Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ an toàn các giấy tờ pháp lý của cơ sở kinh doanh (GPKD, hợp đồng thuê, giấy tờ đối tác...).
- Kiểm soát hồ sơ dự án: Thu thập và lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án mới (bản vẽ, báo giá, chứng từ...). Đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng truy xuất khi cần.
- Soạn thảo & Điều phối: Soạn thảo, trình ký các hợp đồng/văn bản và phối hợp chéo với phòng Kế toán/Pháp lý để đối chiếu thông tin minh bạch, chính xác.
2. Vận hành Hệ thống & Tài khoản nội bộ (System & Account Administration)
- Quản trị tài khoản: Cấp phát, phân quyền và thu hồi tài khoản nội bộ (Email, Base...) cho nhân sự theo đúng quy trình.
- Vận hành hệ thống Base: Thiết lập luồng công việc (workflow), theo dõi tiến độ và xử lý các lỗi kỹ thuật cơ bản cho bộ phận trên nền tảng Base.
3. Hành chính Nhân sự (HR Administration)
- Quản lý Công – Lương: Xếp ca, theo dõi và chốt công; quản lý dữ liệu nghỉ phép/đơn từ.
- Hỗ trợ C&B: Tổng hợp dữ liệu và gửi phiếu lương (payslip) hàng tháng cho Cán bộ nhân viên.
4. Quản lý Tài sản & Chi phí (Office Asset & Expense Control)
- Quản lý tài sản: Đề xuất mua sắm, cấp phát, thu hồi và phối hợp bảo trì, sửa chữa tài sản văn phòng.
- Quản lý chi phí: Xử lý hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (văn phòng phẩm, phí vận hành...).
5. Báo cáo & Hỗ trợ khác
- Lập báo cáo hành chính/vận hành định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Từ 10.000.000 - 15.000.000 Gross + Phụ cấp
- Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Hưởng chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
- Tham gia chương trình Team Building, du lịch và các hoạt động nội bộ gắn kết nội bộ tập thể.
- Môi trường: Môi trường làm việc năng động, phát triển bản thân.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Khối ngành Kinh tế/Quản trị/BĐS/Hospitality với 1.5 - 2 năm kinh nghiệm. (Ưu tiên: Từng làm hành chính dự án/vận hành BĐS và có nền tảng kiến thức pháp lý).
- Thành thạo Google Workspace, Excel (Khá). Nhạy bén với công nghệ mới. (Lợi thế lớn: Biết thao tác/thiết lập quy trình trên Base.vn).
- Tiếng Anh cơ bản (đủ đọc hiểu hợp đồng pháp lý/thương mại và trao đổi email).
- Tư duy logic, khả năng tổ chức công việc hệ thống và giải quyết vấn đề.
- Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với độ chính xác của hồ sơ.
- Chủ động, quản lý thời gian tốt, giao tiếp rõ ràng và teamwork hiệu quả.
----------------------------------
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thứ 2 đến Thứ 6 :09h00 - 18h00 (Văn Phòng)
- Thứ 7 : WFH 09h00 - 18h00
Yêu cầu hồ sơ
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua Email/ Zalo cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Quảng cáo để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi
Công Ty TNHH Nicecy Hotel là một chuỗi khách sạn hiện đại tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, mang đến cho du khách một trải nghiệm sống lý tưởng và tiện nghi. Nicecy Hotel cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất với những tiện ích cao cấp nhằm đảm bảo sự thoải mái và hài lòng của khách hàng ngay từ khi bước chân vào. Các chi nhánh của Nicecy Hotel bao gồm Nicecy Ngân Hà, Nicecy Boutique, The Hotel Nicecy và nhiều địa điểm khác, phục vụ đa dạng nhu cầu lưu trú của khách hàng.
Tại Nicecy Hotel, khách hàng sẽ được tận hưởng một không gian nghỉ dưỡng sang trọng với khuôn viên cây xanh, an ninh 24/7 và hệ thống dịch vụ đa dạng. Mỗi phòng đều được trang bị đầy đủ tiện nghi như phòng tắm riêng, wifi tốc độ cao và dịch vụ dọn phòng chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của Nicecy Hotel luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo rằng mọi yêu cầu của khách đều được đáp ứng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chủ trương của Nicecy Hotel là mang lại những trải nghiệm thú vị và độc đáo cho mọi du khách. Nhằm nâng tầm trải nghiệm sống, khách sạn không chỉ chú trọng đến chất lượng dịch vụ mà còn tích cực tổ chức các hoạt động giải trí góp phần tạo nên không khí thân thiện và gần gũi cho khách lưu trú. Nicecy Hotel chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho những ai tìm kiếm một địa điểm nghỉ dưỡng lý tưởng tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Review NICECY HOTEL
Sóc Trăng là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nổi tiếng với văn hóa dân tộc đa dạng, lễ hội truyền thống và nông nghiệp phong phú. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Sóc Trăng, nơi tập trung phát triển thương mại, dịch vụ và nông nghiệp chế biến. Kinh tế Sóc Trăng phát triển mạnh ở các lĩnh vực nông – thủy sản, công nghiệp chế biến, xây dựng, thương mại và dịch vụ du lịch.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân chế biến nông – thủy sản, kỹ sư nông nghiệp, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, hướng dẫn viên du lịch. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Sóc Trăng dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm.
Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý trong doanh nghiệp chế biến và nông nghiệp có thể đạt 12 – 20 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Sóc Trăng, thị xã Vĩnh Châu, huyện Kế Sách, Mỹ Xuyên và các khu công nghiệp An Nghiệp, Trần Đề. Các khu công nghiệp, doanh nghiệp chế biến nông – thủy sản và du lịch sinh thái tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Sóc Trăng là tỉnh có tiềm năng phát triển nông nghiệp, thủy sản và du lịch, phù hợp cho người lao động muốn làm việc lâu dài tại miền Tây sông nước.
Những công ty đang tuyển Sóc Trăng tại note8.vn:
- Tập đoàn Karofi Holding
- Cambridge
- Tập đoàn Orion
- Bảo hiểm VietinBank (VBI)
- CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ABBOTT VIỆT NAM
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Sóc Trăng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!