Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Procurement &; Supply Chain Management
- Oversee inventory levels and manage supplies stock, ensuring adequate resources are available for departmental operations.
- Execute end-to-end procurement activities including goods ordering and receipt operations through the eBuy system (ERP), conducting inventory checks.
- Liaise with suppliers to obtain quotations, generate purchase orders, track order status, and coordinate goods receipt.
- Manage logistics documentation including contract drafting, revision coordination, approval routing for signing and stamping, and customs documentation handling.
2. Development Center Operations &; Administration
- Monitor and coordinate routine departmental activities, collaborating with cross-functional teams to ensure all operations are executed on schedule.
- Manage correspondence distribution and archiving, including letters, emails, and packages, ensuring proper documentation and timely delivery.
3. Calendar Management; Event Coordination
- Administer end-to-end business travel arrangements for staff, including invitation letters, visa applications, flight bookings, travel insurance, and accommodation.
- Manage comprehensive logistics support for expatriates visiting Vietnam for business purposes, including visa and/or resident permit processing, work permit coordination, and accommodation arrangements.
- Plan and execute in-house and external events, ensuring seamless logistics and stakeholder coordination.
4. Additional Responsibilities
- Undertake other duties and special projects as assigned by the Development Center Head to support departmental objectives and organizational goals.
Yêu Cầu Công Việc
-
Administrative Experience: Minimum 6 months in an Administrative Officer/Administrator or similar role with solid office operations knowledge.
-
Data & Analytics: Advanced Excel, Power Query, and Power BI; understanding of data modeling (Dim/Fact) and database normalization; DAX/SQL is a plus.
-
Organization & Problem Solving: Strong organizational skills with a proactive, solution-oriented mindset.
-
Communication: Fluent English with excellent written and verbal communication skills.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 22 - 35
- Lương: 13 Tr - 15 Tr VND
Thành lập từ 2008, Green Speed đã và đang phát triển với nhiều dịch vụ chuyên nghiệp: Dịch vụ thuê ngoài, Cung cấp nhân sự, Gia công đóng gói, Giải pháp kho bãi, vệ sinh công nghiệp, payroll (dịch vụ ủy thác tính lương), ...
Ứng viên với lòng nhiệt huyết sẽ có những cơ hội phát triển nghề nghiệp tại GRSC. Nếu bạn mong muốn tham gia đội ngũ của chúng tôi bạn hãy đăng ký vào những vị trí phù hợp với năng lực và sự yêu thích của bạn. Bạn cũng có thể đăng ký nhận thông tin qua email để được cập nhật những cơ hội nghề nghiệp mới nhất từ chúng tôi.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHXH đầy đủ
- Bảo hiểm sức khỏe
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Được thành lập từ năm 2008, Green Speed mong muốn cung cấp các giải pháp dịch vụ sáng tạo, chất lượng tốt với giá cả cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng trưởng trong kinh doanh của khách hàng.
Mission
Tầm nhìn: Green Speed mong muốn vươn lên thành một nhà cung cấp các giải pháp thuê ngoài mang tầm thế giới
Sứ mệnh: Chúng tôi cung cấp các giải pháp dịch vụ một cách sáng tạo với chất lượng tốt nhất ở mức giá cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng trưởng trong kinh doanh của khách hàng