Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
This position reports to Plant Director.
The Plant Administrative Assistant coordinates closely with Plant Director for administrative, office, visitor and expatriate processes. An administrative assistant must be able to handle multiple tasks under minimal supervision to support the following goals:
- On-time delivery of finished goods
- High quality products
- Cost competitiveness.
Key Responsibilities:
- Communicate and update subordinates on new administrative policies, rules, and regulations to ensure understanding and compliance.
- Prepare reimbursement and liquidation forms, ensuring all supporting documents and receipts are included.
- Route documents for signatures as required.
- Assist in organizing plant-wide activities and meetings, both in-house and off-site.
- Document plant activities through photography and update relevant photos in the plant.
- Manage the Plant Head's appointments, travel schedules, and booking arrangements efficiently and timely.
- Assist with booking airline tickets, transportation, and hotel accommodations for plant personnel on official business trips.
- Prepare itineraries for plant visitors.
- Prepare daily, monthly, and quarterly performance reports as requested by the Plant Director.
- Prepare and publish the monthly Plant calendar.
- Monitor and post names of birthday celebrants monthly using available mechanisms.
- Draft internal and external memos and correspondence as required by the Plant Director.
- Assist in translating training documents into Vietnamese or English.
- Act as a receptionist for the plant as needed.
- Assist HR with fingerprint scan registration for plant personnel.
- Assist HR with issuing employee codes for casual personnel.
- Support plant clinic operations and employee health programs.
- Assist with the Job Recognition Program requirements.
- Support the Operational Excellence program, including the 6S program, Strategic Planning, OE Boot Camp, etc.
- Perform other clerical and documentation tasks as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
- University/ College graduate.
- Residence address in Binh Duong.
- Experience as a personal assistant is preferred.
- Good communication in spoken and written English.
- Good communication and interpersonal skills.
- Strong team-building abilities.
- Problem-solving skills.
- Negotiation skills.
- Effective time management.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
United International Pharma (UIP) hân hạnh 3 năm liên tiếp 2021, 2022, 2023 đạt giải thưởng "Công ty có môi trường làm việc tốt nhất" do HR Asia bình chọn. UIP Việt Nam là thành viên của Unilab - trụ sở đặt tại Manila, Philippines - một tập đoàn chuyên chăm sóc sức khoẻ tại châu Á có nhiều trụ sở hoạt động tại 10 quốc gia trong khu vực châu Á Thái Bình Dương, sản xuất khoảng 350 nhãn hàng dược phẩm được ưa chuộng với chất lượng cao và là những sản phẩm chuyên chăm sóc sức khoẻ cho người tiêu dùng. Những sản phẩm này được sản xuất tại 12 nhà máy trang bị hiện đại ở Philippines, Indonesia, Trung Quốc, Thái Lan và Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building
- Du lịch
- Thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
-
UIP hiện diện tại Việt Nam từ năm 1990, là công ty 100% vốn nước ngoài với nhà máy đầu tiên được xây dựng năm 1997, một trong những nhà máy đầu tiên đạt chứng nhận WHO-GMP-GLP-GSP, ISO và OHSAS. Hiện tại, nhà máy mới của UIP đặt tại khu công nghiệp VSIP 2, được thiết kế đáp ứng theo tiêu chuẩn GMP – PICS giúp UIP trở thành nhà máy dẫn đầu về chất lượng vượt trội mang tính toàn cầu.
Mission
UIP cung cấp các sản phẩm và dịch vụ y tế có chất lượng cao với giá hợp lý nhằm nâng cao sức khỏe và cuộc sống phong phú cho cộng đồng. Chúng tôi cùng nhau phục vụ và làm việc đoàn kết trong một gia đình thống nhất.
Vĩnh Long là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nổi tiếng với miệt vườn sông nước, trái cây đặc sản và truyền thống hiếu học. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vĩnh Long, nơi tập trung phát triển thương mại, dịch vụ, giáo dục và công nghiệp nhẹ. Kinh tế Vĩnh Long phát triển mạnh ở các lĩnh vực nông nghiệp, thủy sản, công nghiệp chế biến, xây dựng, thương mại và du lịch sinh thái.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân chế biến, kỹ sư nông nghiệp, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, hướng dẫn viên du lịch. Ngành giáo dục, y tế, logistics, dịch vụ thương mại và công nghệ thực phẩm cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Vĩnh Long dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý trong doanh nghiệp công nghiệp – chế biến có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vĩnh Long, huyện Long Hồ, Bình Minh, Mang Thít và các khu công nghiệp Hòa Phú, Bình Minh. Các nhà máy chế biến, cơ sở sản xuất nông sản, khu công nghiệp và trung tâm thương mại tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương.Nhìn chung, Vĩnh Long là tỉnh phát triển ổn định về nông nghiệp công nghệ cao và công nghiệp nhẹ, phù hợp cho người lao động muốn làm việc và sinh sống tại miền Tây sông nước.
Những công ty đang tuyển Vĩnh Long tại note8.vn:
- TẬP ĐOÀN RITA VÕ
- Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank)
- Cambridge
- Công ty Cổ phần Anvy
- BIDV MetLife
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Vĩnh Long với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.