Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Administrative Cost Management & Control:
- Manage, track, and control all administrative expenses, including:
- Office supplies (stationery, name cards, envelopes, etc.).
- Communication costs (telephone, mobile cards, internet, postage).
- Utility bills and office amenities.
- Repair and maintenance costs for office equipment and infrastructure.
- Courier services (Vinasun, Mai Linh, Grab, TBD).
- Printing & copying (machines, ink).
- Prepare and process payments for vendors and service providers.
- Consolidate and prepare monthly administrative cost reports
2. Office Services & Facility Management:
- Manage office supplies and other consumables, ensuring adequate stock levels.
- Oversee daily meal services: manage meal registrations, coordinate with the canteen vendor, and consolidate monthly reports for payment.
- Manage drinking water supply and office waste disposal services.
- Oversee the company's asset inventory (laptops, equipment), update records, and manage the handover process.
- Manage the issuance and retrieval of access cards.
3. Fleet Management & Vendor Relations:
- Manage and track transportation costs and services.
- Monitor the performance and service quality of the internal fleet and external transportation vendors.
- Manage and evaluate the performance of all service providers (cleaning, maintenance, etc.) to ensure high-quality service and cost-effectiveness.
- Support contract management with suppliers.
4. Reception & Guest Relations:
- Proactively gather information and prepare for guest visits to the factory.
- Coordinate with relevant departments to ensure seamless guest reception.
- Prepare meeting rooms and necessary amenities for guests and internal meetings.
5. Employee Services & Welfare:
- Distribute employee benefits and welfare items, including CJ Membership cards, holiday gifts, birthday presents, and health insurance cards.
- Provide general administrative and logistical support to all employees.
6. General & Other Duties:
- Supervise the daily quality of office cleaning services.
- Review and approve overtime (OT) requests for related service teams (e.g., laundry, cleaning).
- Perform other tasks as assigned by the direct manager.
- Coordinate with members of the HR Department to provide the best quality of human resources and administrative services
- Perform other tasks as required by superiors.
Key Performance Indicators (KPIs)
- Cost Management & Efficiency: Achieve and demonstrate effective, cost-saving management of administrative expenses against the allocated budget.
- Service Quality & Vendor Performance: Maintain high standards for the quality and reliability of all managed services and vendors, measured through performance audits and SLA adherence.
- Internal Customer Satisfaction: Secure a high satisfaction rate from internal customers (employees) as measured through regular surveys and feedback channels.
Yêu Cầu Công Việc
Educational Background: Graduated from University/ College major related to Human Resources or relevant
Expertise Skills & Experience
- At least 2 years experience as HR Admin or HR Generalist, or related
- Knowledge of current payment laws and regulations
- Knowledge of factory working environment
- Office computer skills
Soft Skills
- Good communication skills & willingness to learn
- Problem solving skills
- Ability to multitask
- Teamwork spirit
- Customer service mindset
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY TNHH CJ FOODS VIỆT NAM là công ty thực phẩm hàng đầu của Hàn Quốc với sứ mệnh truyền bá hương vị tuyệt hảo của Hàn Quốc đến mọi nơi trên thế giới, những sản phẩm chất lượng đáp ứng khẩu vị địa phương nhưng cũng mang đầy trải nghiệm hương vị Hàn Quốc. Để thúc đẩy lối sống lành mạnh, vui vẻ và tiện lợi, CJ Foods Việt Nam cung cấp các loại thực phẩm chất lượng cao, đảm bảo vệ sinh và có giá trị hương vị tuyệt vời thông qua các brand nổi tiếng như Bibigo, Cầu Tre, Xe Đạp, InnerB
Review CJ Foods
Vĩnh Phúc là một tỉnh thuộc vùng đồng bằng sông Hồng, nằm ở phía Bắc Việt Nam, giáp với Hà Nội và nằm trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ. Tỉnh có vị trí thuận lợi về giao thông, là cửa ngõ nối Thủ đô Hà Nội với các tỉnh vùng Tây Bắc. Kinh tế Vĩnh Phúc phát triển mạnh về công nghiệp, dịch vụ và du lịch, đặc biệt là sản xuất ô tô, xe máy và linh kiện điện tử.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân kỹ thuật, kỹ sư cơ khí – điện – điện tử, nhân viên kế toán, hành chính – nhân sự, và nhân viên bán hàng. Một số ngành nghề nổi bật là sản xuất công nghiệp, xây dựng, thương mại – dịch vụ, và giáo dục.
Mức lương trung bình tại Vĩnh Phúc dao động 7–13 triệu đồng/tháng, tùy trình độ và kinh nghiệm. Lao động phổ thông có thể nhận 6–8 triệu/tháng, còn kỹ sư hoặc nhân viên văn phòng đạt 12–20 triệu/tháng.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm: TP. Vĩnh Yên, Bình Xuyên, Phúc Yên, và Tam Dương – nơi tập trung nhiều khu công nghiệp lớn. Các khu công nghiệp như Bá Thiện, Khai Quang, Bình Xuyên thường xuyên tuyển dụng lao động. Vĩnh Phúc đang hướng đến mục tiêu trở thành tỉnh công nghiệp hiện đại, thu hút mạnh vốn đầu tư trong và ngoài nước.
Những công ty đang tuyển Vĩnh Phúc tại note8.vn:
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- BIDV MetLife
- Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vĩnh Phúc với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!