Mô tả công việc
- Tổng hợp kế hoạch công việc, báo cáo tuần/tháng/quý của bộ phận.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự, chấm công, tăng ca, điều động nhân sự thuộc bộ phận.
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, biên bản và các hồ sơ chuyên môn của bộ phận.
- Theo dõi việc ban hành, cập nhật các quy trình, quy định, hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến công tác cảnh quan.
- Thực hiện các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, quyết toán chi phí của bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác hành chính, hậu cần và vận hành.
2. Quản lý vật tư, tài sản và công cụ dụng cụ:
- Theo dõi nhập – xuất – tồn vật tư, công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát tình trạng sử dụng, cấp phát, điều chuyển và thu hồi tài sản, thiết bị thuộc bộ phận.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo quy định.
- Cập nhật dữ liệu quản lý vật tư, tài sản trên hệ thống hoặc biểu mẫu quản lý.
3. Công tác mua hàng:
- Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các tổ/đội vận hành cảnh quan.
- Tổng hợp đề xuất mua hàng, lập yêu cầu mua sắm theo quy định của Công ty.
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện khảo giá, so sánh báo giá, lập bảng đánh giá lựa chọn nhà cung cấp.
- Theo dõi quá trình đặt hàng, giao nhận, nghiệm thu và thanh toán.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư.
- Theo dõi các hợp đồng cung cấp cây xanh, vật tư cảnh quan, dịch vụ chăm sóc cây xanh và các hợp đồng liên quan.
- Đánh giá định kỳ hiệu quả cung ứng và chất lượng nhà cung cấp.
4. Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn:
- Quản lý hồ sơ cây xanh, hồ sơ bảo dưỡng cảnh quan, hồ sơ nghiệm thu khối lượng công việc.
- Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán.
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, kiểm toán hoặc các đợt đánh giá nội bộ.
5. Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
- Hỗ trợ các hoạt động vận hành, sự kiện hoặc các chương trình liên quan đến cảnh quan khi được yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Phụ cấp ăn ca 50,000đ/ngày làm việc.
- 100% mức lương trong quá trình thử việc.
- Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
- Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Phép năm: 12 ngày phép/ năm
- Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
- Ưu đãi sử dụng các dịch vụ nội bộ như: Vé cáp treo, vé máy bay,...
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị hành chính,Kinh tế,Quản trị kinh doanh,Logistics,Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Đối với Nhân viên:Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính, mua hàng hoặc kho vật tư.
- Đối với Chuyên viên: Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính tổng hợp, mua hàng hoặc quản lý vật tư.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực cây xanh, cảnh quan, xây dựng, bất động sản hoặc vận hành khu nghỉ dưỡng. Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp và theo dõi hợp đồng mua sắm.
- Hiểu biết về quy trình mua sắm, thanh toán, quản lý vật tư và tài sản.
- Có kiến thức cơ bản về vật tư, cây xanh, phân bón, vật liệu cảnh quan là một lợi thế.
- Hiểu biết về quy trình quản lý hồ sơ, chứng từ và hợp đồng.
- Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu và chứng từ.
- Thực hiện khảo giá, so sánh báo giá và đánh giá nhà cung cấp.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel. Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm SAP
- Giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Tư duy dịch vụ và hỗ trợ vận hành.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.
- Trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm.
- Sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ khi có yêu cầu vận hành.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
Yêu cầu hồ sơ
- Email: phuongmth (a còng) sungroup.com.vn
- Zalo: 0859112746/ 0961086336
Đi qua hành trình 15 năm hoạt động và định vị vị thế là Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam, Sun Group đã kiến tạo nên hệ sinh thái chất lượng - đẳng cấp - khác biệt, gồm những thương hiệu dẫn đầu ở các lĩnh vực đầu tư trọng điểm: Vui chơi giải trí, Du lịch nghỉ dưỡng, Bất động sản cao cấp, Đầu tư xây dựng, Hàng không..., hướng tới giá trị phát triển bền vững cho Tập đoàn, các địa phương, khách hàng và đối tác
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
Tìm đến những vùng đất giàu tiềm năng nhưng chưa được khai thác đúng tầm, làm thay đổi những vùng đất ấy, kiến tạo và đóng góp cho xã hội những công trình, sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội và trường tồn theo thời gian.
Review SUN GROUP
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Mô tả tuyển dụng việc làm ca sáng 7h30‑15h
Công việc chính: làm việc trong ca sáng cố định, bắt đầu lúc 7h30 sáng, kết thúc khoảng 15h, thường bao gồm cả giờ nghỉ trưa; công việc thường liên quan tới bán hàng, kho bãi, văn phòng, sản xuất nhẹ, phục vụ khách hàng.
Các vị trí phổ biến: nhân viên bán hàng, thu ngân; nhân viên kho/đóng gói; nhân viên sản xuất; phụ bếp / bưng bê; hỗ trợ văn phòng / lễ tân; phụ bán đồ uống / café sáng.
Yêu cầu thường gặp: không nhất thiết có kinh nghiệm, chỉ cần nhanh nhẹn, chăm chỉ; tốt nghiệp tối thiểu THPT; có sức khỏe tốt vì phải di chuyển hoặc đứng lâu; ưu tiên người có thể làm việc đều đặn sáng.
Quyền lợi thường có: được nghỉ trưa, có hỗ trợ ăn trưa hoặc phụ cấp cho ca làm sáng; ca này ít áp lực hơn ca tối/ca đêm; được đóng bảo hiểm nếu làm full‑time; có thưởng chuyên cần / hoa hồng nếu bán hàng.
Mức lương tham khảo: khoảng 7‑10 triệu đồng/tháng cho ca sáng full‑time 8‑8,5 giờ (tùy nơi, vị trí); với vị trí part‑time sáng có thể 3‑5 triệu (hoặc tính theo giờ ~25‑35 nghìn/h) nếu làm vài buổi/tuần. Ví dụ: nhân viên bán hàng sáng/fulltime ~ 8,5 triệu/tháng
Những công ty tuyển dụng việc làm thời gian từ 7h30 đến 15h tại note8.vn:
- Shopee Express
- HUNUFA
- Truyền thông Kim Cương
- Madam Thu Restaurant
- Thế Giới Số DIGIWORLD
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm thời gian từ 7h30 đến 15h với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!