Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, khách hàng hoặc các kênh bán hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng: thông tin khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, chính sách chiết khấu.
- Xác nhận tồn kho với bộ phận kho vận để đảm bảo khả năng giao hàng.
- Lập phiếu bán hàng, phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan.
2. Xuất hóa đơn và quản lý chứng từ
- Thực hiện xuất hóa đơn GTGT đúng quy định và đúng thời điểm.
- Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên hóa đơn: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, giá trị hàng hóa.
- Theo dõi tình trạng phát hành, điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn khi phát sinh sai sót.
- Lưu trữ chứng từ bán hàng khoa học, đầy đủ theo quy định kế toán.
3. Theo dõi công nợ khách hàng
- Cập nhật công nợ phải thu hàng ngày trên hệ thống.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ theo tuần/tháng.
- Theo dõi thời hạn thanh toán và nhắc công nợ đến hạn.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý các trường hợp chậm thanh toán hoặc công nợ khó thu hồi.
4. Hạch toán và cập nhật dữ liệu kế toán
- Nhập liệu doanh thu bán hàng vào phần mềm kế toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, thu tiền, giảm giá, chiết khấu.
- Đối chiếu số liệu giữa phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng và kho.
- Đảm bảo dữ liệu doanh thu được cập nhật chính xác, kịp thời.
5. Báo cáo doanh thu và bán hàng
- Tổng hợp doanh thu bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
- Lập báo cáo công nợ, doanh số, tình hình thu hồi công nợ.
- Phân tích số liệu bán hàng theo yêu cầu của quản lý.
- Hỗ trợ cung cấp số liệu phục vụ quyết toán và kiểm toán nội bộ.
6. Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Làm việc với bộ phận kinh doanh để xử lý đơn hàng và chính sách bán hàng.
- Phối hợp với kho kiểm tra số lượng hàng xuất – tồn.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong việc kiểm tra thanh toán, hóa đơn, công nợ.
7. Thực hiện các công việc khác
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp khi cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Tuân thủ quy định tài chính – kế toán và quy trình nội bộ của công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1- 2 năm ở vị trí tương đương là lợi thế.
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST…).
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý số liệu tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 16 Tr VND
Tuloctech là một đơn vị chuyên kinh doanh và cung ứng dịch vụ sửa chữa máy móc, thiết bị CNC đã qua sử dụng và máy mới thuộc hàng lớn nhất Việt Nam với 2 website chính là tuloectechnology,vn và tuloctechnology,com. Tuloctech ra đời cách đây 7 năm từ lúc chỉ có 10 nhân viên khi mới thành lập hiện nay chúng tôi đã có hơn 100 nhân viên và sẽ còn tăng lên đột biến trong thời gian tới. Với đội ngũ kỹ sư chuyên sâu, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tự tin là một đơn vị có dịch vụ hậu mãi sau bán hàng tốt nhất Việt Nam trong lĩnh vực máy cơ khí CNC đã qua sử dụng. Tuloctech luôn đặt mình vào vị trí tiên phong, đi đầu trong việc cải tiến chất lượng, tìm ra giải pháp tốt nhất để giúp cải thiện hiệu quả sản xuất cho chính mình và cho khách hàng. Tuloctech hiện tại có 5 chi nhánh bao gồm 3 chi nhánh ở TP HCM và 2 chi nhánh Hà Nội. Có rất nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của 1 doanh nghiệp và một trong số đó là con người. Con người luôn là yếu tố quyết định đến thành công của mọi doanh nghiệp và Tuloctech hiểu được điều đó nên chúng tôi đặt lợi ích của nhân viên lên hàng đầu, luôn tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên làm việc thoải mái nhất, tốt nhất có thể. Ngoài những chế độ theo quy định của Nhà nước như tất cả các loại bảo hiểm thì công ty chúng tôi còn có các chế độ mà các công ty Tập đoàn hiện có như hỗ trợ cơm trưa, tiền chuyên cần hàng tháng, thưởng các ngày lễ lớn (2/9, 8/3,20/10) cùng khoản thưởng hấp dẫn vào cuối năm. Đặc biệt chúng tôi có các chế độ phúc lợi khác từ quỹ công đoàn công ty như cưới hỏi, thăm ốm, sinh nhật,... với mức hỗ trợ khá cao.