Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Lễ tân:
- Chào đón khách đến Công ty và hướng dẫn khách gặp các phòng ban liên quan chính xác, đúng mục đích công việc.
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan và ghi chú lại các cuộc gọi đến. Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
2. Công tác hành chính:
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển từ bưu điện đến các phòng/bộ phận, cá nhân trong Công ty.
- Liên hệ dịch vụ chuyển phát nhanh để giao nhận, ký giao nhận, lưu chuyển và bảo quản các bưu phẩm, bưu kiện, văn thư đi
- Tổng hợp, mua sắm, cấp phát Văn phòng phẩm vào cuối mỗi tháng.
- Thực hiện công tác mua sắm vật tư, thiết bị hành chính, thiết bị phục vụ công tác bảo trì bảo trì tòa nhà.
- Soạn thảo/tiếp nhận Giấy đề nghị và Phiếu nhu cầu vật tư và Đơn hàng để xuất sử dụng nội bộ các vật tư, CCDC, TSCĐ trên phần mềm.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý theo sự phân công của Trưởng phòng như: liên hệ và làm VISA cho Nhân viên công ty đi công tác nước ngoài, làm thẻ ABTC cho cấp quản lý…(trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ để thực hiện tùy từng trường hợp cụ thể).
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho Ban TGĐ, nhân viên của công ty đi công tác, hội nghị.
- Thực hiện đặt hoa, tiệc, du lịch, teambuilding,…khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác thanh toán chi phí hoạt động của Công ty (chuyển phát nhanh, điện, nước, internet, ETC,...)
- Theo dõi công cụ dụng cụ, tài sản của Công ty (trừ các thiết bị điện tử); cập nhật khi có tăng, giảm, thay đổi.
- Tiếp nhận thông tin các sự cố: điện, nước, điện thoại, bàn ghế, cửa…Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật để sửa chữa, thay thế.
3. Công tác khác:
- Thực hiện công tác đi Sao y công chứng các hồ sơ pháp lý, văn bằng…khi có phát sinh (phối hợp với Nhân viên Nhân sự để thực hiện).
- Kiểm tra, đảm bảo thiết bị phòng họp đầy đủ (nước uống, bút, ghế,…)
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng HCNS và Ban Tổng Giám đốc phân công.
Yêu Cầu Công Việc
1. Giới tính: Nữ
2. Trình độ, chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
3. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
- Ngoại hình ưa nhìn.
4. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
5. Vi tính: Tin học văn phòng.
6. Kinh nghiệm: Kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo, huấn luyện theo yêu cầu công việc
- Độ tuổi: 22 - 30
- Thời gian làm việc:40g/ tuần
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
- Phúc lợi: Đầy đủ chế độ theo quy định của Bộ luật lao động
- Ngày nghỉ: Thứ bảy, CN và các ngày nghỉ lễ, tết theo qui định của Bộ luật lao động
- Lương: 9 Tr - 10 Tr VND
Công ty CP TMDV Sao Nam An (SOECO) được thành lập từ năm 1997 là Công ty có 100% vốn đầu tư của Nhật Bản - Công ty con của tập đoàn SUNTELEPHONE, thuộc tập đoàn Nitto Kogyo Coporation.
Hiện nay, SOECO hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực phân phối Thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy in, máy chiếu…), thiết bị truyền thông, giải pháp an ninh
Là đối tác chính tại thị trường Việt Nam của các thương hiệu: Brother, Panasonic, Konica Minolta, HIKvison…
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1997 Bắt đầu với tên gọi là Công ty TNHH TMDV Sao Nam. Phân phối độc quyền máy in, máy đánh chữ, máy fax hiệu Brother; máy photocopy hiệu Minolta
- Năm 2000 Mở rộng phân phối độc quyền máy chiếu hiệu Sanyo
- Năm 2004 Đổi tên công ty thành Công ty TNHH TMDV Sao Nam An.
- Năm 2005 Mở rộng sang lĩnh vực an ninh với nhà phân phối độc quyền hệ thống camera quan sát hiệu Sanyo
- Năm 2010 Chính thức trở thành nhà phân phối máy chiếu, camera quan sát Panasonic sau khi hợp nhất với Sanyo
- Năm 2017 Tập trung mở rộng kinh doanh sang hệ thống điện nhẹ (ELV) như: kiểm soát ra vào, báo cháy, .v.v.
- Năm 2019 Trở thành công ty 100% có vốn đầu tư Nhật Bản sau khi hợp nhất với công ty SunTelephone (là một thành viên của công ty Nitto Kogyo Corporation)
- Năm 2021 Mở rộng hơn nữa về hệ thống mạng như mạng không dây hiệu Siklu, hệ thống mạng hiệu KPN, ...
- Năm 2023 * Trở thành Nhà phân phối Honeywell tại Việt Nam. * Chính thức trở thành Nhà phân phối cáp mạng, phụ kiện & thiết bị của hãng R&M (Thụy Sĩ)
Mission
- Tạo giá trị và niềm tin cho khách hàng.
- Quản trị minh bạch.
- Chủ động tìm kiếm thử thách.
- Đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng.
- Là nơi thu hút nhân tài.
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Mô tả tuyển dụng nhân viên văn phòng bằng tiếng Anh:
Tuyển dụng nhân viên văn phòng là việc tuyển dụng nhân viên để xử lý các công việc hành chính và văn thư trong môi trường kinh doanh.
Các chức danh công việc phổ biến bao gồm trợ lý hành chính, lễ tân, nhân viên nhập liệu, quản lý văn phòng và trợ lý nhân sự. Những vai trò này đòi hỏi kỹ năng tổ chức, giao tiếp và máy tính tốt. Các trách nhiệm điển hình bao gồm quản lý lịch trình, trả lời điện thoại, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các phòng ban khác. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc bằng cấp liên quan.
Mức lương thay đổi tùy theo vị trí và kinh nghiệm, dao động từ 400 đến 1.000 đô la/tháng tại Việt Nam.
Các địa điểm phổ biến cho việc làm văn phòng bao gồm Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Nhiều công ty đăng tuyển dụng trên các nền tảng như VietnamWorks, CareerBuilder và TopCV. Người tìm việc cũng có thể tìm thấy việc làm thông qua các công ty cung cấp nhân sự hoặc trang web của công ty. Các vị trí này thường là toàn thời gian và mang đến cơ hội thăng tiến.
Những công ty tuyển dụng nhân viên văn phòng tiếng anh đang tuyển tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng nhân viên văn phòng tiếng anh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!