Customer Project Coordinator - Vietnam
Job Description
The Customer Project Coordinator is responsible for supporting project management by preparing, organizing, and maintaining project documentation, including contracts and Statements of Work (SoWs). The role coordinates project schedules and logistics, such as meetings and travel arrangements, to ensure timely execution. The role involves tracking project progress, ensuring deliverables meet quality standards and deadlines, and communicating any issues or delays to the team. The role facilitates communication between internal teams and customers, manages project-related data, and prepares detailed progress reports.
Job Description/ Job Responsibilities
- Pre-sales support: Proceed site inspection and support partner account manager (PAM) and channel partner to increase Philips present and winning rate by check site installation feasibility, working with site planning for site layout planning, consult customer on site preparation requirement for installation, propose tentative project planning.
- Post-sale (project execution) – DI/IGT: Regular travel to project site for inspection, monitoring and reporting site readiness progress, co-ordinate for equipment delivery, follow up on pending site readiness to ensure no impact to installation completion date.
- National support on execution for fast flow project: connected care, Ultrasound, Upgrade and standalone EI order (AVW, CI).
- Assists in the preparation, organization, and maintenance of project documentation, ensuring all contracts, Statements of Work (SoW), and relevant materials are accurate and easily accessible to the project team.
- Coordinates project schedules and logistics, including organizing meetings, booking venues, and arranging travel for project team members, to ensure smooth and timely project execution.
- Monitors and tracks the progress of project deliverables, ensuring they meet the agreed-upon quality standards and deadlines, and promptly communicates any delays or issues to the project team.
- Handles the entry, updating, and management of project-related data in internal systems, ensuring all project records are consistently up-to-date and error-free.
- Assists in the preparation of detailed project progress reports by gathering and compiling data from various sources, ensuring that the information is comprehensive and delivered on time.
- Addresses basic inquiries, providing timely updates on project status, and escalating complex issues to the appropriate team members when necessary.
- Bachelor’s Degree level education in engineering or equivalent
- Qualification in business or contract management would be advantageous
- Minimum 2 years Project Management experience in equipment installation, infrastructure delivery or construction projects, in a B2B environment and/or in Engineering/IT background.
- Experience in the healthcare industry is highly preferred
- Experience in contract and risk management as well as a solid understanding of the supply chain process and working with large, cross-functional teams
- Sound negotiation and stakeholder management experience
- Fluent in English, verbal and written
- High level of software literacy; MS Office suite, SAP, Oracle, Salesforce preferred
We believe that we are better together than apart. For our office-based teams, this means working in-person at least 3 days per week.
Onsite roles require full-time presence in the company’s facilities.
Field roles are most effectively done outside of the company’s main facilities, generally at the customers’ or suppliers’ locations.
Indicate if this role is an office/field/onsite role.
About Philips
We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.
- Learn more about our business.
- Discover our rich and exciting history.
- Learn more about our purpose.
Giới thiệu công ty Philips Việt Nam là một thành viên thuộc tập đoàn Hoàng Gia Philips, một tập đoàn đa ngành hàng đầu thế giới về chăm sóc sức khỏe và cải thiện đời sống cho con người thông qua những đổi mới hữu ích ở các lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, hàng gia dụng và chiếu sáng. Philips có trụ sở chính tại Hà Lan với hơn 112.000 nhân viên kinh doanh và dịch vụ tại hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Philips không ngừng đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, đem đến những giải pháp sáng tạo có ý nghĩa cho người Việt Nam. Philips Việt Nam là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam hoạt động ở ba lĩnh vực kinh doanh chính là Chiếu sáng, Điện tử tiêu dùng và Thiết bị y tế.
Review Philips
Thái Nguyên là một tỉnh thuộc vùng Trung du và miền núi Bắc Bộ, nổi tiếng với chè Thái Nguyên, khoáng sản và các khu công nghiệp phát triển. Trung tâm hành chính của tỉnh là TP. Thái Nguyên, nơi tập trung các cơ quan hành chính, kinh tế, giáo dục và dịch vụ. Kinh tế Thái Nguyên phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp khai thác khoáng sản, chế biến, sản xuất điện tử, nông – lâm nghiệp và thương mại dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Thái Nguyên dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý tại các khu công nghiệp và doanh nghiệp chế biến có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Thái Nguyên, thị xã Phổ Yên, huyện Sông Công, Đại Từ. Các khu công nghiệp Sông Công, Điềm Thụy, Yên Bình và các doanh nghiệp chế biến chè, khoáng sản tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Thái Nguyên là tỉnh có tiềm năng phát triển công nghiệp và nông nghiệp công nghệ cao, thích hợp cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với miền Bắc.
Những công ty đang tuyển Thái Nguyên tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sơn Seamster
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Công ty TNHH Manulife Việt Nam
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thái Nguyên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!