At Toll, we do more than just logistics - we move the businesses that move the world. Our 16,000 team members can help solve any logistics, transport, or supply chain challenge – big or small. We have been supporting our customers for more than 130 years. Today, we support more than 20,000 customers worldwide with 500 sites in 27 markets, and a forwarding network spanning 150 countries. We are proudly part of Japan Post — www.tollgroup.com
What You’ll Be Doing
You will support our people operations by handling full-cycle recruitment and delivering comprehensive HR services. Your responsibilities include:
General HR Support
- Respond to internal and external HR-related inquiries and requests.
- Maintain accurate hardcopy and digital employee records.
- Assist with performance management and probation review processes.
- Schedule interviews, meetings, HR events, and maintain HR calendars.
- Coordinate and support training sessions, workshops, and seminars.
- Manage the full recruitment lifecycle: job posting, candidate screening, interviews, reference checks, and employment contract preparation
- Conduct new hire orientations and ensure employee documentation is complete and updated.
- Prepare and submit reports on key HR activities and metrics.
- Assist with payroll administration, including data compilation, attendance validation, and coordination with payroll teams.
- Support HR audits and ensure compliance with internal policies.
- Provide support on matters related to labor laws, statutory requirements, and employee relations.
- Support other assigned HR and administrative functions as needed.
- Stay updated on HR trends, tools, payroll technology, and best practices.
- Bachelor’s degree in Human Resources or a related field.
- 3-4 years of experience in Talent Acquisition and HR Generalist roles, ideally in a fast-paced environment.
- Excellent written and verbal communication skills in English and Vietnam.
- Strong proficiency in MS Office, email platforms, HR systems, and business communication tools.
- Comprehensive understanding of HR functions, HR operations, and best practices.
- Solid knowledge of labor law, statutory requirements, and HR compliance.
- Hands-on experience or strong exposure to payroll processes, payroll inputs, and monthly payroll cycles.
- Strong HR administration and people management skills.
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
At Toll, you can help play a vital role in delivering what matters. From food, fuel, medicine and rescue services, we keep businesses and communities thriving. Every day brings change. We see that as an opportunity. To be curious. To ask the right questions. And build meaningful connections. Because finding new ways to solve problems is what we do. With a bold vision to expand our global reach, our 16,000+ people bring a passion for progress. We collaborate in friendly, caring teams, supported by approachable leaders who give us the autonomy to quickly make decisions with impact. Learn and grow with industry-leading training, alongside talented experts. Feel empowered to take on diverse challenges and new responsibilities to move you, our customers, and our world further.
Are you excited about this role but are concerned you don’t meet all the requirements? If you have similar skills and are willing to learn then we encourage you to apply anyway. We know that some people hesitate to apply for jobs unless they meet every single qualification. At Toll, we value a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you’re interested in this role but your past experience doesn’t align perfectly then please talk to us – you may be just the right candidate for this or other roles we have coming up.
At Toll everyone is welcome including those of all ages, ethnicities, genders and abilities.
To find out more about us visit www.careers.tollgroup.com
You must be entitled to work in Vietnam and be prepared to undertake pre-employment checks including a criminal history check and medical.
Tại Toll, chúng tôi không chỉ làm công việc hậu cần - chúng tôi vận chuyển các doanh nghiệp vận chuyển thế giới. Đội ngũ 20.000 thành viên của chúng tôi có thể giúp giải quyết mọi thách thức về hậu cần, vận tải hoặc chuỗi cung ứng - dù lớn hay nhỏ. Chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng của mình trong hơn 130 năm. Ngày nay, chúng tôi hỗ trợ hơn 20.000 khách hàng trên toàn thế giới với 500 địa điểm ở 25 quốc gia và mạng lưới giao nhận trải rộng trên 150 quốc gia. Chúng tôi tự hào là một phần của Japan Post - www.tollgroup.com
Vũng Tàu là một tỉnh thành trực thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, thuộc vùng Đông Nam Bộ, nổi tiếng với bãi biển, du lịch nghỉ dưỡng và dầu khí. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vũng Tàu, nơi tập trung các ngành du lịch, dịch vụ, dầu khí và thương mại. Kinh tế Vũng Tàu phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, dịch vụ khách sạn – nhà hàng, dầu khí, cảng biển, bất động sản và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên khách sạn – resort, hướng dẫn viên du lịch, kỹ sư dầu khí, công nhân cảng, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Vũng Tàu dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong ngành dầu khí và du lịch có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vũng Tàu, Bà Rịa, Long Điền, Phú Mỹ và các khu công nghiệp Phú Mỹ, Cái Mép – Thị Vải. Các khách sạn, resort, cảng biển và doanh nghiệp dầu khí tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Vũng Tàu là tỉnh năng động về du lịch và công nghiệp năng lượng, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong dịch vụ và kỹ thuật chuyên môn
Những công ty đang tuyển Vũng Tàu tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X)
- Nabati Việt Nam
- VIAS HOTEL VŨNG TÀU
- NovaGroup
- United International Pharma (UIP)
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vũng Tàu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!