ROLES & RESPONSIBILITIES

Chức năng công việc chính/ Primary Job Function:

o Thực hiện và giám sát các công việc liên quan về An toàn sức khỏe môi trường tại Abbott Healthcare Việt Nam/ Implement and supervise related work on environmental health and safety at Abbott Healthcare Vietnam.

Trách nhiệm công việc cốt lỗi/ Core Job Responsibilities:

o Quản lý an ninh, an toàn sức khỏe nghề nghiệp môi trường của người lao động/ Management of security, occupational health and safety and environment of workers

Trách nhiệm/ phạm vi vị trí/ Position Accountability/Scope:

o Lập phiếu mua hàng và quản trắc theo quy định hàng quý/ Prepare purchase orders and monitor according to quarterly regulations

o Theo dõi chất lượng nước thải, quản lý hồ sơ nước thải và báo cáo khi có vấn đề vượt chỉ tiêu/ Monitor wastewater quality, manage wastewater records and report when there are problems exceeding targets.

o Làm báo cáo về môi trường, an toàn, sức khỏe và nộp cho cơ quan chức năng./Make reports on EHS and submit to authorities

o Lưu trữ và thu gom các loại chất thải, đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý chất thải và tham gia vào việc tiêu hủy các sản phẩm hỏng hóc/ Store and collect all types of waste, ensure compliance with waste management procedures and participate in the destruction of damaged products

o Đánh giá việc tuân thủ luật môi trường và thực hiện các hành động để đảm bảo tuân thủ/ Evaluate compliance with environmental laws and take actions to ensure compliance

o Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của phụ trách EHS. Những ý trên tập trung vào việc bảo vệ môi trường, đảm bảo an toàn cho nhân viên và tuân thủ quy định pháp lý trong khuôn khổ quản lý chất thải và các vấn đề EHS khác/ Carry out other requests as directed by the EHS manager. The above focuses on protecting the environment, ensuring employee safety and complying with legal regulations within the framework of waste management and other EHS issues.

o Kiểm tra hoạt động của Bảo vệ và quản lý chìa khóa dự phòng của các phòng ban/ Check Security operations and manage spare keys of departments

o Phối bộ phận tổ hợp với phụ trách PCCC chức diễn tập PCCC tại Công ty, đảm bảo hệ thống PCCC được kiểm tra và vận hành theo qui định/ Coordinate with Fire Fighting Staff to organize fire drills on site, ensure the fire protection system is inspected and operated according to regulations

o Tham gia vào việc điều tra sự cố, tai nạn lao động, môi trường, sức khỏe và đề xuất hành động khắc phục phòng ngừa. Theo dõi việc khắc phục/ Participate in investigating incidents, occupational, environmental and health accidents and recommend corrective and preventive actions. Follow up on remediation

o Chịu trách nhiệm các CAPA của bộ phận/ Responsible for the department's CAPAs

o Đào tạo nhân viên mới, nhà thầu về quy định an toàn vào ngày đầu tiên làm việc tại Công ty khi được chỉ định và tái đào tạo theo quy định/ Train new employees and contractors on safety regulations on the first day of working at the Company when assigned and re-train according to regulations.

o Chịu trách nhiệm quản lý nhà thầu hoạt động trong nhà máy liên quan đến EHS./ Responsible for managing contractors operating in the factory related to EHS.

o Định kỳ hàng ngày quan sát các khu vực làm việc để nhận diện hành vi không an toàn, điều kiện không an toàn và báo cáo cho phụ trách EHS. Chủ động làm việc với các bộ phận liên quan để khắc phục phòng ngừa các hành vi, điều kiện không an toàn/ Periodically observe work areas daily to identify unsafe behavior and unsafe conditions and report to the EHS manager. Proactively work with relevant departments to correct and prevent unsafe behaviors and conditions

o Thực hiện hành động theo văn bản pháp luật và bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật/ Take action according to legal documents and ensure compliance with legal regulations.

o Lưu trữ các hồ sơ, giấy phép liên quan đến EHS và bảo đảm chất lượng và hiệu lực của chúng/ Store records and licenses related to EHS and ensure their quality and validity

o Đảm bảo các bộ phận tuân thủ các quy trình về EHS và báo cáo các vấn đề không phù hợp, theo dõi hành động khắc phục, phòng ngừa/ Ensure departments comply with EHS procedures and report non-conformities, monitor corrective and preventive actions

o Theo dõi OPEX/CAPEX/ Tracking OPEX/CAPEX

o Chịu trách nhiệm chương trình IH/ Responsible for IH program

o Update, kiểm soát các hồ sơ, tài liệu, qui trình và đảm bảo việc tuân thủ qui định của nhân viên/ Update and control records, documents, processes and ensure employee compliance with regulations

o Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng EHS/ Other tasks as assigned by the head of EHS department

o Chịu trách nhiệm xem xét các báo cáo, hồ sơ, qui trình,chương trình huấn luyện của bộ phận EHS để đảm bảo tính chính xác trước khi gởi cho quản lý EHS/ Be responsibility as the secondary reviewer for all report, document, procedure,training program of EHS department to ensure the accuracy before sending to EHS manager.

HỌC VẤN TỐI THIỂU/ MINIMUM EDUCATION

o Đại học/ Medical Bachelor

MINIMUM EXPERIENCE/ TRAINING REQUIRED

o Ít nhất 1 năm/At least 1 year

o Có kỹ năng truyền đạt/ Communication skills

o Có tinh thần đồng đội/ Teamwork

o Kỹ năng máy tính (Cơ bản)/ Computer skills (basic): WinWord, Excel, PowerPoint

o Có kiến thức về GMP, EHS, y tế/ GMP, EHS, medical knowledge

o Có kỹ năng thương thảo/ Negotiation skills

o Có kỹ năng giám sát/ Supervisory skills

o Có những kỹ năng làm việc như: táo bạo, tôn trọng, sáng tạo, dũng cảm, đoàn kết và hiệu quả công việc/ Having working skills such as: audacity, respect, creativity, courage, solidarity, performance.

o Có kiến thức tốt về luật pháp Việt Nam quy định y tế và quản lý an toàn/ Good knowledge of local law on Medical and Safety Management