The job requires the person to manage for the Business events and conferences from pre-event planning; manage registration and attendance; set and manage budgets; research venue; manage relationships with attendees to ensure the events success; oversee the on-day logistics of all events, run post-event follow up with participants and evaluate events.
Key & Responsibilities & Accountabilities:
- Tender Management & Sales Reporting (60%)
- Cooperate with cross-function and distributor in tender process
- Prepare tender documents to support all tender submission on time
- Monitor tender status and report to National Sales Manager and Regional Manager on time
- Analyse and report actual performance vs. quota
- Manage centralized database that support field force activities, including tender, sales report, HCP database, internal systems and tools (eg. CHARM, Ariba, etc.)
- Coordinate with Business Operation and field force to update sales report, follow up sales performance (In-arms, In market sales) for routine operational planning activities (eg. S&OP meeting, territory planning etc.)
- Administration Activities of Field Force (40%)
- Manage the administration and process to support the execution of all field force led activities (eg. Hospital meeting, mini-symposium, third party congress and symposium led by field force, etc.)
- Coordinate with other Business Support colleagues to organize Marketing led activities or Medical led activities (eg. Takeda organized meeting & events (TOME), third party congress and symposium, material assets from marketing or medical for FF (eg. Poster, leaflet, booklet, etc.))
- Typical tasks can be named as follow (but not limited to):
- Follow up with medical association, HCO or provincial SOH to support logistics and documents in implementing the business events and activities as plan.
- Archive all documents and materials submitted dossier for further reference.
- Coordinate 3rd party support for registration the program.
- Support National sales managers (NSM) (both Strategic customers and General & Public customers) to in meeting minutes, sales reports etc.
- Be responsible for all admin activities for field force (both Strategic Customers and General & Public Customers teams)
- Coordinate with other functions within Vaccine BU and/or other departments in Takeda to organize or implement internal activities and projects of BU or of company when required.
- Support other ad hoc work related or assigned from time to time.
- Ethics & Compliance
- Follow all rules, principles and SOPs of Takeda global and Takeda VN for all activities.
- Be the gate keeper and adviser to Vaccine Field force in complying to companys SOP, local regulation and Takeda-ism when implementing all activities led by field force.
- College Degree
- Good command of English (reading, writing) and conversational English speaking
- A minimum of 2 years of experience in sales or marketing support for pharmaceutical companies
- Experience in working on administration tasks with provincial department of health, hospitals, institutes; experience in working with vaccination centers and CDC is a plus
- Pursue values of integrity
- Details and process oriented
- Well-organized and self-disciplined
- Proactive in planning tasks and activities and in working with cross functions
- Good interpersonal skills
- Able to work as an individual and in a team
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY Chúng tôi xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và trách nhiệm qua việc đề cao sức Sáng tạo & Đổi mới, thúc đẩy Văn hóa Chiến binh, xây dựng Văn hóa Yêu thương, nuôi dưỡng Tinh thần Học hỏi và khuyến khích sự Kết nối - Chia sẻ trong nội bộ cũng như hướng đến môi trường bên ngoài.
Tuyển dụng PA05 là nhu cầu tìm kiếm nhân sự phục vụ công tác an ninh mạng, phòng chống tội phạm sử dụng công nghệ cao và bảo vệ an toàn thông tin trong lực lượng công an. Nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng trong bối cảnh chuyển đổi số phát triển mạnh, kéo theo yêu cầu nâng cao năng lực bảo mật dữ liệu và đấu tranh với các hành vi vi phạm pháp luật trên không gian mạng.
Các vị trí phổ biến gồm: cán bộ an ninh mạng, chuyên viên kỹ thuật công nghệ thông tin, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống, điều tra tội phạm công nghệ cao, kỹ sư bảo mật và nhân sự hỗ trợ kỹ thuật nghiệp vụ. Ngoài ra, một số đơn vị còn tuyển dụng nhân sự có chuyên môn về trí tuệ nhân tạo, lập trình, phân tích mã độc hoặc điều tra số phục vụ công tác chuyên ngành.
Kỹ năng yêu cầu: kiến thức vững về công nghệ thông tin, an ninh mạng và hệ thống máy tính, khả năng phân tích dữ liệu, xử lý sự cố bảo mật và tư duy logic tốt. Ứng viên cần có tinh thần kỷ luật, trách nhiệm cao và đáp ứng các tiêu chuẩn chính trị, đạo đức theo quy định của ngành công an. Ngoài ra, các chứng chỉ quốc tế về bảo mật hoặc kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực cybersecurity sẽ là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 8–15 triệu đồng/tháng đối với nhân sự mới hoặc vị trí kỹ thuật cơ bản, từ 15–35 triệu đồng/tháng đối với chuyên viên an ninh mạng, kỹ sư bảo mật hoặc nhân sự có chuyên môn sâu về công nghệ cao. Bên cạnh đó, người lao động còn được hưởng phụ cấp ngành, chế độ bảo hiểm và các quyền lợi đặc thù theo quy định.
Nơi tuyển dụng chủ yếu tập trung tại các đơn vị nghiệp vụ an ninh mạng thuộc lực lượng công an, trung tâm công nghệ thông tin, cơ quan quản lý dữ liệu và các bộ phận chuyên trách phòng chống tội phạm công nghệ cao. Ngoài ra, nhu cầu tuyển dụng nhân sự có chuyên môn công nghệ phục vụ công tác bảo vệ an ninh quốc gia cũng tiếp tục gia tăng trong những năm tới.
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng PA05 với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!