Mô tả công việc
*C&B and Admin:
- In charge of Time Attendance, Salary Information for monthly Payroll
- Handle full responsible on Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance
- In charge of Employee’s Health Insurance and Accident Insurance
- Oversee Employee’s PIT and Dependents Registration
- Deliver Expatriate Services (Legal documents, Relocation package, Insurance, etc.)
- Prepare, follow up on Offer Letter, Labor Contract, Agreement, etc.
- Keep and source Employees’ personnel files, input and manage Employee information on Cadena system
- Complete daily/weekly/monthly HR required reports
- Perform other duties as assigned
*Recruitment:
- Responsible for managing complex recruitment projects with an emphasis on establishing and implementing the company's overall recruitment strategy.
- Implement a strategy to help the HR manager achieve the goals of the company and human resources team, and to recruit, develop and retain diverse and talented individuals.
- Administer all recruitment channels: Facebook fanpage and external career websites
- In charge of all recruitment processes (job post, search and source, arrange interview, interview, offer and onboard)
- Involve in designing evaluation processes to measure the efficiency of recruitment activities.
- Maintain partnerships with local colleges or vocational education institutions or develop new recruitment sources to recruit the right people on time.
- Build and maintain appropriate relationships with candidate pools to recommend those with qualifications.
- Complete daily/weekly/monthly HR required reports
Quyền lợi được hưởng
- Full Social Insurance contribution from the first month of employment
- Opportunity to work in a professional pre-opening environment
- Access to professional training programs aligned with 5-star standards under the Shilla Monogram system
Yêu cầu công việc
- Minimum 1–2 years of HR experience (hospitality/resort experience is a plus)
- Basic knowledge of Vietnam Labor Law
- Good communication and interpersonal skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Proficient in Microsoft Excel and Google Drive
- Good command of English is an advantage
Yêu cầu hồ sơ
Shilla Monogram Quangnam Danang resort cung cấp chỗ nghỉ với hồ bơi ngoài trời, chỗ đỗ xe riêng miễn phí, trung tâm thể dục và khu vườn. Trong số các tiện nghi của chỗ nghỉ này có nhà hàng, CLB trẻ em, sảnh khách chung và Wi-Fi miễn phí. Tại đây có phòng xông hơi khô, nhân viên giải trí và dịch vụ phòng.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và ban hành các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ hành chính theo quy định. Họ quản lý công văn đến – đi, sắp xếp, lưu trữ và tra cứu tài liệu khi cần thiết, đồng thời bảo quản con dấu, hồ sơ sổ sách của nhà trường. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận, trung thực và am hiểu nghiệp vụ hành chính – lưu trữ.
Các vị trí phổ biến gồm nhân viên văn thư – lưu trữ, văn thư kiêm lưu trữ, và trưởng bộ phận hành chính – văn thư.
Mức lương trung bình dao động từ 4 đến 10 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm, trình độ và quy mô trường học.
Nhiều trường công lập, tư thục và quốc tế đều có nhu cầu tuyển vị trí này, đặc biệt tại các thành phố lớn và khu vực đang mở rộng hệ thống giáo dục. Hình thức làm việc chủ yếu là toàn thời gian, trong giờ hành chính. Ngoài ra, ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng, quản lý tài liệu điện tử thường được ưu tiên. Xu hướng hiện nay hướng đến số hóa công tác lưu trữ để nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian.
Những công ty đang tuyển Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học tại note8.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
- Công ty cổ phần Đầu tư An Lạc
- Tập Đoàn Thắng Lợi Group
- CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM
- Công ty CP Phát triển BĐS FILMORE
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhân viên văn thư – lưu trữ trong trường học với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!