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
- Nhắc việc, theo dõi tiến độ các đầu việc theo chỉ đạo của Chủ tịch.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thư từ và các biểu mẫu phục vụ công việc điều hành.
2. Hành chính & thư ký
- Ghi nhận nội dung họp, tổng hợp biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Chủ tịch/HĐQT.
- Tiếp nhận, sàng lọc và phối hợp xử lý thông tin, công văn, email liên quan.
- Hỗ trợ công tác thanh toán, đặt lịch công tác, khách sạn, vé máy bay khi cần.
3. Kết nối & phối hợp công việc
- Là đầu mối hỗ trợ kết nối thông tin giữa Chủ tịch với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
- Phối hợp cùng các bộ phận để theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc đón tiếp khách, đối tác và tham gia một số cuộc họp khi được phân công.
4. Tổng hợp & báo cáo
- Tổng hợp số liệu, thông tin và hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ.
- Hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT.
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Thư ký, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 – 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ cấp quản lý/BOD.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
- Có khả năng tổng hợp thông tin và trình bày văn bản rõ ràng.
- Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
3. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực công việc.
- Thái độ cầu thị, tích cực và hỗ trợ phối hợp tốt với các phòng ban.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 26 - 35
- Lương: Cạnh tranh
Hòng Ngọc Hà Travel tự hào là thành viên của IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế) và Đối tác Du lịch Quốc tế (ITP) tại Việt Nam. ... Dịch vụ khách hàng lên đến 24 / 24 đã xác nhận Hồng Ngọc Hà là một trong những đại lý lớn nhất miền Nam.
Hồng Ngọc Hà được thành lập vào năm 1996, chúng tôi tự hào được lựa chọn là Đại lý bán vé hành khách tốt nhất của các hãng hàng không như: VIETNAM AIRLINES, THAI AIRWAY, SINGAPORE AIRLINES, CATHAY PACIFIC, CHINA AIRLINES, EVA AIR, KOREAN AIR...
Là đại lý của Vietnam Airlines, Singapore, Thai, Cathay Pacific, Malaysia, China, Korean Air, Japan Airlines, Air France, Swiss Air, Lufthansa, KLM, British Airways, Emirates Airlines, China Southern Airlines... và với hệ thống mạng lưới toàn cầu, phòng vé của chúng tôi - Công ty TNHH Du lịch Hồng Ngọc Hà rất hân hạnh được phục vụ quý khách nếu quý khách muốn bay trên các đường bay nội địa hoặc quốc tế.
Chúng tôi luôn phục vụ khách hàng bằng mọi khả năng và trách nhiệm với hơn 35 nhân viên đặt phòng có trình độ, kinh nghiệm và cơ sở vật chất hiện đại. Chúng tôi sẽ chỉ định nhân viên tốt nhất của chúng tôi trong việc xử lý đặt phòng công ty của bạn để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Chúng tôi sẽ giúp bạn chọn tuyến đường thuận tiện nhất và giá vé cạnh tranh nhất. Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin đúng giờ với tất cả các chuyến bay khuyến mãi.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2013
Mission
- Hồng Ngọc Hà là công ty đầu tiên trên thị trường Việt Nam cung cấp hệ sinh thái dịch vụ du lịch và lữ hành với hệ thống thương hiệu trực thuộc, bao hồm Vemaybay.vn và nền tảng 1booking.vn. Hồng Ngọc Hà đã và đang hân hạnh phục vụ hơn 500 công ty, 3.000 đại lý với hơn 10 ngàn lượt khách hàng trong và ngoài nước hàng năm.
- Đội ngũ nhân viên Hồng Ngọc Hà Travel được tuyển chọn và đào tạo chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, luôn làm việc với tôn chỉ trung thực, tận tâm, chu đáo, nhằm mang lại những giá trị thiết thực và sự hài lòng cao nhất cho quý khách hàng.
Review Hồng Ngọc Hà Travel ( TripOTA )
Yên Bái là một tỉnh thuộc vùng trung du và miền núi phía Bắc Việt Nam, nằm giữa các tỉnh như Lào Cai, Phú Thọ và Tuyên Quang. Tỉnh có địa hình đa dạng với núi, đồi, sông suối và hồ Thác Bà nổi tiếng, khí hậu mát mẻ quanh năm. Kinh tế Yên Bái phát triển chủ yếu trong các lĩnh vực nông – lâm nghiệp, chế biến gỗ, khai khoáng và du lịch sinh thái.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên hành chính – văn phòng, kế toán, công nhân sản xuất, kỹ sư xây dựng, và nhân viên bán hàng. Một số ngành nghề đang được chú trọng là du lịch cộng đồng, nông nghiệp sạch, và chế biến nông sản.
Mức lương trung bình tại Yên Bái dao động khoảng 6–10 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và kinh nghiệm. Lao động phổ thông thường nhận 5–7 triệu/tháng, trong khi nhân viên kỹ thuật hoặc quản lý có thể đạt 12–18 triệu/tháng.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm: TP. Yên Bái, huyện Văn Chấn, Trấn Yên, và Lục Yên. Các doanh nghiệp sản xuất gỗ, vật liệu xây dựng, trường học, bệnh viện cũng thường xuyên có nhu cầu nhân sự. Yên Bái hiện đang hướng đến phát triển du lịch sinh thái – văn hóa và kinh tế xanh, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm mới.
Những công ty đang tuyển Yên Bái tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty TNHH Daesang Việt Nam
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- Tiền thân của Tổng công ty Cổ phần Bia - Rượu - Nước giải khát Hà Nội là Nhà máy bia Hommel
- Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Yên Bái với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!