Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Position Summary
The Receptionist and Administration Executive manages front desk operations and provides day-to-day administrative support for the Ho Chi Minh City office. The position serves as the first point of contact for visitors and callers and supports meeting arrangements, mail and courier handling, and other office activities to ensure a professional, welcoming, and well-organised workplace.
Key Responsibilities
1. Front Desk & Visitor Experience
- Welcome visitors in a professional and courteous manner and provide necessary assistance upon arrival.
- Receive visitors upon arrival, identify the relevant person in charge (PIC), and promptly notify and coordinate with the PIC for further assistance.
- Direct visitors to the appropriate person or meeting location and coordinate waiting arrangements when required.
- Maintain a clean, organised, and presentable reception area at all times.
- Follow visitor access, safety, security, and confidentiality procedures and promptly report any irregularities
2. Telephone & Communication Management
- Answer incoming calls promptly and professionally using the company’s standard telephone greeting.
- Identify the caller’s purpose and transfer calls to the appropriate person in charge (PIC) or department.
- Take accurate messages and promptly relay them to the relevant PIC when calls cannot be transferred.
- Provide callers with appropriate general information while ensuring confidential or restricted information is not disclosed.
3. Meeting & Office Support
- Manage meeting room bookings and coordinate room availability for internal and external meetings.
- Prepare meeting rooms with the required seating arrangements, equipment, stationery, and refreshments.
- Coordinate with relevant internal teams and service providers to support meeting requirements.
- Ensure meeting rooms are clean, organised, fully equipped, and ready for use.
- Monitor meeting room supplies and arrange replenishment or maintenance when required.
4. Mail, Courier & Documentation
- Receive, sort, and distribute incoming mail, documents, and parcels to the relevant PIC or department.
- Arrange outgoing mail, document, and courier services in accordance with delivery requirements.
- Maintain accurate records of incoming and outgoing courier items and supporting documents.
- Track courier deliveries and follow up on delayed, missing, or undelivered items.
- Handle confidential documents and parcels securely and in accordance with company procedures
5. Parking
- Arrange parking for employees and visitors when required, including issuing and recovering parking cards.
6. General Office Administration Management
- Company Events: Participate in coordinating company events and employee engagement activities including related logistical and meal arrangements.
- Office Coordination: Coordinate with designated contacts across all offices to ensure consistent implementation of administrative services and processes.
- Other Assignments: Perform other assignments as directed by the manager.
Yêu Cầu Công Việc
Key Experience & Qualifications
- Bachelor's degree,
- Min 2 to 3 years of experience in similar role.
Key Competencies & Skills
- Good written and verbal communication skills in English and Vietnamese.
- Customer service orientation with a professional and courteous manner.
- Neat and professional appearance with an approachable manner.
- Good organisational, coordination, and time management skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Attention to detail and accuracy in handling information, messages, and documents.
- Discretion and confidentiality in handling visitors, calls, and company information.
- Good at Microsoft Word and Excel.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 1970, Công ty Vận tải Địa Trung Hải (MSC), SA của Geneva, Thụy Sĩ, là một trong những hãng vận tải container hàng đầu thế giới. Chúng tôi là một tổ chức toàn cầu thuộc sở hữu tư nhân điều hành mạng lưới hơn 480 văn phòng tại 150 quốc gia, tuyển dụng đội ngũ hơn 70.000 cá nhân tận tâm. Chúng tôi có một đội tàu gồm 490 tàu container với sức tải 18 triệu TEU được vận chuyển hàng năm. Lịch trình đi thuyền toàn cầu của chúng tôi bao gồm 205 tuyến đường, ghé 500 cảng, cho phép chúng tôi giao hàng cho khách hàng ở hầu hết mọi nơi trên thế giới.
Hoạt động như các hãng vận tải quốc gia độc lập, với dịch vụ vận tải đường biển được bổ sung bởi các dịch vụ kho bãi và vận chuyển tích hợp, chúng tôi cung cấp cho khách hàng dịch vụ giao hàng tận nơi và toàn cầu thực sự với kiến thức địa phương vượt trội. Các chuyên gia được đào tạo và giàu kinh nghiệm cho đầy đủ các dịch vụ của chúng tôi, bao gồm hàng lạnh, hàng quá khổ, hàng rời và mỗi dịch vụ thương mại của chúng tôi, mang lại cho chúng tôi khả năng duy trì dịch vụ cá nhân mà chúng tôi được công nhận trên toàn cầu, mang đến cho khách hàng sự an tâm- hãy nhớ rằng chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bất cứ khi nào chúng tôi cần.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2005: Công ty được thành lập
Mission
Thành thạo, điêu luyện trong các hoạt động nghiệp vụ và chuyên môn, thông thạo và tuân thủ các quy định để đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng.
Mô tả công việc:
-
Nhân viên phục vụ trong nhà hàng Âu/American sẽ tiếp đón khách, giới thiệu thực đơn, ghi order, chuyển món ăn – đồ uống, hỗ trợ khách hàng trong suốt bữa ăn.
-
Chuẩn bị bàn ăn, dọn dẹp, vệ sinh khu vực nhà hàng, đảm bảo dụng cụ, chén đũa, ly tách sạch sẽ.
-
Đôi khi phục vụ phòng riêng/VIP, xử lý yêu cầu đặc biệt, phối hợp với bếp/bar để phục vụ đúng tiêu chuẩn cao.
-
Theo ca, có ca tối, ca cuối tuần hoặc ca lễ, có thể yêu cầu giao tiếp tiếng Anh nếu nhà hàng phục vụ khách nước ngoài.
Các vị trí phổ biến:
- Nhân viên phục vụ bàn (Server)
- Nhân viên phục vụ bàn VIP / riêng biệt
- Nhân viên bar nhỏ (rót đồ uống, pha chế đơn giản)
- Nhân viên hỗ trợ phục vụ (dọn bàn, chuẩn bị set bàn)
- Giám sát phục vụ / Trưởng ca
Mức lương tham khảo:
-
Nhà hàng Âu Mỹ tại TP.HCM: khoảng 5,5 – 11 triệu đồng/tháng cho nhân viên phục vụ toàn thời gian, chưa tính tiền tip và phụ cấp. Nhiều nơi lương thấp hơn nếu ca làm ít giờ hoặc part‑time; có nơi trả theo giờ.
-
Kèm theo phụ cấp như cơm, gửi xe, ca đêm/ca tăng ca, chuyên cần, tiền tip, trách nhiệm hay phục vụ bàn VIP có thể cao hơn.
Các nơi hay tuyển:
-
Các nhà hàng cao cấp, nhà hàng Âu Á sang trọng tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Các khách sạn quốc tế / chuỗi nhà hàng phục vụ món Âu / steakhouse / fine dining.
-
Các nhà hàng trong khu vực trung tâm du lịch, trong các khu trung tâm thương mại, khu phố ẩm thực.
-
Một số doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên phục vụ kiêm bar nhỏ hoặc phục vụ VIP cho sự kiện.
Những công ty đang tuyển tuyển dụng phục vụ nhà hàng âu mỹ tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng phục vụ nhà hàng âu mỹ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!