Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Work location: Bau Bang Industrial Park, Binh Duong. Company shuttle bus provided from AEON Mall Thuan An to the factory.
- Working hours: 08:00 – 17:00, Monday to Friday.
Objective
Customer Service Executive dealing with Sales Division is responsible for supporting the Sales Team by coordinating daily sales operations, managing order processing, ensuring smooth communication between internal departments, and maintaining accurate sales documentation.
This role acts as the operational bridge between Sales, Finance, Supply Chain Management to ensure orders are processed efficiently, customers receive excellent service, and sales representatives can focus on business development instead of administrative work.
Key responsibilities and tasks
1. Sales Administration
· Prepare quotations and monitor quotation status.
· Prepare Sales Contracts, Payment Requests, Sales Orders (SAP), and other commercial documents based on information provided by the Sales team under company regulation & SOP.
· Maintain complete customer files and sales documentation.
· Print, organize, submit documents for approval/signature, and distribute finalized documents to customers.
· Track documents return status and ensure proper filing.
· Monitor the customer outstanding balances and payment status.
2. Order Processing & Delivery Coordination
· Coordinate order processing from Sales Order creation until customer delivery, and solve customer complain if any.
· Work closely with SCM, Production and Finance to ensure timely execution.
· Monitor Delivery Notes, invoices, and all supporting documents.
· Resolve documentation issues and coordinate with relevant departments when discrepancies occur.
3. Inventory & Product Availability
· Monitor inventory levels through SAP.
· Provide Sales Team with stock availability information when requested.
· Assist in branch inventory audits when required.
4. Customer Administration
· Register new customer accounts with Finance.
· Maintain customer master data.
· Coordinate customer sample requests, including document preparation, approval process, delivery arrangement, and confirmation of receipt.
5. Import & Supply Coordination
· Track purchase orders from Internal Supply.
· Monitor shipment status, ETA, customs documents, and delivery schedules.
· Coordinate with SCM to ensure products arrive on time.
Other tasks assigned by Manager.
Yêu Cầu Công Việc
Educational and Experience Requirements:
· Degree in business administration.
· Minimum 2 years of experience in Sales Administration, Sales Support, Customer Service.
· Experience using ERP systems (SAP is preferred).
· Good command of Microsoft Excel and Microsoft Office.
· Strong organizational and documentation skills.
· Ability to coordinate multiple tasks simultaneously.
· Good communication and interpersonal skills.
· Detail-oriented with strong follow-up ability.
· English communication is preferred.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Thời gian thử việc: 2 months (full salary)
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:From 8.00am to 5.00pm (Mon- Fri)
- Đồng nghiệp: A dynamic and collaborative working environment with friendly colleagues and an approachable, understanding, and supportive manager.
- Phúc lợi:
Approximately one month of paid leave per year.
Opportunity to work directly with international management.
Overseas travel opportunities during the annual KPI review period. - Ngày nghỉ: Saturday; Sunday
- Lương: 10 Tr - 16 Tr VND
Công ty TNHH Rawlplug Việt Nam
Thuộc vốn đầu tư Ba Lan
Công ty chuyên sản: xuất ốc vít, tắc kê nhựa, .....
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm trực page online mới nhất là những công việc quản lý và trả lời tin nhắn khách hàng trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram hoặc website bán hàng.
Các vị trí phổ biến: nhân viên trực page, chăm sóc khách hàng online, nhân viên tư vấn bán hàng qua chat, quản trị fanpage, cộng tác viên trực inbox và nhân viên marketing online.
Mức lương trung bình: dao động từ 5–12 triệu đồng/tháng tùy thời gian làm việc và doanh số bán hàng. Với công việc part-time hoặc cộng tác viên, thu nhập thường 20.000–35.000 đồng/giờ hoặc theo số lượng khách hàng tư vấn thành công.
Các nơi hay tuyển: chủ yếu tuyển online toàn quốc, đặc biệt tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng – nơi tập trung nhiều doanh nghiệp kinh doanh online, sàn thương mại điện tử và chuỗi cửa hàng F\&B.
Đặc điểm công việc: không yêu cầu bằng cấp cao, chỉ cần kỹ năng giao tiếp qua tin nhắn, khả năng gõ máy nhanh, thái độ thân thiện và kiên nhẫn. Đây là công việc linh hoạt, phù hợp cho sinh viên, nhân viên văn phòng làm thêm hoặc người muốn làm tại nhà.
Những công ty đang tuyển Việc làm trực page online mới nhất tại note8.vn:
- Transcosmos Việt Nam
- CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TÂM DƯỢC
- Mắt Bão BPO
- Truyền thông Kim Cương
- Concentrix Service Vietnam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm trực page online mới nhất với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!