Tweet
Facebook
Copy Link
A. Quản lý công tác hành chính (40%)
- Theo dõi, kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính tại cơ sở: vệ sinh, an ninh, điện nước, văn phòng phẩm, đồng phục, CCDC, vật tư hành chính.
- Lập đề nghị mua sắm, thanh toán chi phí hành chính định kỳ đúng quy trình.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát bảo trì – sửa chữa, đảm bảo cơ sở vật chất luôn sẵn sàng.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, sự kiện, vinh danh, đón tiếp đoàn kiểm tra, khách đến làm việc.
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, phát hành, đóng dấu, lưu hồ sơ.
- Giám sát thực hiện 5S, tác phong, đồng phục và tuân thủ nội quy tại cơ sở.
B. Theo dõi công – phối hợp tính lương (40%)
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, ca kíp hằng ngày của toàn bộ nhân sự cơ sở.
- Đối soát dữ liệu công, tổng hợp báo cáo chấm công cuối tháng gửi Phòng C&B đúng thời hạn.
- Tính thưởng doanh thu Sale – Marketing – Thưởng Sản Lượng hàng tháng.
- Phối hợp giải đáp các thắc mắc của nhân sự về lương, phép, quy định thời gian làm việc.
- Lưu trữ hồ sơ, bảng công và chứng từ liên quan phục vụ kiểm tra định kỳ.
C. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự (15%)
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên phỏng vấn.
- Phối hợp với các bộ phận đánh giá ứng viên, gửi thư mời và phản hồi kết quả.
- Chuẩn bị bàn làm việc, bút sổ… cho nhân sự mới.
- Tổ chức đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình làm việc tại cơ sở.
D. Báo cáo và các công việc khác (5%)
- Thực hiện báo cáo hành chính – nhân sự định kỳ (tuần/tháng).
- Phối hợp các phòng ban trong công tác kiểm tra, đối soát dữ liệu, thực hiện biểu mẫu nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc.
