Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
• Tiếp nhận & phân tích brief: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng/Kinh doanh; làm rõ mục tiêu, quy mô, đối tượng tham dự, thời gian, địa điểm, ngân sách và các yêu cầu đặc thù của hội nghị, hội thảo, triển lãm, activation và sự kiện doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch dự án: Xây dựng proposal, kịch bản tổng thể, timeline, checklist vận hành, ngân sách dự toán, kế hoạch nhân sự và phương án quản trị rủi ro theo phạm vi được giao.
• Tìm kiếm & quản lý vendor: Tìm kiếm, thu thập báo giá, so sánh, đánh giá và phối hợp với khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà thầu thi công, AV, thiết kế, in ấn, vận chuyển, nhân sự sự kiện và các nhà cung cấp liên quan.
• Điều phối triển khai: Theo dõi tiến độ chuẩn bị; điều phối setup, rehearsal, vận hành trong sự kiện, tháo dỡ và bàn giao; kiểm soát chất lượng, tiến độ, nhận diện thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.
• Quản lý ngân sách & phát sinh: Theo dõi ngân sách dự án, đối chiếu báo giá/chi phí thực tế, ghi nhận phát sinh, kiểm soát các hạng mục ngoài phạm vi và thực hiện quy trình xin phê duyệt trước khi cam kết chi phí.
• Quản lý hồ sơ & nghiệm thu: Chuẩn bị và lưu trữ proposal, quotation, hợp đồng/PO, checklist, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các tài liệu liên quan theo quy định Công ty.
• Phối hợp Creative & Digital: Phối hợp triển khai booth, sân khấu, backdrop, POSM, hình ảnh, video, content, digital và các hạng mục truyền thông của sự kiện.
• Phối hợp sự kiện y tế: Đảm bảo các nội dung, tài liệu, hình ảnh, chương trình và hạng mục liên quan đến sự kiện y tế được kiểm tra, bảo mật và thực hiện theo yêu cầu chuyên môn/kiểm duyệt của khách hàng và quy định áp dụng.
• Báo cáo & cải tiến: Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, đánh giá hiệu quả, ghi nhận vấn đề phát sinh, đánh giá vendor, lesson learned và đề xuất cải tiến cho các dự án tiếp theo.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì giao tiếp chủ động với khách hàng trong phạm vi dự án; cập nhật tiến độ, xác nhận các quyết định quan trọng và xử lý các yêu cầu phát sinh theo thẩm quyền.
QUYỀN HẠN
• Đề xuất lựa chọn, thay thế hoặc đánh giá vendor dựa trên chất lượng, chi phí, tiến độ và mức độ rủi ro.
• Yêu cầu khách hàng, vendor và các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ, xác nhận và phê duyệt cần thiết trước khi triển khai.
• Đề xuất tạm dừng hạng mục có nguy cơ mất an toàn, sai nhận diện, không đáp ứng chất lượng, vượt ngân sách hoặc chưa có phê duyệt.
• Đề xuất phương án xử lý phát sinh, điều chỉnh timeline/phạm vi và cơ chế giá bán trong phạm vi được phân công.
• Được quyền điều phối nhân sự dự án và vendor theo kế hoạch/ủy quyền của cấp quản lý.
QUAN HỆ PHỐI HỢP
• Nội bộ: Giám đốc/Trưởng bộ phận vận hành, chuyên viên T&E, Admin, Kế toán kiểm soát, Creative & Digital, Kinh doanh và các bộ phận liên quan.
• Bên ngoài: Khách hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà thầu, đơn vị AV/thiết bị, đơn vị thi công, chuyên gia, diễn giả, MC, nhân sự sự kiện và Ban Tổ chức.
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Đại học ngành Sự kiện, Du lịch, Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực tương đương.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tổ chức MICE/sự kiện; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều hành các chương trình hội nghị, hội thảo, triển lãm hoặc sự kiện trong lĩnh vực y tế/dược/thiết bị y tế.
Năng lực chuyên môn: Lập kế hoạch và timeline dự án; lập/kiểm soát dự toán; điều phối vendor; quản trị rủi ro; kiểm soát setup/vận hành/nghiệm thu; có khả năng đọc hiểu bản vẽ booth, sân khấu hoặc layout sự kiện.
Kỹ năng: Giao tiếp và thương lượng tốt; xử lý tình huống; quản lý thời gian; quản lý dự án; Excel/Google Sheets và PowerPoint; kỹ năng lập báo cáo và trình bày.
Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp và đọc hiểu email/tài liệu công việc; ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp với khách hàng/vendor quốc tế.
Phẩm chất: Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, tư duy dịch vụ, chịu được áp lực và có khả năng xử lý nhiều đầu việc đồng thời.
Điều kiện công việc: Sẵn sàng đi công tác, làm việc tại địa điểm sự kiện và làm ngoài giờ khi dự án yêu cầu.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
VT healthcare là một doanh nghiệp có hơn 25 năm kinh nghiệm phân phối chuyên nghiệp trong lĩnh vực y tế tại Việt Nam, là đối tác của các hãng thiết bị và vật tư y tế hàng đầu thế giới.
Hiện VT healthcare có 4 văn phòng ở các thành phố lớn Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ. Với hệ thống phân phối, kho bãi đạt tiêu chuẩn ISO9001, GSP trong quản lý và phân phối thiết bị vật tư y tế, cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tâm huyết, VT healthcare cam kết đem đến những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho các bệnh viện trên cả nước.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Trò chơi
- Party
- Dã ngoại
Lịch sử thành lập
- VT healthcare thành lập 1995, là nhà phân phối chuyên nghiệp của các hãng thiết bị và vật tư Y tế hàng đầu thế giới tại Việt Nam.
Mission
- VT healthcare xem dịch vụ khách hàng là trọng tâm để không ngừng nâng cao chất lượng chăm sóc y tế thông qua việc nâng cao tiêu chuẩn phân phối xứng đáng với vai trò dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị - vật tư y tế tại Việt Nam.
Review Y Tế Việt Tiến - VT healthcare
Trà Vinh là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nổi tiếng với văn hóa Khmer đặc sắc, chùa chiền cổ kính và nền nông nghiệp trù phú. Trung tâm hành chính và kinh tế của tỉnh là TP. Trà Vinh, nơi tập trung phát triển thương mại, dịch vụ và công nghiệp. Kinh tế Trà Vinh phát triển mạnh ở các lĩnh vực nông – thủy sản, năng lượng tái tạo, công nghiệp chế biến, xây dựng và du lịch sinh thái.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân chế biến, kỹ sư nông nghiệp, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên điện – cơ khí. Ngành giáo dục, y tế, logistics, du lịch và dịch vụ thương mại cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Trà Vinh dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý trong lĩnh vực năng lượng và công nghiệp có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Trà Vinh, huyện Duyên Hải, Cầu Kè, Tiểu Cần và các khu công nghiệp Long Đức, Duyên Hải. Các khu công nghiệp, nhà máy điện gió – điện than và doanh nghiệp chế biến thủy sản tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Trà Vinh là tỉnh đang phát triển mạnh về nông nghiệp, năng lượng và công nghiệp chế biến, phù hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Tây.
Những công ty đang tuyển Trà Vinh tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Trà Vinh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.