Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
NHIỆM VỤ CHÍNH
Thực hiện công tác đăng ký và thực hiện kiểm dịch hàng hóa theo quy định của cơ quan chức năng và thị trường xuất khẩu.
Thực hiện công tác gửi Shipping Instruction (SI) cho hàng tàu; phối hợp thực hiện giám định, bảo hiểm, hun trùng (fumigation) theo yêu cầu và quy định áp dụng.
Hoàn tất và kiểm soát bộ chứng từ gốc (Invoice, Packing List, B/L, C/O, kiểm dịch, nhận vận đơn gốc (Original B/L…) đúng theo yêu cầu của từng khách hàng.
Thực hiện thanh toán các chi phí hải quan, đảm bảo đúng quy định và đúng tiến độ.
Thực hiện thả vận đơn (B/L) và gửi bộ chứng từ qua DHL/Chuyển phát nhanh cho khách hàng.
Làm việc với cơ quan hải quan và các bên liên quan
Thực hiện công tác chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu xuất khẩu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác đăng ký và thực hiện kiểm dịch hàng hóa theo quy định của cơ quan chức năng và thị trường xuất khẩu.
- Xác định yêu cầu kiểm dịch theo loại hàng hóa và thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện đăng ký và phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm dịch hàng hóa.
- Theo dõi kết quả kiểm dịch, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
- Xử lý phát sinh, cập nhật hồ sơ và cải tiến quy trình nhằm đảm bảo đúng tiến độ xuất hàng.
Thực hiện công tác gửi Shipping Instruction (SI) cho hàng tàu; phối hợp thực hiện giám định, bảo hiểm, hun trùng (fumigation) theo yêu cầu và quy định áp dụng.
- Xác định yêu cầu gửi SI, giám định, bảo hiểm và hun trùng theo từng hợp đồng và thị trường.
- Thực hiện và kiểm soát việc gửi SI cho hãng tàu/forwarder; phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện giám định, bảo hiểm và hun trùng.
- Theo dõi tiến độ, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của SI và hồ sơ giám định, bảo hiểm, hun trùng.
- Xử lý phát sinh, điều chỉnh quy trình phối hợp nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tiến độ xuất hàng.
Hoàn tất và kiểm soát bộ chứng từ gốc (Invoice, Packing List, B/L, C/O, kiểm dịch, nhận vận đơn gốc (Original B/L…) đúng theo yêu cầu của từng khách hàng.
- Xác định danh mục và yêu cầu chứng từ theo từng hợp đồng và khách hàng.
- Lập, thu thập và hoàn tất bộ chứng từ gốc theo quy định và yêu cầu khách hàng.
- Rà soát tính đầy đủ, chính xác và phù hợp của bộ chứng từ trước khi phát hành.
- Xử lý sai lệch, cập nhật và cải tiến quy trình nhằm hạn chế lỗi chứng từ.
Thực hiện thanh toán các chi phí hải quan, đảm bảo đúng quy định và đúng tiến độ.
- Xác định các khoản chi phí hải quan và kế hoạch thanh toán theo tiến độ thông quan.
- Phối hợp thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí hải quan theo quy định.
- Đối chiếu chứng từ, chi phí và thời hạn thanh toán.
- Xử lý sai lệch và đề xuất cải tiến nhằm đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng quy định.
Thực hiện thả vận đơn (B/L) và gửi bộ chứng từ qua DHL/Chuyển phát nhanh cho khách hàng.
- Xác định điều kiện thả B/L và hình thức gửi chứng từ theo hợp đồng và yêu cầu khách hàng.
- Thực hiện thả B/L và chuẩn bị, gửi bộ chứng từ cho khách hàng qua DHL/chuyển phát nhanh
- Kiểm tra tình trạng thả B/L và xác nhận việc gửi chứng từ đúng địa chỉ, đúng thời hạn.
