Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Operational Strategy & Process Excellence
-
Develop, implement, and audit business operating protocols to enhance internal capacity and scalability.
-
Analyze existing procedures to eliminate bottlenecks and increase workflow efficiency.
-
Maintain strict oversight of operational activities to ensure they remain on schedule and within budget.
-
Define and monitor KPIs to track business growth and team performance.
Supply Chain & Global Logistics Management
-
Shipping & Freight: Negotiate ocean freight quotations, manage container allocation, and evaluate maritime market trends to optimize transportation costs.
-
Trade Compliance: Directly handle shipping terms (Incoterms), export/import protocols, and documentation to support global Free Trade Agreements (FTAs).
-
Documentation: Process and authorize transportation plans, including the execution of all related input/output invoices and shipping files.
Customer Success & Technical Support
-
Lead the Customer Service (CSO) and Claims teams to resolve complex issues and evaluate solutions.
-
Authorize credit claims or stock replacements in coordination with the Supply Chain department.
-
Support international teams (VN & China) with production specifications, warranties, and spare parts management.
-
Partner with creative and technical teams to provide production specs and professional photography based on client requests.
Financial Oversight & Data Integrity (ERP)
-
ERP Management: Maintain data integrity within the ERP system (Capital), performing cross-checks between POs, actual shipped quantities, and supplier invoices.
-
Accounts Payable: Oversee invoicing and provide detailed explanations/audits for accounts payable related to shipping, testing, and local fees.
-
Inventory & Forecasting: Support Sales Managers with sales order forecasts and inventory duty matching.
Administration & Team Leadership
-
Manage, motivate, and mentor a high-performing team, focusing on career development and conflict resolution.
-
Facilitate the onboarding of new employees, including IT setup (server access, email, laptops) and functional training.
-
Oversee business travel logistics, including visa arrangements for staff.
Yêu Cầu Công Việc
-
Experience: 5–10 years of proven managerial experience in multi-functional office operations. Prior experience managing a Representative Office for an international business is highly preferred.
-
Technical Skills:
-
Proficiency in ERP systems is mandatory.
-
Advanced Excel skills for data analysis and reporting.
-
Comprehensive understanding of Import/Export protocols and global logistics.
-
-
Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
-
Soft Skills: Ability to thrive in a fast-paced environment, exceptional time management, and a strong background in international customer service.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
HRVietnam là công ty hàng đầu về tuyển dụng và tư vấn nguồn nhân lực tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp những giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự, cung cấp - quản lý nguồn nhân lực và định hướng nghề nghiệp cho ứng viên. HR Vietnam luôn chú trọng mang đến cho nhà tuyển dụng những giải pháp sáng tạo cả trong chiến lược tuyển dụng lẫn quản lý nguồn nhân lực.
Review HR Vietnam’s ESS Client
Làm việc quốc tế là cơ hội làm việc tại các quốc gia ngoài Việt Nam, trong các công ty đa quốc gia hoặc tổ chức toàn cầu. Đây là môi trường chuyên nghiệp, yêu cầu cao về kỹ năng, ngoại ngữ và khả năng thích nghi văn hóa.
Các vị trí phổ biến gồm kỹ sư, IT, chuyên gia tài chính, điều dưỡng, lao động kỹ thuật, quản lý dự án và giáo viên tiếng Việt/Anh.
Mức lương thường cao hơn trong nước, dao động từ 1.000 đến 5.000 USD/tháng hoặc hơn, tùy vị trí và quốc gia.
Các quốc gia hay tuyển dụng gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Úc, Mỹ và các nước Trung Đông. Nhiều chương trình hợp tác lao động, thực tập sinh, định cư nghề nghiệp đang được triển khai. Yêu cầu phổ biến là có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và ngoại ngữ (IELTS, TOEIC, JLPT…). Làm việc quốc tế giúp mở rộng kiến thức, kỹ năng và cơ hội phát triển sự nghiệp. Tuy nhiên, người lao động cần chuẩn bị kỹ về văn hóa và pháp lý khi làm việc tại nước ngoài.
Những công ty đang tuyển Làm việc quốc tế tại note8.vn:
- Công ty Cổ phần Công nghệ eUp (eUp)
- MP Logistics
- Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn và Xây dựng Vĩnh Hưng
- Tafa Việt
- Công ty Cổ Phần Phúc Sinh
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Làm việc quốc tế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!