A. Nhiệm vụ/ Responsibility:

1 Kiểm tra các chứng từ xuất nhập theo đúng qui định qui trình của công ty

Check import and export documents according to company regulations and procedures.

2 Kiểm soát và nhắc nhở các thủ kho đắp ứng công việc

Control and remind the storekeepers to respond to work

3 Đôn đốc nhắc nhở các bộ phận liện quan việc cung cấp vật tư chậm trể ảnh hưởng đến tiến độ chung (Mua hàng, kế hoạch ….)

Urge and remind relevant departments that delayed material supply affects overall progress (Purchasing, planning, etc.)

4 Luôn đảm bảo vật tư hàng hóa MMTB, CCDC trong kho được sắp xếp, an toàn, tránh hư hỏng, kiểm soát được khi cần, cùng các tiêu chí nhập kho của nhà cung cấp hoặc cho từng công trình hay nhập trước xuất trước (FIFO)hoặc nhập sau xuất trước (LIFO) …Kiểm soát việc cập nhật sợ đồ kho của từng thủ kho .

Always ensure that materials, goods, and equipment in the warehouse are arranged, safe, and avoid damage and controllable when needed. Follow the warehouse entry criteria of the supplier or for each project, such as first in, first out (FIFO) or last in, first out (LIFO)... Control the updating of warehouse inventory by each warehouse keeper.

5 Tổ chức kiểm tra thường xuyên các thủ kho việc kiểm kê vật tư hàng hóa từ số thực tế với sổ kho hằng tháng hay định kỳ 6 tháng hay kết thúc một năm làm việc hoặc theo chỉ đao đột xuất từ BTGD…)

Organize regular inspection of warehouse keepers on inventory of goods and materials from actual numbers to monthly or periodic inventory books on 6 months or at the end of a working year or according to sudden instructions from the Board of Directors...)

6 Giám sát, kiểm tra việc cập nhật số liệu kho vào hệ thống quản lý kho ERP

Monitor and check the updating of warehouse data into the ERP warehouse management system

7 Kiểm soát kiểm tra thường xuyên các qui định về PCCC .ATVSLD, 5S

Regularly check and control fire prevention and fighting regulations, labor safety and hygiene, 5S

8 Truyển đạt những thông tin cần thiết của công ty đến toàn thể công nhân viên bộ phận,(văn hóa, qui Định, qui trình, thông báo ….)

Communicate necessary company information to all department employees (culture, regulations, procedures, announcements, etc.)

9 Cung các các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan/ Provide necessary information to relevant departments.

10 Kết nối hoạt động với các bộ phận liên quan nhằm cung ứng dịch vụ nâng cao khả năng thông quan của bộ phận

Connect activities with related departments to provide services to enhance the department’s customs clearance capabilities.

11 Xử lý các tình huống phát sinh/Handling of arising situations

12 Thực hiện việc niêm phong nhà máy khi nghỉ dài hạn/Implement factory sealing when thinking long term

13 Báo cáo định kỳ cho TBP./ Periodic reports to manager

B. Quyền hạn/ Authority:

Tòan quyền phân công, tiếp nhận công nhận viên khi TBP vắng mặt

Full authority to assign and receive workers when Manager is absent

Toàn quyền giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận PDS

Full supervision of all packing & delivery department operations.

Đề xuất xếp loại, khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong Bộ phận.

Propose classification, reward and discipline of employees in the Department.

Có quyền quyết định việc nhận hoặc từ chối nhập - xuất hàng nếu hàng hóa không đảm bảo an tòan hoặc hư hỏng hoặc vi phạm các quy định của pháp luật.

Have the right to decide to accept or refuse to import or export goods if the goods are unsafe or damaged or violate the provisions of law.

Ký các chứng từ liên quan đến hàng hóa trong phạm vi được uỷ quyền.

Sign documents related to goods within the scope of authorization.

C. Trách nhiệm/ Responsibility:

Chịu trách nhệm giám sát bộ phận PDS nhà máy Đồng Nai

Responsible for supervising the packing & delivery section of Dong Nai factory

Chịu trách nhiệm trước TBP về hoạt động của Bộ phận PDS bao gồm việc Nhập -Xuất – Bảo quản hàng hoá trong kho;

Responsible to Manager for the activities of the packing & delivery Department including Import - Export - Storage of goods in the warehouse;.

D. Hoạt động hỗ trợ/ Co-ordinated Activities:

Phối hợp tốt với các phòng ban khác để hoàn thành mục tiêu chung của công ty.

Coordinate well with other departments to complete the company’s common goals.

Hỗ trợ tối đa về nghiệp vụ, công việc thực tiễn,..cho nhân viên của phòng và cho các phòng ban khác để hoàn thành kế hoạch của công ty.

Provide maximum support in terms of professional skills, practical work, etc. for the department’s staff and other departments to complete the company’s plans.

E Công tác báo cáo/ Reports:

Báo cáo đột xuất và định kỳ cho Trưởng bộ phận về công việc mình phụ trách theo yêu cầu.

Report periodically and ad hoc to the Department Head on the work in charge as required.

F. Thời gian làm việc/ Working Time:

Theo nội quy, quy định của công ty/According to company rules and regulations

Theo tính chất công việc phát sinh của dự án (nếu phải đi công tác,…)/ Depending on the nature of the project’s work (if you have to go on a business trip, etc.)

4.1 Trình độ và kỹ năng/ Educational level and skill

Trình độ/ Level

- Tốt nghiệp Cao đẳng,Đại học …/ Graduated from College, University…

- Có tố chất quản lý, điều hành/ Have management and executive qualities

Kỹ năng/Skill

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đào tạo huấn luyện nghiệp vụ đóng gói và vận chuyển/ Communication skills, packing & delivery training skills.

- Tinh thần trách nhiệm cao/ High sense of responsibility

- Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng./ Proficient in office computer.

- Am hiểu hệ thống ISO/ Understanding the ISO system

- Sử dụng thành thạo autocad, revit/ Proficient in autocad, revit structure

Yêu cầu tối thiểu/ Minimum requirements:

- Tiếng Anh thông thạo, bao gồm kỹ năng nói, nghe, đọc/ English fluently, with proficiency in speaking, listening, and reading skills.

4.2 Tố chất/ Characteristics:

- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi và có ý chí cầu tiến.

Honest, careful, enthusiastic in work, eager to learn and have the will to progress.

- Biết lập kế hoạch và hoạch định công việc cho nhân viên để hoàn thành chỉ tiêu công ty đề ra.

Know how to plan and assign work to employees to complete company targets.

- Cẩn thận, chu đáo

Careful, thoughtful

- Nhạy bén trong công việc, khả năng xử lý các tình huống phát sinh tốt

Sharp in work, good ability to handle arising situations

- Giao tiếp khéo và phối hợp tốt với đồng nghiệp

Communicate well and coordinate well with colleagues