- Xử lý phát sinh và điều chỉnh quy trình nhằm đảm bảo chứng từ đến khách hàng kịp thời và an toàn.
Làm việc với cơ quan hải quan và các bên liên quan
- Lập kế hoạch thông quan, xác định đầy đủ chứng từ và các bên liên quan; cập nhật quy định hải quan áp dụng cho từng lô hàng.
- Phối hợp với cơ quan hải quan, logistics và các đơn vị liên quan để thông quan hàng hóa.
- Theo dõi tiến độ thông quan; kiểm tra, đối chiếu chứng từ với thực tế hàng hóa; phát hiện kịp thời các sai sót, phát sinh.
- Điều chỉnh, bổ sung chứng từ khi cần; xử lý triệt để các vấn đề phát sinh và cải tiến quy trình làm việc với hải quan cho các lô hàng tiếp theo
Thực hiện công tác chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu xuất khẩu.
- Xác định yêu cầu chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự theo từng thị trường xuất khẩu.
- Thực hiện và phối hợp các cơ quan liên quan trong công tác chứng thực hợp đồng và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Theo dõi tiến độ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
- Xử lý phát sinh và cập nhật quy trình nhằm đảm bảo tuân thủ yêu cầu xuất khẩu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng
- Lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu:
- Bằng cấp/ Trình độ: Cao đẳng trở lên
- Chuyên ngành Logistics/Kinh doanh quốc tế/Các ngành liên quan
- Có 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Tin học văn phòng
- Thành thạo tiếng Anh
- Am hiểu về luật Thương mại, Hải quan, thuế Xuất khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực, …
Kỹ năng, khả năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng báo cáo, phân tích số liệu
Phẩm chất cá nhân
- Quản lý thời gian tốt
- Chủ động và trách nhiệm
- Cẩn thận, chính xác
- Chịu áp lực cao
Giới tính: Nam/nữ (25-35 tuổi)
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h)
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc:8h - 17h, từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Phúc lợi:
- Cà phê sáng và cơm trưa tại Công ty.
- Chế độ lương - thưởng, phúc lợi rõ ràng.
- Thưởng phòng/ban. - Lương: Cạnh tranh
Công ty CP Lương thực Mekong Đơn vị thành lập từ năm 2020 với định hướng phát triển ngành nông nghiệp Việt Nam. Hiện tại Công ty có hệ thống Nhà máy sản xuất sơ chế gạo tại các tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long.
CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC MEKONG
Tên quốc tế MEKONG FOOD CORP
Tên viết tắt MEKONG FOOD CORPORATION
Mã số thuế 1402154001
Địa chỉ Đường ĐT852, Ấp Tân Lộc A, Xã Tân Dương, Huyện Lai Vung, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam
Người đại diện TRẦN CÔNG HUÂN
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu là công việc liên quan đến việc chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các loại hồ sơ, giấy tờ phục vụ cho hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Nhân viên chứng từ phải đảm bảo tính chính xác của các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, tờ khai hải quan...
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên chứng từ, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên logistics, điều phối vận tải.
Mức lương trung bình từ 8 – 15 triệu đồng/tháng, có thể cao hơn nếu giỏi ngoại ngữ hoặc có kinh nghiệm.
Các nơi hay tuyển dụng là công ty logistics, công ty xuất nhập khẩu, hãng tàu, công ty giao nhận hàng hóa, cảng biển. Công việc đòi hỏi kỹ năng làm việc với giấy tờ, cẩn thận, biết tiếng Anh và sử dụng phần mềm chuyên ngành.
Thường làm việc giờ hành chính, áp lực cao vào mùa cao điểm. Đây là ngành ổn định và có nhiều cơ hội phát triển.
Những công ty đang tuyển Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
- CÔNG TY TNHH LOGISTICS THƯƠNG MẠI LONG RICH
- Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu
- Konet Express Co., Ltd
- công ty TNHH Hải Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!