Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Thông tin chung
- Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
- Báo cáo cho: Trưởng phòng HCNS
- Địa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc Ninh
- Thời gian làm việc: Theo quy định Công ty
2. Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đi – đến và hỗ trợ các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo thông tin, tài liệu được xử lý kịp thời, chính xác và bảo mật.
3. Nhiệm vụ chính
3.1. Công tác văn thư – lưu trữ
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn đến
- Soạn thảo, kiểm tra thể thức và ban hành công văn đi
- Theo dõi, cập nhật sổ công văn, hồ sơ tài liệu
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định (bản cứng và bản mềm)
- Đảm bảo bảo mật thông tin, tài liệu của Công ty
3.2. Quản lý con dấu
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định
- Đóng dấu văn bản khi có phê duyệt hợp lệ
- Theo dõi, ghi chép sổ sử dụng con dấu
3.3. Công tác hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ
- Thực hiện công tác hậu cần: đặt phòng họp, nước uống, thiết bị…
- Quản lý tài sản hành chính (nếu được phân công)
3.4. Hỗ trợ khác
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo luồng thông tin thông suốt
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ – Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ hoặc liên quan
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên), chưa có kinh nghiệm được đào tạo
2. Kiến thức – Kỹ năng
- Nắm vững thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt
3. Phẩm chất
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao
- Bảo mật thông tin tốt
- Chủ động, nhanh nhẹn trong công việc
Quyền lợi
- Mức lương: thỏa thuận
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng lễ, tết, chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp
Chỉ số đánh giá (KPI) gợi ý
- Tỷ lệ xử lý công văn đúng hạn
- Độ chính xác của văn bản ban hành
- Mức độ hài lòng của các phòng ban
- Công tác lưu trữ khoa học, dễ tra cứu
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Nhiệt điện An Khánh - Bắc Giang là chủ đầu tư Dự án Nhà máy Nhiệt điện An Khánh - Bắc Giang, công suất 650MW, tổng mức đầu tư trên 1 tỷ USD. Dự án có vai trò quan trọng trong chiến lược đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia và phát triển kinh tế khu vực. Hiện nay, Công ty đang tập trung triển khai giai đoạn chuẩn bị đầu tư và hoàn thiện toàn bộ thủ tục pháp lý để sẵn sàng khởi công xây dựng nhà máy
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển nhân viên văn phòng trình độ 12/12 là tuyển dụng những người đã tốt nghiệp THPT (lớp 12) cho các công việc hành chính, hỗ trợ, không yêu cầu bằng cấp cao hơn. Công việc phù hợp với người mới đi làm hoặc muốn có thu nhập ổn định.
Các vị trí phổ biến gồm: Lễ tân, nhập liệu, nhân viên hành chính, hỗ trợ kinh doanh, chăm sóc khách hàng, telesales, trực tổng đài, nhân viên văn thư, thư ký.
Mức lương thường từ 5 – 9 triệu đồng/tháng, có thể cao hơn nếu có kỹ năng vi tính, giao tiếp tốt hoặc kinh nghiệm.
Các nơi hay tuyển gồm: công ty tư nhân, văn phòng đại diện, trung tâm ngoại ngữ, bệnh viện, showroom, ngân hàng, siêu thị, các công ty dịch vụ khách hàng.
Công việc văn phòng trình độ 12/12 phù hợp với người chịu khó, trung thực, biết sử dụng máy tính cơ bản và có tinh thần học hỏi.
Những công ty đang tuyển nhân viên văn phòng trình độ 12/12 tại 1900.com.vn:
- VANTAGE LOGISTICS.
- Công Ty TNHH MTV Thực Phẩm Bình Vinh Sài Gòn
- Công ty CP Dược Phẩm Quốc Tế Thăng Long
- Chiết Giang Hengfeng Top Leisure
- Công ty TNHH Phát Hào Quang
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng nhân viên văn phòng trình độ 12/12 với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!