Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Kiểm soát doanh số và dòng tiền đặt cọc:
- Ghi nhận đầy đủ các giao dịch đặt cọc, giữ chỗ, mở bán.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của từng căn: cọc, ký HĐMB, thanh toán đợt tiếp theo.
- Cập nhật và báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng (tổng doanh thu, số căn, giá trị cọc thực thu…).
- Đối soát dữ liệu cọc với bộ phận kế toán và chủ đầu tư.
2. Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:
- Quản lý bảng theo dõi trạng thái từng căn: đã cọc, đang giữ chỗ, hoàn cọc, chưa có giao dịch.
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hoàn cọc: soạn biểu mẫu, trình duyệt, cập nhật tiến độ hoàn cọc.
- Đảm bảo toàn bộ yêu cầu hoàn cọc có lý do hợp lệ, được phê duyệt theo đúng quy trình.
3. Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:
- Tổng hợp bảng kê doanh số theo từng sale/nhóm sale.
- Đối soát hoa hồng đủ điều kiện chi trả (theo tiến độ: cọc – HĐMB – thanh toán đợt…).
- Làm đề nghị thanh toán hoa hồng theo từng đợt (tuần/tháng).
- Theo dõi tiến độ giải ngân hoa hồng và xử lý vướng mắc nếu có.
4. Thủ tục ký hợp đồng & pháp lý:
- Theo dõi danh sách khách hàng cần ký HĐ, ngày ký, trạng thái ký.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho khách: booking, phiếu tính giá, CMND/CCCD, giấy tờ liên quan.
- Phối hợp với Chủ đầu tư để book lịch ký, bàn giao hồ sơ cho khách.
- Nhắc nhở/đôn đốc sale theo sát tiến độ ký.
5. Check căn – Lock căn – Báo bán:
- Kiểm tra thông tin quỹ căn: giá bán, diện tích, vị trí, view, tình trạng căn.
- Lock căn theo yêu cầu của kinh doanh (có thời hạn), cập nhật bảng hàng kịp thời.
- Làm báo cáo giao dịch mỗi ngày: căn nào bán, căn nào giữ chỗ, căn nào trả về.
- Phối hợp với Chủ đầu tư và đội Marketing để đảm bảo bảng hàng luôn “sạch”.
6. Làm phiếu tính giá – kiểm tra chính sách:
- Lập phiếu tính giá chi tiết theo từng căn và chính sách ưu đãi tại thời điểm bán.
- Kiểm tra lại: đơn giá, chiết khấu, quà tặng, tiến độ thanh toán, lợi nhuận đầu tư (nếu cần).
7. Công tác hành chính và nhân sự tại văn phòng:
- Nhân sự: Phối hợp với bộ phận kinh doanh/ bộ phận tuyển dụng làm thủ tục tiếp nhận nhân sự, quản lý nhân sự tại văn phòng, tổ chức các sự kiện sinh nhật, tặng quà ngày lễ tết cho CBNV,…
- Hành chính: Mua sắm, thanh toán các chi phí cố định và chi phí phát sinh tại văn phòng. Quản lý trang thiết bị, đồ đạc.
- Báo cáo nhân sự, báo cáo các công việc theo tuần, tháng theo yêu cầu của cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về kinh tế: Bất động sản, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngân hàng, Marketing, Ngoại ngữ, Tài chính…
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương làm việc trong lĩnh vực bất động sản.
- Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Sử dụng tốt word, excel.
- Nhanh nhẹn, thân thiện, nhiệt tình, giao tiếp tốt.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Thu nhập: 9 – 12 tr + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng admin
- Lương thưởng tháng 13,14 theo tình hình kinh doanh.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/4; 01/05; 02/09; tết dương lịch, âm lịch.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, thách thức.
THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7 (Sáng: 8h30-12h00, Chiều: 13h30-17h30)
- Địa chỉ làm việc: CÔNG TY TNHH PT TM BĐS NEWSTARLAND
+ Văn phòng Đà Nẵng: Tòa nhà Lô 12, khu B2-3 khu đô thị ven sông Hòa Quý - Đồng Nò, P.Hòa Quý, Đà Nẵng
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 9 Tr - 12 Tr VND
Newstarland và Ngôi Sao Mới – tiền thân là Vietstarland đã trải qua bao biến động, thăng trầm của thị trường bất động sản giàu tiềm năng nhưng cũng nhiều thử thách. Với sự phát triển ngoạn mục trong năm 2014 và ba quý đầu năm 2015, đến nay Newstarland – Ngôi Sao Mới đã mở rộng và phát triển tới 5 văn phòng giao dịch tại cả 3 dự án của tập đoàn Vingroup, bao gồm Vinhomes Royal City,Vinhomes Times City và Vinhomes Riverside.
Newstarland – Ngôi Sao Mới có đội ngũ chuyên viên kinh doanh được đào tạo bài bản chuyên sâu từ các trường đại học uy tín trong nước và ngoài nước có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm. Từ 05 thành viên ở thời điểm thành lập, đến nay Newstarland-Ngôi Sao Mới đã nâng số lượng nhân sự lên 400 người tham gia phân phối các dự án Vinhomes Times City Park Hill, Vinhomes Royal City, Vinpearl Resort & Villas, Vinhomes Riverside cùng các dự án của tập đoàn Vingroup tại các địa bàn Hải Phòng, Bắc Giang, Tp. Hồ Chí Minh, ….
Hệ thống tư vấn quản lý, kinh doanh, và môi giới bất động sản của Newstarland – Ngôi Sao Mới được thiết lập và xây dựng theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt của từng thị trường nhằm thúc đẩy sự hiệu quả, tính chuyên nghiệp cao, và sáng tạo trong mọi thời điểm, luôn không ngừng nâng cao chiến lược và kinh nghiệm để phù hợp với thị trường. Hiện nay Newstarland – Ngôi Sao Mới đang dẫn đầu thị trường bất động sản về kết quả phân phối các sản phẩm của Vinhomes tại các dự án Vinhomes Royal City, Vinhomes Times City, Vinpearl Resort & Villas và Vinhomes Riverside.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng trợ lý giám đốc tại Đà Nẵng là nhu cầu tìm kiếm nhân sự hỗ trợ quản lý, điều phối công việc và tham mưu cho ban lãnh đạo trong hoạt động vận hành doanh nghiệp. Nhu cầu này ngày càng tăng tại các công ty thương mại, doanh nghiệp dịch vụ, startup, khách sạn – du lịch và các tập đoàn hoạt động tại khu vực miền Trung.
Các vị trí phổ biến gồm: trợ lý giám đốc, thư ký giám đốc, trợ lý điều hành, executive assistant, trợ lý dự án và trợ lý kinh doanh. Ngoài ra, một số doanh nghiệp còn tuyển trợ lý kiêm nhân sự, trợ lý đối ngoại hoặc hỗ trợ quản lý đa phòng ban.
Kỹ năng yêu cầu: khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, thành thạo tin học văn phòng và kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt. Ứng viên cần có khả năng làm việc độc lập, bảo mật thông tin, hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc. Ngoài ra, kỹ năng ngoại ngữ, soạn thảo văn bản, quản lý lịch làm việc và tư duy tổ chức là những lợi thế được nhiều doanh nghiệp ưu tiên.
Mức lương trung bình từ 8–15 triệu đồng/tháng đối với ứng viên mới hoặc ít kinh nghiệm, từ 15–25 triệu đồng/tháng đối với trợ lý giám đốc có kinh nghiệm, ngoại ngữ tốt hoặc từng làm việc tại doanh nghiệp lớn. Một số vị trí cấp cao còn có thêm thưởng hiệu suất và phụ cấp công việc.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty thương mại, doanh nghiệp bất động sản, khách sạn – du lịch, công ty công nghệ và các startup tại Đà Nẵng. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng áp dụng mô hình làm việc linh hoạt hoặc hybrid, mở rộng cơ hội cho ứng viên trong lĩnh vực trợ lý điều hành hiện nay.
Những công ty tuyển dụng trợ lý giám đốc tại Đà Nẵng đang tuyển tại Note8.vn:
- NGHĨA THỐNG GIA GROUP
- FES VIETNAM
- Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas
- XÂY DỰNG CDC
- BĐS Newstarland
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng trợ lý giám đốc tại Đà Nẵng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!